電子簽到系統(tǒng)是服務(wù)于企事業(yè)單位、機(jī)構(gòu)組織召開(kāi)會(huì)議時(shí)，進(jìn)行信息采集、信息統(tǒng)計(jì)、并實(shí)現(xiàn)會(huì)議自動(dòng)化管理等功能的一種軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)的特點(diǎn)鮮明、功能齊全，適應(yīng)眾多行業(yè)使用，深受用戶(hù)的青睞。

電子簽到系統(tǒng)，是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)及多媒體互動(dòng)技術(shù)，是MyMova獨(dú)自開(kāi)發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類(lèi)的移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。電子簽到系統(tǒng)整合CRM客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)、會(huì)前電子邀請(qǐng)函的自動(dòng)生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場(chǎng)電子簽到、實(shí)時(shí)同步參會(huì)嘉賓信息統(tǒng)計(jì)和管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)會(huì)議“無(wú)紙化、、便捷、互動(dòng)”，參會(huì)嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式，并且充分支持了時(shí)下最為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)保”行動(dòng)。

系統(tǒng)主要功能：

1.快速識(shí)別顯示

參會(huì)人員通過(guò)會(huì)議簽到機(jī)，系統(tǒng)會(huì)快速識(shí)別記錄參會(huì)人員信息，實(shí)時(shí)顯示參會(huì)人員基本信息資料，實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員出席簽到、身份認(rèn)證、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、檢索等各項(xiàng)管理工作，簽到情況均可實(shí)時(shí)顯示在屏幕上。有效保障了多人同時(shí)簽到，節(jié)省簽到時(shí)間，快速完成會(huì)議簽到工作。

2.屏幕布顯示會(huì)議概況及歡迎詞。

在參會(huì)人員未做簽到時(shí)，大屏幕上會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換有關(guān)會(huì)議的基本概況，如會(huì)議發(fā)布時(shí)間、會(huì)議介紹、會(huì)議安排情況等，并顯示所設(shè)定的歡迎詞！

電子簽到設(shè)備

電子簽到設(shè)備包含了信號(hào)發(fā)送裝置，接收裝置，解碼裝置，掃描裝置及驗(yàn)證裝置。

系統(tǒng)主要特點(diǎn)：

1性、可靠性高

系統(tǒng)可選用通道式遠(yuǎn)距離簽到機(jī)，其中所使用的RFID射頻識(shí)別是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)，可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)可同時(shí)識(shí)別多個(gè)高速運(yùn)動(dòng)對(duì)象，操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲(chǔ)信息量大，保密性強(qiáng)，性高。

2.參會(huì)人員請(qǐng)假、代參管理

參會(huì)人員因故臨時(shí)不能參加會(huì)議，及因特殊情況臨時(shí)需要他人代參會(huì)議，通過(guò)軟件系統(tǒng)可設(shè)置參會(huì)人員請(qǐng)假及代參等管理，便于會(huì)議管理者及時(shí)掌握參會(huì)人數(shù)及請(qǐng)假人員信息。

3.參會(huì)人員及會(huì)務(wù)信息管理

當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí)，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過(guò)會(huì)議管理工作者通過(guò)核實(shí)參會(huì)人員信息后，在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性?？勺孕刑砑訁?huì)人員基本信息資料，包括姓名、單位、電話(huà)等各種基本信息資料，并且可設(shè)置會(huì)場(chǎng)情況、會(huì)議發(fā)布時(shí)間、會(huì)議介紹、會(huì)議安排概況等。

4.系統(tǒng)權(quán)限管理

本系統(tǒng)設(shè)有嚴(yán)格的會(huì)議管理工作者權(quán)限，可添加、刪除系統(tǒng)操作人員，設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。在實(shí)際應(yīng)用中，各單位可根據(jù)單位實(shí)際需求填寫(xiě)參會(huì)人員相關(guān)資料，并可自行添加及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，及各項(xiàng)報(bào)表打印工作。

5.各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表打印

系統(tǒng)可根據(jù)會(huì)議簽到情況，進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。

6.參會(huì)信息共享

本系統(tǒng)基于局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，所有簽到數(shù)據(jù)均可實(shí)時(shí)傳輸?shù)较到y(tǒng)服務(wù)器，管理工作者可實(shí)時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)信息的匯總及統(tǒng)計(jì)工作，保障信息互聯(lián)及共享。

7.支持多種簽到機(jī)及顯示設(shè)備

本系統(tǒng)可支持多種簽到機(jī)，如：通道式遠(yuǎn)距離簽到機(jī)、觸摸屏式簽到機(jī)、立式簽到機(jī)、壁掛式簽到機(jī)等；同時(shí)支持在各種屏幕上顯示，如：液晶顯示器、液晶電視及投影儀設(shè)備；用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際工作需求進(jìn)行選用。

8.支持脫機(jī)簽到

本系統(tǒng)所選用的部分簽到機(jī)均可支持脫機(jī)簽到，即使當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)斷線(xiàn)、計(jì)算機(jī)故障的情況下仍可保證會(huì)議簽到工作順利進(jìn)行。