文書檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復(fù)、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結(jié)等。

1分類文書檔案分類主要運用年度、機構(gòu)或問題、保管期限三個因素組合形成不同的分類方案。《歸檔文件整理規(guī)則》建議的文書檔案分類方案主要有年度一機構(gòu)（問題）—保管期限、年度—保管期限—機構(gòu)（問題）兩種三級分

1分類文書檔案分類主要運用年度、機構(gòu)或問題、保管期限三個因素組合形成不同的分類方案?！稓w檔文件整理規(guī)則》建議的文書檔案分類方案主要有年度一機構(gòu)（問題）—保管期限、年度—保管期限—機構(gòu)（問題）兩種三級分

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目與檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯與研究(見檔案文獻(xiàn)編研)、檔案提供與利用。八項任務(wù)的劃分是相對穩(wěn)定的，

排列是在分類方案zui低一級類目內(nèi)，根據(jù)一定的方法確定檔案先后次序的過程。以件為單位整理的文書檔案在zui低一級類目內(nèi)，按時間結(jié)合事由排列，同一事由的文件按照形成先后順序排列；以卷為單位整理的科技檔案

檔案編號是對分類排列后的檔案編制檔號。檔號是在檔案整理過程中賦予的一組數(shù)字、字符的集合，能夠反映檔案的基本屬性，指示檔案在全宗中的位置。以件為單位整理檔案，按照年度—機構(gòu)（問題）—保管期限進行分類的，

編目就是編制檔案目錄。以件為單位整理檔案應(yīng)編制歸檔文件目錄，以卷為單位整理檔案應(yīng)編制案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。目錄編制時應(yīng)按照分類、排列的結(jié)果，依據(jù)檔號順序，逐卷、逐件開展。每一卷檔案、每一件檔案在目錄

不管是在辦公室還是家里，紙質(zhì)文件都會越積累越多。如果長時間不去整理和收拾，就會越來越亂。而且很難判斷哪些文檔需要保留，哪些可以扔掉。其實我們只要制定一個整理計劃，再采用一些科學(xué)的整理收納方法，就可以很

摘要：檔案信息化在檔案管理活動中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對檔案信息資源進行了處置、管理和提供利用服務(wù)的工作。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經(jīng)開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設(shè)勢在必行。檔案信息化、信息化建設(shè)一

檔案是歷史的真憑實據(jù)，是原始、真實的資料，為社會發(fā)展提供了重要依據(jù)。隨著社會的發(fā)展和時間的推移，檔案的數(shù)量在日益增長，類別在不斷增加，對于不斷形成的檔案，我們就需要對檔案進行系統(tǒng)的整理分類。那么檔案整

檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括：檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。先后順序為：調(diào)卷>著錄>掃描>處理>質(zhì)檢>歸還&

機關(guān)單位或者企業(yè)在長期的運轉(zhuǎn)中都會產(chǎn)生大量文件，它們有些有重要價值，有些卻意義不大，但都無一例外地耗費著我們的空間、時間和精力。對檔案文件的歸檔整理，是一定周期后必不可少的工作，那么，如何做好檔案文件

電腦打印機是我們?nèi)粘９ぷ髦斜夭豢缮俚脑O(shè)備之一，但有時候會遇到一些常見的問題。在這份維修指南中，我將為您提供一些常見問題的解決方法。1.打印機無法正常啟動：首先，確保打印機已連接到電源并且電源線沒有損壞

驅(qū)動問題。驅(qū)動程序中紙張類型的默認(rèn)設(shè)置為“任意”，可能導(dǎo)致通信故障。癥狀包括打印機面板顯示屏沒有顯示“Receiving”消息，電腦顯示錯誤消息，或在通信期間電腦或打印機停止運轉(zhuǎn)。打印不出墨。打印機在

1.請勿將墨盒放在太過陽光直射的地方，避免墨水受到熱量影響而發(fā)霉。2.如果墨盒內(nèi)墨水欠佳，請避免將墨盒放在高于溫度50度以上的環(huán)境中，因為此溫度會使墨水膨脹，從而影響墨盒的正常使用。3.不要將墨盒放在

墨盒是一種可重復(fù)使用的墨水瓶，替代傳統(tǒng)墨水瓶而引入到市場中，為打印機和復(fù)印機提供墨水。它的使用非常簡單，可以省下大量墨水瓶的購買費用，同時節(jié)約更多的環(huán)境資源。1.先將墨盒放在平整的工作臺上，重要的是要

1.墨盒安裝不到位；（需要重新安裝）2.打印頭內(nèi)的金屬片老化或松動造成的接觸不良；（更換金屬片）3.使用斷電方法更換墨盒；（按更換墨盒正確步聚，在通電狀態(tài)下重新操作一遍，只需打開護夾再合上鎖定墨盒，然

很多打印機硒鼓加粉更換時實際上并沒有將激光打印機硒中的碳粉完全用完，在廢粉盒或碳粉盒中往往會留下一些碳粉，如果不加以清理，我們添加的碳粉與原碳粉就有可能因為不兼容而形成塊狀固體，因此我們在添加碳粉前一

貯存已打開密封包裝的硒鼓應(yīng)記住以下幾點：1.從包裝中取出的硒鼓一定要在六個月內(nèi)用完。六個月后，硒鼓的各組成部分的性能會變得不穩(wěn)定，并且打印質(zhì)量會下降，下降程度取決于當(dāng)時的環(huán)境。2.避免硒鼓受陽光直射或

貯存未開封的硒鼓應(yīng)記住以下幾點：1.要按包裝箱上指定的方向擺放(箭頭向上)2.在正常的環(huán)境中存放(常溫常濕)3.避免陽光直射及靠近熱源(如暖氣和蒸汽管道)4.如存放在倉庫工作間，應(yīng)滿足下列條件：打開包

激光打印機以其打印品質(zhì)好、噪音小、速度快贏得了廣大消費者的青睞。到2012年，激光打印機的市場占有率迅速提高，成為市場主導(dǎo)產(chǎn)品。硒鼓是激光打印機中非常重要的部件，硒鼓的好壞影響到打印的質(zhì)量，硒鼓的壽命

連供硒鼓的5大優(yōu)勢：[便捷]：充粉操作極其簡單快捷。只有打開圓蓋往里充粉一個步驟，不用拆鼓不用清潔，1分鐘就能完成的工作。這樣任何硒鼓使用者都能加粉。[安全]：獨特的碳粉瓶口結(jié)構(gòu)，加粉時不會有碳粉飄灑

如何實現(xiàn)連續(xù)供粉？要實現(xiàn)類似連續(xù)供墨系統(tǒng)一樣的連續(xù)供粉硒鼓，其關(guān)鍵就是如何有效地處理好廢粉。一是實現(xiàn)了廢粉能自動地從廢粉倉傳送到粉倉。二是實現(xiàn)了廢粉能自動與紙屑等雜進行有效地分離。

什么是連續(xù)供粉硒鼓？簡單說：就是可以多次充粉重復(fù)再利用的硒鼓。具體說：1、采用了高品質(zhì)長壽命配件，保證其真正地具有超長的使用壽命（超過12000頁）。2、充粉操作極其簡單快捷，既不用對硒鼓進行拆分、也

光導(dǎo)鼓（感光鼓）、磁鼓（顯影輥）以及墨粉盒為一體硒鼓。這種硒鼓在設(shè)計結(jié)構(gòu)上原則上不允許用戶添加墨粉但隨著技術(shù)的更新，此類硒鼓也可以添加墨粉。一體化硒鼓在設(shè)計上主要是把碳粉暗盒及感光鼓等裝在同一裝置上，

硒鼓基本結(jié)構(gòu)一般由鋁制成的基本基材，以及基材上涂上的感光材料所組成。根據(jù)感光材料的不同，基本可分為三種：OPC鼓（有機光導(dǎo)材料）、硒鼓（Se硒）和陶瓷鼓（a-si陶瓷）。從壽命上來看，OPC鼓的壽命較

硒鼓中的炭粉是在打印過程中成像的關(guān)鍵，那么是什么讓這些炭粉終在頁面形成文檔的呢？首先我們需要了解什么叫做潛影。硒鼓是一只表面上涂覆了有機材料（硒，一種稀有元素）的圓筒，預(yù)先就帶有電荷，當(dāng)有光線照射來時

靜電復(fù)印機是集靜電成像技術(shù)．光學(xué)技術(shù)．電子技術(shù)和機械技術(shù)于一體的辦公設(shè)備。它采用的成像方法有很多，如間接式靜電復(fù)印法（即卡爾遜法），NP靜電復(fù)印法、KIP持久內(nèi)極化法、TESI靜電轉(zhuǎn)移成像法等。現(xiàn)代靜

耗材的定義很廣泛的，不知你指的是廣義的耗材還是狹義的耗材。廣義的耗材包括：配件耗材（鼠標(biāo)，鍵盤，機箱，電源，耳機等等各種配件）和狹義的耗材。狹義的耗材包括：碳粉曬鼓，墨盒，色帶，復(fù)印紙，打印紙等。

辦公用品，指人們在日常工作中所使用的輔助用品，辦公用品主要被應(yīng)用于企業(yè)單位，它涵蓋的鄲類非常廣泛，包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。辦公設(shè)備，泛指與辦公室

關(guān)于耗材沒有非常明確的解釋，一般說來，耗材就是只可消耗的材料。電腦耗材分為電腦配件和打印機耗材兩種電腦配件有鍵盤,鼠標(biāo),CUP,內(nèi)存卡,硬盤.等等,電腦里面用的.打印機耗材就是所打印機所用的一些消耗品

辦公耗材主要應(yīng)用于企業(yè)，企業(yè)對辦公耗材的需求量是非常大的，對于一個企業(yè)的采購來說，復(fù)印機、打印機等的采購支出，可以看做是固定資產(chǎn)投入，這種投入是一次性的，對于復(fù)印機、打印機后續(xù)的耗材支出，企業(yè)往往忽視

硒鼓：用于激光打印機、復(fù)印機、激光一體機，每一種機器對就不同的硒鼓粉倉：用于激光打印機、復(fù)印機、激光一體機，其實是硒鼓的一部分，它只裝碳粉，沒有感光組件，是鼓粉分離式打印機的粉部分。墨盒：用于噴墨打印

辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動維修，使機器的停機時間處于小，從而獲得使用效率和價值?！　?、碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機。2、IT設(shè)備：電腦、投影儀、復(fù)

a、保持良好的工作環(huán)境，防塵、通風(fēng)、供給穩(wěn)定的電源；b、設(shè)備放置平穩(wěn)，防止猛烈撞擊，不要在設(shè)備上疊放過重物品；c、不隨拆卸機器，出現(xiàn)故障應(yīng)及時通知保養(yǎng)維修人員；d、機器出現(xiàn)異常噪音，立刻關(guān)機，通知維修

紙張一般分中性和酸性，中性紙是全木漿或大部分木漿和少量草漿或蘆葦漿等制造而成，酸性紙則是以草漿為主。好的紙張，紙面平滑，規(guī)格統(tǒng)一，對光照，紙漿均勻，燃燒后，紙灰是白色的，差的紙張則相反，紙面粗糙，對光

盡量在粉塵小、太陽光不能直射、濕度、溫度適宜的條件下使用，如果超過以上標(biāo)準(zhǔn)，要注意防塵、避光、增加通風(fēng)和使用溫度調(diào)節(jié)設(shè)備來滿足其工作環(huán)境。對電源的要求：我們的市電一般都是220V左右，頻率50Hz，但

打印幅面是衡量打印機輸出文圖頁面大小的指標(biāo)。針式打印機中一般給出行寬，用一行中能打印多少字符(字符/行或列/行)表示。常用的打印機有80列和132/136列兩種。激光打印機常用單頁紙的規(guī)格表示，它打印

萬一打印機產(chǎn)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。2.打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。3.為防萬一，當(dāng)附近打雷時，將電源插頭從插座

清洗激光打印機的方法和清洗噴墨打印機的方法是不同的，下面是一些清洗的技巧：1、首先取出碳粉盒2、可以用碳粉真空吸塵器來清理打印機內(nèi)部的殘余碳粉，碳粉真空吸塵器的價格大概是300美金，但是清理效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)

打印機清洗——噴墨打印機內(nèi)部清洗技巧如果你使用的是一臺噴墨打印機，以下的清洗技巧會對你幫助很大：1、首先，無論任何時候清洗打印機，都要確保打印機處于斷電情況，否則，在清洗打印機的時候你也許會碰到意外。

內(nèi)部清洗由于打印機內(nèi)部的部件比較精密，即使是普通的擦拭或者加潤滑油都有可能會對打印質(zhì)量產(chǎn)生不可低估的影響，所以內(nèi)部的清理一定要謹(jǐn)慎小心，根據(jù)我的經(jīng)驗，列出以下可以清洗的部件，供大家參考。墨粉保護裝置打

按打印機類型分，打印機耗材大概可以有如下分類：針式打印機，色帶。針式打印機色帶，分寬帶和窄帶。部分色帶可以單獨更換，部分色帶須連色帶架一起更換。可以根據(jù)需要，更換不同顏色的色帶；激光打印機，墨粉、硒鼓

激光打印機則是高科技發(fā)展的一種新產(chǎn)物，也是有望代替噴墨打印機的一種機型，分為黑白和彩色兩種，它為我們提供了更高質(zhì)量、更快速、更低成本的打印方式。其中低端黑白激光打印機的價格已經(jīng)降到了幾百元，達(dá)到了普通

彩色噴墨打印機因其有著良好的打印效果與較低價位的優(yōu)點而占領(lǐng)了廣大中低端市場。此外噴墨打印機還具有更為靈活的紙張?zhí)幚砟芰?，在打印介質(zhì)的選擇上，噴墨打印機也具有一定的優(yōu)勢：既可以打印信封、信紙等普通介質(zhì)，

針式打印機針式打印機在打印機歷史的很長一段時間上曾經(jīng)占有著重要的地位，從9針到24針，可以說針式打印機的歷史貫穿著這幾十年的始終。針式打印機之所以在很長的一段時間內(nèi)能長時間的流行不衰，這與它極低的打印

步將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向?qū)Т翱?。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾

復(fù)印機使用的過程中難免會遇到一些小問題，教您幾個復(fù)印機故障維修的小技巧，沒有維修人員也能輕松搞定復(fù)印機小故障。1，如何判斷復(fù)印機工作是否正常。這是保證復(fù)印機正常使用的前提。正常情況下，復(fù)印機正常工作時

如今使的辦公設(shè)備租賃行業(yè)變成時下流行的一種服務(wù)性質(zhì)行業(yè)，相對于購機而言,租機有它特別八大好處：一、節(jié)約時間和精力購買復(fù)印機時，用戶一般會花很多時間和精力去考察市場、比較價格，就是怕選錯了品牌和型號;復(fù)