1、專利申請(qǐng)文件的填寫(xiě)和撰寫(xiě)
專利申請(qǐng)文件的填寫(xiě)和撰寫(xiě)有特定的要求，申請(qǐng)人可以自行填寫(xiě)或撰寫(xiě)，也可以委托專利代理機(jī)構(gòu)代為辦理。盡管委托專利代理是非強(qiáng)制性的，但是考慮到精心撰寫(xiě)專利申請(qǐng)文件的重要性，以及審批程序的法律嚴(yán)謹(jǐn)性，對(duì)經(jīng)驗(yàn)不多的申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)，委托專利代理是值得提倡的。
2、專利申請(qǐng)的受理
專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請(qǐng)后，對(duì)符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)，將確定申請(qǐng)日，給予申請(qǐng)?zhí)?，發(fā)出受理通知書(shū)。
3、申請(qǐng)費(fèi)的繳納方式
申請(qǐng)費(fèi)以及其他費(fèi)用都可以直接向?qū)＠质召M(fèi)處或?qū)＠执k處面交，或通過(guò)銀行或郵局匯付。目前，銀行采用電子劃撥，郵局采用電子匯兌方式。繳費(fèi)人通過(guò)郵局或銀行繳付專利費(fèi)用時(shí)，應(yīng)當(dāng)在匯單上寫(xiě)明正確的申請(qǐng)?zhí)柣蛘邔＠?hào)，繳納費(fèi)用的名稱使用簡(jiǎn)稱。匯款人應(yīng)當(dāng)要求銀行或郵局工作人員在匯款附言欄中錄入上述繳費(fèi)信息，通過(guò)郵局匯款的，還應(yīng)當(dāng)要求郵局工作人員錄入完整通訊地址，包括郵政編碼，這些信息在以后的程序中是有重要作用的。費(fèi)用不得寄到專利局受理處。
4、申請(qǐng)費(fèi)繳納的時(shí)間
面交專利申請(qǐng)文件的，可以在取得受理通知書(shū)及繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書(shū)以后繳納申請(qǐng)費(fèi)。通過(guò)郵寄方式提交申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)在收到受理通知書(shū)及繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書(shū)以后再繳納申請(qǐng)費(fèi)，因?yàn)槔U納申請(qǐng)費(fèi)需要寫(xiě)明相應(yīng)的申請(qǐng)?zhí)枺抢U納申請(qǐng)費(fèi)的日期遲不得超過(guò)自申請(qǐng)日起兩個(gè)月。
5、專利審批程序
依據(jù)專利法，發(fā)明專利申請(qǐng)的審批程序包括受理、初審、公布、實(shí)審以及授權(quán)五個(gè)階段。實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)?jiān)趯徟胁贿M(jìn)行公布和實(shí)質(zhì)審查，只有受理、初審和授權(quán)三個(gè)階段。
6.對(duì)專利申請(qǐng)文件的主動(dòng)修改和補(bǔ)正
對(duì)專利申請(qǐng)文件的主動(dòng)修改和補(bǔ)正也是申請(qǐng)人可以視需要選擇的一項(xiàng)手續(xù)。實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)，只允許在申請(qǐng)日起兩個(gè)月內(nèi)提出主動(dòng)修改;發(fā)明專利申請(qǐng)只允許在提出實(shí)審請(qǐng)求時(shí)和收到專利局發(fā)出的發(fā)明專利申請(qǐng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書(shū)之日起三個(gè)月內(nèi)對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行主動(dòng)修改。
7、答復(fù)專利局的各種通知書(shū)
(1)遵守答復(fù)期限，逾期答復(fù)和不答復(fù)后果是一樣的。 針對(duì)審查意見(jiàn)通知書(shū)指出的問(wèn)題，分類逐條答復(fù)。答復(fù)可以表示同意審查員的意見(jiàn)，按照審查意見(jiàn)辦理補(bǔ)正或者對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行修改;不同意審查員意見(jiàn)的，應(yīng)陳述意見(jiàn)及理由。
(2)屬于格式或者手續(xù)方面的缺陷，一般可以通過(guò)補(bǔ)正消除缺陷;明顯實(shí)質(zhì)性缺陷一般難以通過(guò)補(bǔ)正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@實(shí)質(zhì)性缺陷進(jìn)行申辯和陳述意見(jiàn)。
(3)對(duì)發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請(qǐng)的補(bǔ)正或者修改均不得超出原說(shuō)明書(shū)和權(quán)利要求書(shū)記載的范圍，對(duì)外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式提交替換頁(yè)。
(4)答復(fù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式提交文件。如提交補(bǔ)正書(shū)或意見(jiàn)陳述書(shū)。一般補(bǔ)正形式問(wèn)題或手續(xù)方面的問(wèn)題使用補(bǔ)正書(shū)，修改申請(qǐng)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容使用意見(jiàn)陳述書(shū)，申請(qǐng)人不同意審查員意見(jiàn)，進(jìn)行申辯時(shí)使用意見(jiàn)陳述書(shū)。