5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通
總裁指定集團(tuán)公司管理層成員為集團(tuán)公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系的管理者代表，協(xié)助總裁主管知識產(chǎn)權(quán)管理工作，維護(hù)和執(zhí)行本手冊的各項(xiàng)要求，其主要職責(zé)包括：
a) 確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施和保持；
b) 向管理者報(bào)告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求；
c) 確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解；
d) 落實(shí)知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源；
e) 確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。
5.4.1.1知識產(chǎn)權(quán)辦公室職責(zé)和權(quán)限
知識產(chǎn)權(quán)辦公室是公司知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)日常管理機(jī)構(gòu)，職責(zé)和權(quán)限包括：
a.制定公司的知識產(chǎn)權(quán)（專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等）發(fā)展規(guī)劃；
b.制定公司的知識產(chǎn)權(quán)管理制度和工作流程，推動知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃的落實(shí)和相關(guān)管理制度、工作流程的執(zhí)行和實(shí)施，對公司知識產(chǎn)權(quán)獲取過程進(jìn)行記錄存檔；
c.負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)申請/注冊、維護(hù)和專利權(quán)權(quán)屬的變更；
d.負(fù)責(zé)專利檢索、查新并組織定期提出分析報(bào)告，為公司的技術(shù)研發(fā)方向提供決策參考；
e.建立和保持知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價(jià)體系，參與監(jiān)督和考核其他部門；
f.制定公司知識產(chǎn)權(quán)的激勵辦法，對員工知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造進(jìn)行獎勵，對員工造成的知識產(chǎn)權(quán)損失，制定處罰辦法；
g.對于各部門提交的知識產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行匯總、篩選、分析、變成有用的知識產(chǎn)權(quán)信息，反饋給各個(gè)部門；
h.負(fù)責(zé)組織公司的知識產(chǎn)權(quán)價(jià)值評估；
i.負(fù)責(zé)公司的知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)管理；
j.配合人力資源負(fù)責(zé)部門對員工進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，對新進(jìn)員工進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)培訓(xùn)；
k.負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)體系運(yùn)行、知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)等費(fèi)用等年度預(yù)算計(jì)劃的制定。
l.配合其他部門完成有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查、分析；
m.在向境外銷售產(chǎn)品前，配合外貿(mào)部門對銷售目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查，分析可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。
n.負(fù)責(zé)或組織對合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán)條款進(jìn)行審查并備案。
5.4.1.2技術(shù)部門職責(zé)和權(quán)限（集團(tuán)技術(shù)安環(huán)部、××公司技術(shù)科、××公司技術(shù)科）
a.負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)管理等有關(guān)制度和流程；
b.負(fù)責(zé)技術(shù)創(chuàng)新方案的審定、實(shí)施與監(jiān)督；
c.協(xié)助公司科技成果鑒定、科技成果轉(zhuǎn)化和科技成果的推廣；
d.負(fù)責(zé)組織編制工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、崗位操作標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件；
e.參與知識產(chǎn)權(quán)的價(jià)值評估；
f.收集技術(shù)類相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息并反饋給知識產(chǎn)權(quán)部。
5.4.1.3 集團(tuán)辦公室
a. 在采購IT設(shè)備過程中負(fù)責(zé)收集采購活動所需設(shè)備的知識產(chǎn)權(quán)信息
b. 負(fù)責(zé)對知識產(chǎn)權(quán)工作提供計(jì)算機(jī)軟件、硬件的配置；
c. 負(fù)責(zé)公司檔案的管理；
d. 負(fù)責(zé)公司的知識產(chǎn)權(quán)爭議處理；
e. 負(fù)責(zé)公司保密管理工作。
5.4.1.4財(cái)務(wù)部職責(zé)和權(quán)限（集團(tuán)財(cái)務(wù)、××公司財(cái)務(wù)、××公司財(cái)務(wù)）
a.負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理、訴訟、評估、培訓(xùn)等以及知識產(chǎn)權(quán)體系管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行的費(fèi)用支持；
b.負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)成本的核算及使用監(jiān)控工作；
c.負(fù)責(zé)對知識產(chǎn)權(quán)工作提供網(wǎng)絡(luò)保障，并對知識產(chǎn)權(quán)管理工具進(jìn)行維護(hù)和監(jiān)控。
5.4.1.5銷售部職責(zé)和權(quán)限
a.負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品銷售推廣前的知識產(chǎn)權(quán)信息采集；
b.負(fù)責(zé)對產(chǎn)品市場銷售、市場環(huán)境的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息情況進(jìn)行收集、反饋。
5.4.1.6生產(chǎn)部門職責(zé)和權(quán)限（××公司生產(chǎn)部門、××公司生產(chǎn)部門）
a.負(fù)責(zé)及時(shí)評估生產(chǎn)過程中涉及的產(chǎn)品及工藝方法的技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新，明確進(jìn)行保護(hù)的方式；
b.在委托加工等對外協(xié)作合同中，明確規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬，許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等；
c.對生產(chǎn)過程中形成的記錄中應(yīng)當(dāng)保密的按保密程序?qū)嵤┕芾聿⒋鏅n。
5.4.1.7采購部職責(zé)和權(quán)限（原料及設(shè)備）
a. 在采購過程中負(fù)責(zé)收集采購活動所需物料的知識產(chǎn)權(quán)信息、權(quán)屬證明、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬許可；
b. 對供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料進(jìn)行保密管理，并在采購合同中明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬，許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等知識產(chǎn)權(quán)條款。
c. 負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查與評價(jià)。
5.4.1.8外貿(mào)處職責(zé)和權(quán)限
在向境外銷售產(chǎn)品前，負(fù)責(zé)對銷售目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、政策及其執(zhí)行情況，以及相關(guān)行業(yè)訴訟進(jìn)行調(diào)查分析，分析可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。
5.4.1.9人力資源處職責(zé)和權(quán)限（集團(tuán)人力資源處、××公司辦公室）
a.根據(jù)公司發(fā)展需要，提出相應(yīng)的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略，制定知識產(chǎn)權(quán)工作人員崗位職責(zé)；
b.負(fù)責(zé)聘任具備相應(yīng)能力的工作人員，并對其進(jìn)行崗位評判；
c.負(fù)責(zé)公司入職、離職、人事合同、培訓(xùn)、激勵工作的管理；
d.負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃的制定及組織培訓(xùn)。
5.4.2.1 總裁應(yīng)確保集團(tuán)公司內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定，并予以溝通。
5.4.2.2 總裁設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)辦公室為知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，并配備專業(yè)的專職或兼職工作人員，承擔(dān)以下職責(zé)：
a）制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃；
b）建立知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價(jià)體系；
c）參與監(jiān)督和考核其他相關(guān)管理機(jī)構(gòu)；
d）負(fù)責(zé)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的日常管理工作。
5.4.2.3 對各職能部門及重要管理崗位制訂《部門、崗位責(zé)任制》文件，明確他們擔(dān)負(fù)的責(zé)任，并賦予他們相應(yīng)的權(quán)力，使他們能按照規(guī)定行使他們的職權(quán)，進(jìn)行指揮和協(xié)調(diào)。各職能部門及相關(guān)人員按集團(tuán)公司《部門、崗位責(zé)任制》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
a) 建立和保持《信息交流、協(xié)商與溝通控制程序》，規(guī)定信息交流的內(nèi)容、形式和職責(zé)，以確保溝通渠道暢通、信息的接收和處理及時(shí)有效。
b) 集團(tuán)內(nèi)部通過文件、報(bào)告、培訓(xùn)、會議、口頭交流、電子網(wǎng)絡(luò)、布告等方式，確保員工及時(shí)了解知識產(chǎn)權(quán)管理方面的信息，積極主動地參與集團(tuán)各項(xiàng)事務(wù)的管理。員工對知識產(chǎn)權(quán)方面的問題可通過合理化建議、信訪、面談的形式向人力資源處或主管領(lǐng)導(dǎo)反映。
c) 集團(tuán)公司和各單位在組織進(jìn)行下列活動時(shí)，應(yīng)由其產(chǎn)生的部門傳達(dá)到相關(guān)部門和人員。信息包括：
——知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)和指標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理涉及的法律、法規(guī)的宣傳教育；
——知識產(chǎn)權(quán)管理檢查結(jié)果和處置決定；
——與知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)的其他重要信息；