定制尺寸需優(yōu)先匹配兩個(gè)核心場景：
適配A4 文件規(guī)格：檔案盒內(nèi)部凈尺寸需≥297mm×210mm（A4 紙標(biāo)準(zhǔn)尺寸），避免文件折疊或擠壓；外部尺寸建議參考行業(yè)通用范圍（長 310-320mm、寬 220-230mm），確保能放入標(biāo)準(zhǔn)檔案柜（常見檔案柜內(nèi)深度≥330mm），避免 “柜裝不下” 的問題。
盒脊厚度按需定制：根據(jù)廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度（如每年新增 20mm 厚的材料，可定制 30-40mm 厚的盒脊），避免過薄導(dǎo)致材料擠壓變形，或過厚造成檔案柜空間浪費(fèi)。
示例：若單位廉政檔案需長期保管（10 年以上），建議盒脊厚度不低于 40mm，預(yù)留材料增長空間。
兼容性：適配數(shù)字化管理
若單位已推行 “檔案數(shù)字化”（如廉政檔案掃描成電子檔），可定制時(shí)預(yù)留 “二維碼貼位”（位置建議在盒面右上角，不遮擋核心標(biāo)識），便于掃碼直接關(guān)聯(lián)電子檔案，實(shí)現(xiàn) “實(shí)物 - 電子” 對應(yīng)。
定制流程：風(fēng)險(xiǎn)控制與驗(yàn)收（避免質(zhì)量問題）
前期溝通：明確需求并 “書面確認(rèn)”
與廠家溝通時(shí)，需將所有定制要求（尺寸、材質(zhì)、標(biāo)識、功能）整理為 “書面需求單”，并要求廠家出具 “設(shè)計(jì)稿”（含尺寸標(biāo)注、顏色色值、字體樣式），確認(rèn)無誤后再生產(chǎn)，避免 “口頭約定” 導(dǎo)致后期分歧。
樣品驗(yàn)收：先測樣再批量
批量生產(chǎn)前，務(wù)必要求廠家提供 “樣品盒”，現(xiàn)場驗(yàn)收以下內(nèi)容：
尺寸：用尺子實(shí)測內(nèi)外尺寸，確認(rèn)是否符合需求；
材質(zhì)：檢查是否為約定材質(zhì)（如無酸 PP，可對比樣品與普通 PP 的質(zhì)感，或要求提供材質(zhì)檢測報(bào)告）；
標(biāo)識：核對印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設(shè)計(jì)稿一致，有無錯(cuò)字、漏??；
做工：檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。
批量驗(yàn)收：抽樣檢查 + 留存樣品
批量到貨后，按 “5%-10% 比例抽樣”（如定制 100 個(gè)，抽樣 10 個(gè)），重復(fù)樣品驗(yàn)收步驟；同時(shí)留存 1-2 個(gè)樣品，作為后續(xù)補(bǔ)貨時(shí)的 “標(biāo)準(zhǔn)對照”，避免批次間差異過大。
河北拓源檔案用品有限公司是一家集檔案盒研制開發(fā).生產(chǎn).銷售于一體的企業(yè)。是專業(yè)生產(chǎn)無酸紙檔案盒的大型企業(yè)，坐落于中國檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)！企業(yè)擁有堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)后盾，完善的質(zhì)量管理體系，優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，創(chuàng)建于1999年. 經(jīng)過多年的努力.擁有的檔案盒生產(chǎn)設(shè)備.多套專業(yè)生產(chǎn)流水線.擁有三座檔案盒生產(chǎn)車間。2000年曾被多家省.市.自治區(qū)檔案局評選為定點(diǎn)生產(chǎn)廠家。產(chǎn)品全部采用進(jìn)口全木漿牛皮紙.無酸紙，采用國際上先進(jìn)的中性施膠工藝.無酸腐蝕]使檔案在長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點(diǎn)。
