提前與年會(huì)策劃人 / 負(fù)責(zé)人深度對(duì)接，梳理關(guān)鍵信息并形成書面清單（可參考下表）：
溝通維度 關(guān)鍵問題
活動(dòng)核心目標(biāo) 是側(cè)重 “員工紀(jì)念”（多拍互動(dòng)瞬間），還是 “品牌宣傳”（多拍企業(yè)實(shí)力、領(lǐng)導(dǎo)形象）？
關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn) 哪些環(huán)節(jié)必須 記錄？（如領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)儀式、節(jié)目高潮、合影環(huán)節(jié)）
重點(diǎn)拍攝對(duì)象 需突出哪些人？（如創(chuàng)始人、高管、獲獎(jiǎng)員工、合作伙伴、特殊嘉賓）
交付物要求 照片需多少?gòu)?？是否需精修（?100 張精修 + 500 張?jiān)?？視頻需幾個(gè)版本（如完整版 + 15 秒短視頻）？
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍場(chǎng)地全景”“現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)出片（供直播 / 合影墻）”？
設(shè)備與人員配置：匹配活動(dòng)規(guī)模
根據(jù)年會(huì)規(guī)模（小型 100 人內(nèi) / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置設(shè)備和團(tuán)隊(duì)，核心原則是 “冗余備份”，避免設(shè)備故障導(dǎo)致拍攝中斷。
配置類型 小型年會(huì)（100 人內(nèi)） 中大型年會(huì)（100 人以上）
人員 1 攝影師 + 1 攝像師（可兼顧簡(jiǎn)單剪輯） 2 攝影師（1 主拍流程 + 1 抓拍細(xì)節(jié)）+2 攝像師（1 主機(jī)位 + 1 游機(jī)）+1 后期剪輯師（可選現(xiàn)場(chǎng)快剪）
攝影設(shè)備 全畫幅相機(jī)（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），備用電池 2 塊、內(nèi)存卡 3 張 2 臺(tái)全畫幅相機(jī) + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍遠(yuǎn)景 / 頒獎(jiǎng)）+ 廣角 16-35mm（拍大場(chǎng)景），備用相機(jī) 1 臺(tái)
攝像設(shè)備 4K 攝像機(jī)（如索尼 FX3）+ 三腳架 + 無線麥克風(fēng)，備用電池 2 塊 2 臺(tái) 4K 攝像機(jī)（1 臺(tái)架三腳架拍固定機(jī)位，1 臺(tái)手持拍游機(jī)）+ 穩(wěn)定器（如大疆 RS3）+ 領(lǐng)夾麥克風(fēng)（3-4 個(gè)，供領(lǐng)導(dǎo) / 主持人）+ 外接監(jiān)視器
輔助設(shè)備 補(bǔ)光燈（小型 LED 補(bǔ)光棒）、充電寶 航拍器（拍場(chǎng)地全景）、大型 LED 補(bǔ)光燈（觀眾區(qū)補(bǔ)光）、存儲(chǔ)卡讀卡器（現(xiàn)場(chǎng)傳片）
核心流程拍攝：確保 “不缺項(xiàng)、不模糊”
年會(huì)核心流程需按 “景別組合” 記錄（全景交代環(huán)境、中景記錄動(dòng)作、近景 / 特寫捕捉情緒），關(guān)鍵環(huán)節(jié)如下：
前期準(zhǔn)備（10:00-13:00）：拍攝會(huì)場(chǎng)布置（舞臺(tái)、簽到墻、伴手禮）、工作人員調(diào)試設(shè)備、嘉賓簽到入場(chǎng)（簽名、合影、互動(dòng)），體現(xiàn) “籌備的用心”。
開場(chǎng)環(huán)節(jié)（13:30-14:00）：全景拍全場(chǎng)起立 / 鼓掌，中景拍主持人登場(chǎng)，特寫拍領(lǐng)導(dǎo) / 嘉賓的表情，同步收錄開場(chǎng)音樂和主持人開場(chǎng)白。
核心議程（14:00-16:00）：
領(lǐng)導(dǎo)致辭：1 臺(tái)攝像機(jī)固定拍領(lǐng)導(dǎo)正面（近景），1 臺(tái)拍臺(tái)下聽眾反應(yīng)（中景，如點(diǎn)頭、記錄），攝影師交替拍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言特寫（手部動(dòng)作、神情）和聽眾專注瞬間。
頒獎(jiǎng) / 表彰：重點(diǎn)拍 “獲獎(jiǎng)人上臺(tái)（中景）→ 領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)（近景，握手 / 遞獎(jiǎng)杯）→ 獲獎(jiǎng)人合影（全景 + 特寫表情）”，確保每個(gè)獲獎(jiǎng)名單對(duì)應(yīng)到清晰畫面。
互動(dòng)環(huán)節(jié)（16:00-17:30）：節(jié)目表演（抓拍演員高潮動(dòng)作、臺(tái)下歡呼）、抽獎(jiǎng)（特寫抽獎(jiǎng)箱 / 屏幕滾動(dòng)、中獎(jiǎng)人起身瞬間、領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)的驚喜表情）、游戲互動(dòng)（拍員工參與的肢體動(dòng)作、歡笑瞬間）。
收尾環(huán)節(jié)（17:30-18:00）：全體大合影（提前確認(rèn)站位，確保關(guān)鍵人物在核心位置，用廣角鏡頭 + 三腳架，喊 “3、2、1” 時(shí)抓拍微笑瞬間）、領(lǐng)導(dǎo)送別嘉賓、員工自由合影。
照片后期：分類整理 + 分級(jí)修圖
步：篩選分類：先刪除模糊、重復(fù)、穿幫的照片（如鏡頭反光、路人入鏡），再按 “環(huán)節(jié)”（簽到、致辭、頒獎(jiǎng)、節(jié)目）和 “類型”（全景、特寫、細(xì)節(jié)）分類，確保每類至少有 10-20 張可用圖。
第二步：修圖標(biāo)準(zhǔn)：
基礎(chǔ)修圖（全量）：調(diào)整曝光（避免過暗 / 過曝）、對(duì)比度、色溫（匹配現(xiàn)場(chǎng)氛圍）、裁剪構(gòu)圖（去掉冗余元素）。
精修圖（重點(diǎn)）：針對(duì)領(lǐng)導(dǎo) / 嘉賓特寫、獲獎(jiǎng)合影、關(guān)鍵瞬間，進(jìn)行磨皮（保留質(zhì)感，不過度液化）、去除背景雜物、優(yōu)化膚色、突出主體（如用輕微虛化突出人物）。
交付形式：提供 “百度云盤 / 阿里云盤鏈接”（含原片文件夾 + 修圖文件夾，標(biāo)注清晰），可額外導(dǎo)出 “適合朋友圈傳播的豎版圖”“適合公眾號(hào)封面的橫版圖”。
