價值鑒定：由檔案學、歷史學專家評估文獻的歷史意義、稀缺性、完整性（如是否為孤本、是否涉及重大事件），確定是否值得回收；
協(xié)商回收：與持有者溝通回收方式（捐贈、收購、寄存等），明確雙方權利（如捐贈者可保留著作權，機構需承諾妥善保管）；
專業(yè)處理：回收后立即進行、修復（如脫酸、修補蟲蛀紙張）、分類編目，根據(jù)載體類型選擇合適的保存方式（如紙質檔案入恒溫恒濕庫，電子檔案轉存為通用格式）；
登記備案：對回收檔案的來源、內(nèi)容、處理過程進行詳細記錄，納入檔案管理系統(tǒng)，確?？勺匪?。
