定制尺寸需優(yōu)先匹配兩個(gè)核心場(chǎng)景:
適配A4 文件規(guī)格:檔案盒內(nèi)部?jī)舫叽缧琛?97mm×210mm(A4 紙標(biāo)準(zhǔn)尺寸),避免文件折疊或擠壓;外部尺寸建議參考行業(yè)通用范圍(長(zhǎng) 310-320mm、寬 220-230mm),確保能放入標(biāo)準(zhǔn)檔案柜(常見(jiàn)檔案柜內(nèi)深度≥330mm),避免 “柜裝不下” 的問(wèn)題。
盒脊厚度按需定制:根據(jù)廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度(如每年新增 20mm 厚的材料,可定制 30-40mm 厚的盒脊),避免過(guò)薄導(dǎo)致材料擠壓變形,或過(guò)厚造成檔案柜空間浪費(fèi)。
示例:若單位廉政檔案需長(zhǎng)期保管(10 年以上),建議盒脊厚度不低于 40mm,預(yù)留材料增長(zhǎng)空間。
盒脊標(biāo)識(shí):適配 “架上檢索”
檔案柜架上檢索主要依賴(lài)盒脊,需標(biāo)注 “關(guān)鍵檢索信息”,建議包含:
干部姓名 / 科室(按歸集維度選擇:若按個(gè)人歸集,標(biāo)注 “姓名:XXX”;若按科室歸集,標(biāo)注 “科室:XX 部”);
檔案編號(hào)(必填):如 “LZ-2024-001”(“LZ” 為 “廉政” 首字母縮寫(xiě),便于分類(lèi)識(shí)別,編號(hào)需與單位檔案管理系統(tǒng)對(duì)應(yīng));
盒脊信息需 “橫排”(避免豎排導(dǎo)致閱讀不便),字體大小以 “30cm 外可清晰識(shí)別” 為宜(如宋體三號(hào))。
售后保障:明確 “質(zhì)量問(wèn)題處理方案”
與廠家約定售后條款,如:
質(zhì)量問(wèn)題(如材質(zhì)不符、印刷錯(cuò)誤、做工缺陷)需 “免費(fèi)退換貨”,并承擔(dān)運(yùn)費(fèi);
若需補(bǔ)貨,廠家需保證 “與原批次一致”(尤其是顏色、材質(zhì)),且補(bǔ)貨周期不超過(guò) 7 天(避免影響檔案存放)。
紙質(zhì)檔案盒:普通的紙質(zhì)廉政檔案盒,如國(guó)產(chǎn)無(wú)酸紙材質(zhì),A4 規(guī)格,簡(jiǎn)單印刷或不印刷,單個(gè)價(jià)格可能在 1 元至 3 元左右。如果是進(jìn)口無(wú)酸紙,質(zhì)量較好,且有彩色印刷、燙金等工藝,單個(gè)價(jià)格可能在 3 元至 10 元左右。例如,淘寶上美宮坊辦公用品旗艦店的定做彩印檔案盒,定制封面彩色印刷,硬紙板加厚,價(jià)格為 3 元 / 個(gè);而利通檔案用品廠的定制 A4 各種規(guī)格優(yōu)質(zhì)進(jìn)口無(wú)酸檔案盒,價(jià)格為 1 元 / 個(gè)。