用不銹鋼釘或線將歸檔范圍中的歸檔文件以“件”為單位固定在一起即單“件”裝訂，便于保管利用。
1、整理單位：確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件；計算機及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件，無定稿的或打印出來的定稿上無領(lǐng)導(dǎo)修改手跡、批示而定稿不存檔的，將正本與發(fā)文稿紙為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄、介紹信存根等按其原來的裝訂方式，一個自然本（冊）為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起的為一件；來文與復(fù)文可為一件，未裝訂成套的會議材料各為一件，正文與文件處理單為一件。
2、文件的裝訂：歸檔文件按件裝訂具體要求：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來復(fù)在后；漢文在前，少數(shù)民族文字在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后；有文件處理的，文件處理單在前，正文在后。
3、裝訂的部位與對齊方式及注意事項：文件裝訂時應(yīng)以左、下側(cè)對齊，以便裝訂和利用。裝訂時，應(yīng)將保管期限為的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，采用不銹鋼訂書釘裝訂（注意：采用不銹鋼訂書釘裝訂的文書檔案管理不能用微波設(shè)備進行，否則可能會引起火災(zāi)）。或較厚的文件采用“三孔一線”的線裝方法裝訂。
裝訂前應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁按一定方式對齊，便于將來翻閱利用。件內(nèi)頁數(shù)較少的推薦采用左上角“粘貼”或“不銹鋼訂書釘”裝訂，也可采用“一孔二線”或“二孔一線”的線裝裝訂法。采用左上角裝訂的，應(yīng)將左、上側(cè)對齊;件內(nèi)頁數(shù)較多的推薦采用左側(cè)“三孔一線”裝訂法。采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對齊。已成冊不易拆封且未使用易銹蝕的金屬物裝訂的，無須另行裝訂。
由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕，使檔案可以長期保存、不變質(zhì)、不褪色，具有防蟲、防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
無酸紙檔案盒進行檔案存放是更為保險一些的，現(xiàn)在很多單位都在選用這種材質(zhì)的檔案盒，保證可長時間使用。裝訂檔案盒也比較簡便，但是也需要按照三線一孔的方式來進行，保證裝訂好了，使用起來效果才會好。
