一、履約保函是什么意思？
履約保函是指：應(yīng)勞務(wù)方和承包方（申請人）的請求，銀行金融機構(gòu)向工程的業(yè)主方（受益人）做出的一種履約保證承諾。如果勞務(wù)方和承包方日后未能按時、按質(zhì)、按量完成其所承建的工程，則銀行將向業(yè)主方支付一筆約占合約金額5%~10%的款項。履約保函有一定的格式限制，也有一定的條件。
1、履約保函的申請條件：
在申請銀行開戶;
具備履行擔保項下合約的能力;
項目符合國家規(guī)定;
提供符合要求的保證金或反擔保。
2、履約保函的辦理程序：
申請人向銀行申請開立保函并提供有關(guān)資料;
銀行進行調(diào)查、審查;
簽定協(xié)議，落實保證金或反擔保;
開立履約保函。
所謂履約保函，是指房地產(chǎn)買賣雙方通過江蘇中廣置業(yè)有限公司的中介服務(wù)簽訂《房地產(chǎn)買賣契約》后，華夏銀行根據(jù)申請人（買方或賣方）的申請，在申請人以華夏銀行定期存單作為質(zhì)押的前提下出具保函形式，向申請人的債權(quán)人（即賣方）承諾，當申請人不履行其債務(wù)的時候，由銀行按照約定承擔保證責任的履約信用擔保業(yè)務(wù)。
3、簡明操作流程如下：
買賣雙方達成協(xié)議——買方付給賣方定金——雙方簽訂買賣契約——買方將部分房款（或全額房款）存入華夏銀行賬戶——買方作為保函申請人簽訂《出具保函協(xié)議書》并辦理相關(guān)手續(xù)——銀行向賣方（受益人）出具《履約保函》，承諾產(chǎn)權(quán)正常過戶后，向賣方支付買方存入的房款——送件、立契、過戶（十天內(nèi)）——拿新產(chǎn)權(quán)證，且雙方無異議（五天后）——銀行履行《履約保函》，向賣方付款——保函注銷。
二、履約保函有什么風險呢
1、慎重選擇工程履約保函主體
保函主體的選擇需從以下幾方面入手：
，選擇資質(zhì)信用良好的發(fā)包人。投標前承包人需多方搜集發(fā)包人信息，做好投標前的盡職調(diào)查，切忌盲目投標;
第二，選擇適格保函擔保人。保函擔保人可以是在國內(nèi)注冊的有資格的銀行、專業(yè)擔保公司、保險公司。適格的保函擔保人能夠提供規(guī)范的保函業(yè)務(wù)，盡到應(yīng)有的審核義務(wù);
第三，杜絕工程掛靠或轉(zhuǎn)包行為。工程掛靠或轉(zhuǎn)包是違反法律規(guī)定的無效行為，使保函主體關(guān)系復(fù)雜化，將會帶來無盡的法律風險。
2、合同談判中積極主張權(quán)利
根據(jù)《招標投標法》相關(guān)規(guī)定，雖然承包人應(yīng)發(fā)包人要求提交履約保函是應(yīng)該的，但是承包人可以在保函形式和內(nèi)容方面與發(fā)包人進行協(xié)商，增加索賠難度，制約發(fā)包人惡意索賠。承包人可以選擇有條件保函以保障自己的權(quán)益，且將條件明確約定在保函條款中。如果發(fā)包人堅持讓承包人提供無條件保函形式，則可以要求發(fā)包人拿出合法依據(jù)或者要求發(fā)包人提供支付工程款擔保。
3、選擇有利的工程履約保函條款
承包人在不得不提供履約保函的情況下，應(yīng)該爭取有利的保函條款。在實踐中，有以下要點需要注意：
，保函的有限期應(yīng)為閉口形式，具體可約定為竣工之日或監(jiān)理工程師簽發(fā)解除缺陷責任證書后的一個固定時間。
第二，索賠條款應(yīng)約定發(fā)包人的書面索賠與擔保人付款之間有一定的間隔時間，以使承包人有足夠的時間與發(fā)包人談判，將爭端解決在擔保人賠付之前。
第三，在征得發(fā)包人認可的基礎(chǔ)上，履約保函的數(shù)額可隨工程進度的完成而遞減，擔保人在保函該減額時應(yīng)及時提醒承包人辦理減額手續(xù)，一旦出現(xiàn)賠付，賠付的總金額不得超過擔保額。
第四，其他約定。如可約定在監(jiān)理工程師頒發(fā)工程移交證書后，發(fā)包人同意用維修保函來代替履約保函;發(fā)包人不得將保函轉(zhuǎn)讓給第三方等等。
4、認真履行基礎(chǔ)合同義務(wù)并保留證據(jù)
履約保函的風險源于承包人的違約行為，所以承包人防范的措施重點應(yīng)該是認真履行合同義務(wù)并保留履約證據(jù)，防止違約行為發(fā)生。保留履約證據(jù)時應(yīng)注意以下幾點：
，承包人應(yīng)采用書面形式與發(fā)包人、監(jiān)理工程師溝通;其次所有涉及書面的文件必須履行簽字確認程序。這里包含兩個需要注意的問題：
一是簽字的人必須是合同中指定的發(fā)包人代表或項目監(jiān)理工程師;
二是簽寫的時間必須是事件發(fā)生當時的時間，而不是簽字當天的時間;第三承包人必須熟記合同中規(guī)定的時間限制，并認真執(zhí)行。
5、及時選擇合法途徑解決履約保函爭議
承包人接收到保函索賠通知后，應(yīng)冷靜分析索賠原因，及時選擇合法途徑解決履約保函爭議。首先，應(yīng)與保函當事人進行溝通。與發(fā)包人溝通，力爭消除雙方誤解，促使發(fā)包人撤回索賠文件或者放棄索賠權(quán)利。與擔保人溝通，要求擔保人嚴格審查索賠文件，合理謹慎地履行賠償義務(wù)。其次，以發(fā)包人為被告提起訴訟，并申請訴前或訴訟財產(chǎn)保全措施，請求法院裁定通知擔保人暫停保函項下賠付，待基礎(chǔ)合同糾紛解決后，視生效判決或裁定結(jié)果決定終是否賠付，以避免給擔保人或者承包人造成無法挽回的經(jīng)濟損失。但由于我國現(xiàn)有法律并沒規(guī)定保函欺詐或不當索賠例外的規(guī)則，承包人只能依據(jù)民事訴訟法的相關(guān)規(guī)定提出上述請求，實踐中法院是否作出上述裁定，有待其具體裁量。
綜上所述，以上就是為您介紹的關(guān)于履約保函是什么意思的相關(guān)內(nèi)容。履約保函通俗一點來說，就是一種保障和約定，起著一定的約束作用。在書寫履約保函時需要注意，履約保函是有格式限制的，而且還是有一定的條件。相信大家在了解了相關(guān)內(nèi)容后在進行辦理履約保函的相關(guān)事宜，會更加得心應(yīng)手。
