商務(wù)會議是集中討論問題、達成共識的重要場合,遵守會議禮儀能保證會議進行。
會前準備:提前了解會議主題、時間、地點及參會人員,根據(jù)會議內(nèi)容準備相關(guān)資料;準時參會,提前 5-10 分鐘到達會場,若無法參會,需提前告知會議組織者。
會中禮儀:
手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài),避免會議期間接打電話或玩手機。
發(fā)言時先舉手示意,得到允許后再發(fā)言,發(fā)言內(nèi)容簡潔明了,緊扣主題。
尊重他人觀點,即使有不同意見,也應(yīng)在對方發(fā)言結(jié)束后以平和的語氣提出,避免爭執(zhí)。
會后事宜:及時整理會議紀要,明確會議達成的共識及后續(xù)任務(wù)分工;對于會議中涉及的需要跟進的事項,按時完成并反饋。