一、靈動(dòng)的思想
“創(chuàng)意”不僅是活動(dòng)的靈魂，更是社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的要素。有了一個(gè)好的創(chuàng)意，活動(dòng)便會(huì)事半功倍。同樣我們開展的活動(dòng)能被廣大師生所接受并認(rèn)可，就更離不開合理的安排、精心的設(shè)計(jì)、巧妙的構(gòu)思。因此，建立一種清晰合理、開拓創(chuàng)新的思維軌跡是辦好活動(dòng)的基礎(chǔ)。創(chuàng)意思路的優(yōu)劣，主要區(qū)別在于思維方式的不同，具有“靈感”的活動(dòng)常常帶著時(shí)代的氣息與強(qiáng)大的生命力。正確的定位活動(dòng)我們需要作到以下幾點(diǎn)：
1、正確分析活動(dòng)的目的、宗旨
一切活動(dòng)的開展都有其特定的目的，需求——?jiǎng)?chuàng)意構(gòu)思的定位，我們的活動(dòng)只有滿足了廣大同學(xué)的需求，活動(dòng)就會(huì)出現(xiàn)生動(dòng)、活潑、健康的局面。所以，對(duì)活動(dòng)的定位首先要知道，所辦的活動(dòng)面向的對(duì)象是誰?通過活動(dòng)能滿足他們什么需求或者能讓他們得到什么樣的鍛煉和收獲?從此出發(fā)，就保證了活動(dòng)的意義和目的，才有可能激發(fā)思維去進(jìn)一步思索如何去籌備活動(dòng)。
2、創(chuàng)新意識(shí)
創(chuàng)新意識(shí)是突破活動(dòng)原有模式并進(jìn)一步開拓前進(jìn)的有利武器，特別是社團(tuán)的發(fā)展已逾十載，有許多精品活動(dòng)在傳承的基礎(chǔ)上也應(yīng)該“與時(shí)俱進(jìn)”，不斷的豐富其內(nèi)涵和文化的沉淀。創(chuàng)新思維源于靈活、開放的思路，這就要求活動(dòng)策劃人員努力學(xué)習(xí)，擴(kuò)大知識(shí)面，從而使自身的創(chuàng)造性思考的能力常思易新;另一方面，這種創(chuàng)新也要求我們要利用一切可利用的手段對(duì)往屆所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行細(xì)致的分析、整和、研究，即“以史為鑒，以史為機(jī)”，以此產(chǎn)生創(chuàng)意，制定自己的創(chuàng)新之路，這也是培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)的有效途徑。此外，創(chuàng)新意識(shí)能夠激發(fā)全新的思維，繼續(xù)創(chuàng)造全新的活動(dòng)使之成為社團(tuán)的精品。
二、專業(yè)素質(zhì)
古人云“術(shù)業(yè)有專攻”，同樣一個(gè)活動(dòng)從籌備到實(shí)施也需要“專業(yè)素質(zhì)”，這種專業(yè)我們可以俗稱為策劃活動(dòng)的本領(lǐng)，在社團(tuán)中我們舉辦活動(dòng)必須掌握的本領(lǐng)有以下幾點(diǎn)：
1、心思縝密，統(tǒng)領(lǐng)全局
在現(xiàn)代職場(chǎng)中流行的一句話是“細(xì)節(jié)決定成敗”，它同樣一個(gè)活動(dòng)策劃者必須具備的本領(lǐng)之一。任何事情從量變到質(zhì)變都不是一個(gè)短暫的過程，如果沒有持之以恒的“舉輕若重”，做好每一個(gè)細(xì)節(jié)的務(wù)實(shí)精神，就達(dá)不到“舉重若輕”的境界。有一家出版社的中層主管，希望該出版社在出版界的某一特定領(lǐng)域占據(jù)支配地位，經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的同意，他決定
以相當(dāng)可觀的價(jià)格購(gòu)買一家比較小的出版社。該主管急于推行這一購(gòu)買活動(dòng)以確保出版社在
市場(chǎng)中的重要地位，因此給手下施加壓力，讓他們?cè)跊]有做好細(xì)致的準(zhǔn)備之前就倉(cāng)促上陣，他說道："我們以后能清除那些細(xì)節(jié)。"
然而，他手下的快速行動(dòng)忽略了一個(gè)細(xì)節(jié)。數(shù)以千計(jì)的顧客訂購(gòu)了這家出版社的產(chǎn)品，出版社訂單在握，這很好;賬單及時(shí)開出，這也很好。但是只有20%的客戶支付了貨款，不知是什么原因，有人忘記了檢查貨款回收率。這件事情不是被有意隱瞞的，而是被淹沒在其它大量瑣碎的財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)中，這樣，非但不能使整個(gè)戰(zhàn)略產(chǎn)生預(yù)期效果，而且其造成的損失妨礙了出版社幾年內(nèi)的其它投資。
如果管理者認(rèn)為宏圖大略才是當(dāng)務(wù)之急，那么此想法將會(huì)誘使他相信所有的細(xì)節(jié)不值得關(guān)注。但與此同時(shí)，也將有一大堆“小事”帶來一連串麻煩，導(dǎo)致他的重大機(jī)會(huì)被破壞，直至化成泡影。對(duì)于一次活動(dòng)，不管大小其基本程序一般人都能想到，而細(xì)節(jié)如果沒有注意或者處理不當(dāng)，就會(huì)造成冷場(chǎng)甚至影響活動(dòng)的正常進(jìn)行，回想我們所辦的活動(dòng)，有因?yàn)闆]有預(yù)備節(jié)目而使活動(dòng)“中場(chǎng)休息”的;有因?yàn)闆]有評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)而使評(píng)委感到茫然的;有因?yàn)槟z帶的緣故而使會(huì)旗滑落的……，雖然我們不可能使每次活動(dòng)都萬無一失，但只要我們用心去做，還可以做的更好，因而縝密的思維是活動(dòng)盡可能少的出現(xiàn)失誤的保證。而且事實(shí)證明大家公認(rèn)為是高質(zhì)量的活動(dòng)都是注重細(xì)節(jié)，而其策劃者亦是心思縝密的人。
2、語(yǔ)言、文字表達(dá)能力
一個(gè)好的創(chuàng)意或一個(gè)的活動(dòng)策劃方案，終要靠語(yǔ)言和文字來表達(dá)才能被別人所接受和執(zhí)行。在整個(gè)活動(dòng)流程中，活動(dòng)策劃人員充當(dāng)?shù)氖恰皩?dǎo)演”兼“編劇”的角色，因而清晰的邏輯思路、修辭能力，以及聲調(diào)、肢體語(yǔ)言以及表情的搭配和基本文書書寫就顯的尤為重要。
有了較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，就為良好的溝通架起了橋梁，也為活動(dòng)的成功奠定基礎(chǔ)。語(yǔ)言的簡(jiǎn)明、連貫、得體是我們培養(yǎng)語(yǔ)言表達(dá)能力的基礎(chǔ)和核心，因而在日常的交際中大家都一定要注意這一點(diǎn)。與語(yǔ)言表達(dá)能力相比較，過硬的文字表達(dá)能力一方面有助于使活動(dòng)更加有序合理，另一方面也能通過文字記錄社團(tuán)歷史和積淀社團(tuán)文化，從次意義上講文字表達(dá)能力更加重要。
3、組織管理能力
的“導(dǎo)演”還應(yīng)具備的是較強(qiáng)的組織管理能力，因?yàn)槊恳淮位顒?dòng)涉及到的活動(dòng)宣傳、節(jié)目彩排、會(huì)場(chǎng)布置、物品籌備、邀請(qǐng)嘉賓等工作，不可能靠一個(gè)人來完成，這就要求活動(dòng)策劃人員具備較強(qiáng)的組織管理能力，能合理的分配時(shí)間、對(duì)人員能進(jìn)行合理調(diào)配、對(duì)物品能進(jìn)行妥善管理，特別是在用人上一要揚(yáng)長(zhǎng)避短，合理使用。用人貴在“才取其長(zhǎng)，用當(dāng)所宜”。只有揚(yáng)長(zhǎng)避短，科學(xué)安排，合理使用，使每個(gè)成員的特長(zhǎng)都能限度的發(fā)揮出來，才能調(diào)動(dòng)其積極性，使其干起工作來，得心應(yīng)手，易于開拓。二是充分信任，放手使用。用人不疑，疑人不用，對(duì)所有成員一視同仁，公正對(duì)待，不搞厚此薄彼。其實(shí)說到本質(zhì)上把“用人問題”解決好了，其他問題都可迎刃而解。總之較強(qiáng)組織管理能力能使活動(dòng)的一切程序都能按步驟、有條理地進(jìn)行。
4、協(xié)調(diào)和溝通能力
協(xié)調(diào)和溝通，一方面是指在工作當(dāng)中通過與本部門之外的人員進(jìn)行的交流，以此獲得幫助、支持或關(guān)注;另一方面是指在本組織內(nèi)部對(duì)人員工作的及時(shí)檢查和反饋。通過有力的協(xié)調(diào)和溝通能在活動(dòng)中及時(shí)“糾偏”從而保證了決策的正確性。比如說我們策劃的某項(xiàng)活動(dòng)，
其經(jīng)費(fèi)預(yù)算大大超過了社團(tuán)的承受能力，那此時(shí)就需要與公關(guān)部進(jìn)行溝通，以此獲得公關(guān)部
的幫助來籌集經(jīng)費(fèi)，還有在內(nèi)部工作中，因特殊原因原有崗位的工作人員缺席，此時(shí)就需要協(xié)調(diào)其他人員補(bǔ)充該崗位，否則就會(huì)影響整個(gè)進(jìn)程。
5、良好的工作作風(fēng)
(1)雷厲風(fēng)行、勤奮務(wù)實(shí)。一切策劃終都要靠行動(dòng)來完成，而這種行動(dòng)要求我們必須雷厲風(fēng)行、勤奮務(wù)實(shí)，如果在工作中拖沓、懶散、工作沒人干或者不實(shí)干就勢(shì)必會(huì)影響活動(dòng)的進(jìn)程或者會(huì)扼殺一個(gè)好的活動(dòng)的誕生。
(2)講求民主、集思廣益。社團(tuán)是一個(gè)充滿人性化的組織，因而必須講求民主，只有講民主，才能碰撞出思想的火花，才能讓我們這個(gè)集體枝繁葉茂。我們都知道，拿一個(gè)思想與別人交換，那我們得到的就是兩個(gè)思想，如此不斷的聚合集體的智慧，那我們的活動(dòng)必然豐富多彩。同時(shí)講求民主、集思廣益也是樹立個(gè)人威信的有效途徑，因而活動(dòng)策劃人員具備了這樣的工作作風(fēng)，必然能得心應(yīng)手的開展工作。
三、心理素質(zhì)
良好的心理素質(zhì)是人格魅力的重要體現(xiàn)，也是活動(dòng)策劃人員必須具備的條件，馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為“物質(zhì)決定意識(shí)，意識(shí)對(duì)物質(zhì)具有能動(dòng)的反作用”，而這種反作用既會(huì)促進(jìn)客觀事物的發(fā)展，也會(huì)阻礙其發(fā)展。因而，良好的心理素質(zhì)尤為重要，我們對(duì)活動(dòng)策劃人員要求作到以下幾點(diǎn)：
1、積極樂觀
2、有較強(qiáng)的心理承受能力
舉辦活動(dòng)的過程中通常會(huì)有一些意想不到的事情發(fā)生，或許是因活動(dòng)的成功你會(huì)得到更多的鮮花和掌聲;或許是因?yàn)榛顒?dòng)的失敗，別人會(huì)對(duì)你橫加指責(zé);或許是你的努力付出換來的是截然相反的效果，或許……，但是不管怎樣，我們都要牢記這項(xiàng)活動(dòng)是“我”策劃的，辦的好與不好，對(duì)我們來說都是一種收獲，因?yàn)橥高^活動(dòng)我得到的更多的是能力的鍛煉和經(jīng)驗(yàn)的積累，而且它會(huì)激勵(lì)和引導(dǎo)我們?cè)谝院蟮娜兆永锊邉澇龈玫幕顒?dòng)，而一路走來不管酸甜苦辣，其實(shí)都是一種成長(zhǎng)和成熟，這是別人所得不到的。因而明白了這個(gè)道理之后，在活動(dòng)的整個(gè)過程中，不管出現(xiàn)什么狀況，我們都能坦然面對(duì)，能夠用良好的心理素質(zhì)戰(zhàn)勝一切。
3、自信
自信不是自負(fù)，也不是自大，我們要求活動(dòng)策劃人員要建立科學(xué)的自信，克服盲目的自信，科學(xué)的自信是指能夠辨證地看待活動(dòng)中的有利因素和不利因素，同時(shí)要注意多看到自己的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，并在策劃活動(dòng)過程中發(fā)揮自己的長(zhǎng)處，鞏固自己的優(yōu)點(diǎn)，其實(shí)這種自信的基礎(chǔ)就是對(duì)活動(dòng)的周密的部署和完善的準(zhǔn)備。
四、科學(xué)文化素質(zhì)
當(dāng)代大學(xué)生擁有比較完備的學(xué)科知識(shí)體系，而且具備較強(qiáng)的自學(xué)能力。而其中某些專業(yè)課程知識(shí)所涉及到的理論知識(shí)或較為典型的案例，對(duì)我們舉辦活動(dòng)都有重要的指導(dǎo)和借鑒意義，因而學(xué)好科學(xué)文化知識(shí)對(duì)舉辦活動(dòng)無不裨益。
同時(shí)，只有學(xué)好科學(xué)文化知識(shí)，才能全身心的投入到工作當(dāng)中。處理好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系是每一位活動(dòng)策劃人員必須具備的素質(zhì)。
