IP-P-05知識產(chǎn)權(quán)管理程序

1 目的

為了促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，提高競爭力，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，推動發(fā)明創(chuàng)造的順利進(jìn)行，保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)，尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)，依據(jù)《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國商標(biāo)法》、《中華人民共和國著作權(quán)法》、《中華人民共和國合同法》以及其他知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)和規(guī)章制度，制定本程序。

2 范圍

適用于公司對所有知識產(chǎn)權(quán)事項的管理。

3 定義

本規(guī)則所保護(hù)的知識產(chǎn)權(quán)包括《專利法》、《商標(biāo)法》、《著作權(quán)法》、《反不正當(dāng)競爭法》等有關(guān)法律所規(guī)定的權(quán)利，其中主要包括：

3.1 專利權(quán)：包括發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計發(fā)明專利權(quán)，即新物質(zhì)、新材料、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新方法、新配方、新設(shè)計的專利申請權(quán)、專利權(quán)、專利實施許可權(quán)等。

3.2 專有技術(shù)及技術(shù)秘密：指未申請專利但具有實用性能為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益的技術(shù)和經(jīng)驗，如關(guān)鍵工藝技術(shù)參數(shù)、技術(shù)訣竅、操作規(guī)程、消化引進(jìn)的各種資料、圖片和國家以及單位保密管理辦法所規(guī)定的科學(xué)技術(shù)秘密等。

3.3 商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)記：指公司擁有的已注冊和尚未注冊的商標(biāo)、商號、域名、網(wǎng)絡(luò)地址專用權(quán)等其他屬于公司所有的各種標(biāo)識。

3.4 著作權(quán)

3.4.1 主要利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由公司承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計圖紙及其說明，計算機(jī)軟件、集成電路布圖設(shè)計、地圖、攝影、錄音、錄像等職務(wù)作品的著作權(quán)；

3.4.2 由本公司提供資金或資料等為創(chuàng)作條件，組織員工進(jìn)行創(chuàng)作的并承擔(dān)責(zé)任的論文、專著、年鑒、辭書、教材、報刊、畫冊、聲像作品、美術(shù)攝影作品以及其他藝術(shù)作品和編輯作品所享有的著作權(quán)。

3.5 商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，但能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，如制備方法、分析方法、財務(wù)信息、供銷網(wǎng)絡(luò)、客戶名單、合同內(nèi)容、公司重大經(jīng)營信息等。

3.6 其他單位委托本公司承擔(dān)的科研任務(wù)并負(fù)有保密義務(wù)的科技成果權(quán)。

3.7 本公司引進(jìn)的專利、商標(biāo)、著作、計算機(jī)軟件等知識產(chǎn)權(quán)。

3.8 國家法律規(guī)定保護(hù)的其它知識產(chǎn)權(quán)。

4 相關(guān)文件

4.1 《專利管理程序》

4.2 《商標(biāo)管理程序》

4.3 《著作權(quán)管理程序》

4.4 《知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理程序》

4.5 《知識產(chǎn)權(quán)爭議處理程序》

4.6 《知識產(chǎn)權(quán)獎懲管理規(guī)定》

5 職責(zé)

5.1 總經(jīng)理

5.1.1 負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的制定，為實施知識產(chǎn)權(quán)管理提供組織機(jī)構(gòu)和必要資源；

5.1.2 明確知識產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)和權(quán)限，就有關(guān)事項予以授權(quán)，確保知識產(chǎn)權(quán)管理工作中的有效溝通；

5.1.3 監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理工作的落實，組織管理評審。

5.2 管理者代表

5.2.1 建立、實施知識產(chǎn)權(quán)管理體系并保持其有效運行；

5.2.2 領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)、監(jiān)督各項知識產(chǎn)權(quán)工作，落實知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行和改進(jìn)所需要的各項資源；

5.2.3 向總經(jīng)理報告知識產(chǎn)權(quán)管理的績效和改進(jìn)需求；

5.2.4 確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解，以及知識產(chǎn)權(quán)管理工作中內(nèi)外部溝通的有效性。

5.3 研發(fā)部

5.3.1 負(fù)責(zé)制定公司知識產(chǎn)權(quán)總體發(fā)展規(guī)劃草案，建立知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價體系；

5.3.2 參與監(jiān)督和考核其他相關(guān)管理機(jī)構(gòu)；

5.3.3 負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的獲取、運用日常管理工作；

5.3.4 負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)日常管理工作。

5.4 財務(wù)部

5.4.1 負(fù)責(zé)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費用；

5.4.2 負(fù)責(zé)繳納知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)等相關(guān)費用；

5.5 其他各職能部門負(fù)責(zé)落實與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作。

6 內(nèi)容

6.1 知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬

6.1.1 員工在執(zhí)行公司任務(wù)，利用公司名義和主要利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件以及享受公司待遇所完成的智力勞動成果屬于包括職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。

6.1.1.1 “執(zhí)行公司任務(wù)”指：

（1） 在本職工工作中取得的智力勞動成果，即在執(zhí)行科研計劃（含補(bǔ)充計劃和臨時計劃）課題和合同計劃課題，完成計劃創(chuàng)作任務(wù)和設(shè)計任務(wù)，實施技術(shù)改造工程或履行其他所在崗位職責(zé)的過程中所取得智力勞動成果；

（2） 履行本職工作之外，完成單位交付的其他工作任務(wù)過程中所取得智力勞動成果；

（3） 離休、退休、辭職或調(diào)離的職工在離開單位一年內(nèi)完成的與原所在單位承擔(dān)的本職工作或分配的任務(wù)有關(guān)的智力勞動成果。

6.1.1.2 “利用公司名義”指：在合同中使用公司名稱；利用公司的名譽(yù)、名稱或社會地位進(jìn)行各種行為；利用公司的人力及未公開的技術(shù)情報資料完成智力勞動成果；工作時間內(nèi)完成智力勞動成果等。

6.1.1.3 “利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件”指：全部或大部分利用本公司的資金、原材料、機(jī)器設(shè)備、試驗研究設(shè)備、各種未公開的技術(shù)資料、圖紙及其說明、聲像材料等物質(zhì)條件，并且這些物質(zhì)條件對形成該智力勞動成果具有實質(zhì)性的影響，但以下兩種情況除外：

（1） 對利用公司提供的物質(zhì)技術(shù)條件約定返還資金或者繳納使用費的；

（2） 在技術(shù)成果完成后利用法人或者其他組織的物質(zhì)技術(shù)條件對技術(shù)方案進(jìn)行驗證、測試的。

6.1.1.4 “享受本單位的待遇”指：自選課題、自籌資金、自立項目，但在工作時間內(nèi)完成智力勞動成果。

6.1.2 對于職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造，申請專利的權(quán)利屬于公司；申請被批準(zhǔn)后，公司為專利權(quán)人；但公司應(yīng)給予發(fā)明人或設(shè)計人獎勵。

對于非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造，申請專利的權(quán)利屬于發(fā)明人或設(shè)計人。申請被批準(zhǔn)后，發(fā)明人或設(shè)計人為專利權(quán)人。

利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，公司與發(fā)明人或設(shè)計人對專利申請權(quán)和專利權(quán)的歸屬從其約定。

6.1.3 本公司與其他單位或者個人合作完成的發(fā)明創(chuàng)造、本公司接受其他單位或者個人的委托所完成的發(fā)明創(chuàng)造，除另有協(xié)議的以外，申請專利的權(quán)利屬于完成或者共同完成的單位或者個人；申請被批準(zhǔn)后，申請的單位或者個人為專利權(quán)人。

6.1.4 員工為工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品是職務(wù)作品，著作權(quán)由作者享有，但公司有權(quán)在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)優(yōu)先使用。作品完成兩年內(nèi)，未經(jīng)公司同意，作者不得許可第三人以與單位使用的相同方式使用該作品。

主要利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由法人或者其他組織承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計圖、產(chǎn)品設(shè)計圖、地圖、計算機(jī)軟件等職務(wù)作品或法律、行政法規(guī)規(guī)定或者合同約定著作權(quán)由公司享有的職務(wù)作品，作者享有署名權(quán)，著作權(quán)的其他權(quán)利由法人或者其他組織享有，公司應(yīng)給予作者獎勵。

6.1.5 受委托創(chuàng)作的作品以及合作創(chuàng)作的作品，著作權(quán)的歸屬由委托人和受托人通過合同約定。合同未作明確約定或者沒有訂立合同的，委托作品的著作權(quán)屬于受托人，合作作品的著作權(quán)由合作作者共同享有。

6.2 知識產(chǎn)權(quán)的獲取

6.2.1 研發(fā)部根據(jù)公司知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定專利、商標(biāo)、著作權(quán)等各類知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計劃，填寫《知識產(chǎn)權(quán)獲取計劃表》，明確創(chuàng)造和取得的方式和途徑，并監(jiān)督考核計劃的完成情況。

6.2.2 知識產(chǎn)權(quán)的獲取由申請部門提出申請方案，研發(fā)部組織對申請方案進(jìn)行檢索和評估，報總經(jīng)理審批后實施。

6.2.3 引進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)的，由研發(fā)部組織對該知識產(chǎn)權(quán)及其權(quán)利人的情況進(jìn)行調(diào)查和評估后，提出受讓或許可使用方案，報總經(jīng)理審批后實施。

6.2.4 專利權(quán)的獲取程序適用《專利管理程序》的規(guī)定。

商標(biāo)權(quán)的獲取程序適用《商標(biāo)管理程序》的規(guī)定。

著作權(quán)的獲取程序適用《著作權(quán)管理程序》的規(guī)定。

6.3 知識產(chǎn)權(quán)的維護(hù)

6.3.1 日常管理

6.3.1.1 研發(fā)部對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價值等進(jìn)行分類，建立分類管理檔案，并配備專職人員進(jìn)行有效的監(jiān)管和日常維護(hù)。

6.3.1.2 研發(fā)部每年組織對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評估，考察公司知識產(chǎn)權(quán)的實施運行情況，用于對公司知識產(chǎn)權(quán)的維持、變更或放棄及實施運用提供決策依據(jù)。

6.3.2 維持、變更、放棄

6.3.2.1 對知識產(chǎn)權(quán)的維持，研發(fā)部應(yīng)于法定期限屆滿前，對該知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評估，確認(rèn)有必要維持的，通知財務(wù)人員依法及時交納有關(guān)費用，維持其有效性。

6.3.2.2 知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時，由研發(fā)部對該知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審核和評估，填寫《知識產(chǎn)權(quán)變更/放棄審批表》報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理變更手續(xù)，并將相關(guān)文件和記錄登記保存。

6.3.2.3 對于擬在法定期限屆滿前放棄或終止知識產(chǎn)權(quán)的，由研發(fā)部對該知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評估，確認(rèn)不再持有，填寫《知識產(chǎn)權(quán)變更/放棄審批表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，及時辦理相關(guān)手續(xù)。

6.3.2.4 專利權(quán)的維持、變更、放棄工作適用《專利管理程序》的規(guī)定。

商標(biāo)權(quán)的續(xù)展、變更、放棄工作適用《商標(biāo)管理程序》的規(guī)定。

著作權(quán)的續(xù)展、變更、放棄工作適用《著作管理程序》的規(guī)定。

6.3.3 知識產(chǎn)權(quán)檢索

6.3.3.1 檢索的情形與要求

（1） 進(jìn)行科技創(chuàng)新等涉及知識產(chǎn)權(quán)活動前，項目組必須進(jìn)行查新以確定創(chuàng)新是否符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略以及能否產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出；

（2） 公司的新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品等研究開發(fā)和技術(shù)改造，要充分利用專利文獻(xiàn)制定正確的研究方向