廉政檔案盒的尺寸規(guī)格沒有完全統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但常見的尺寸有以下幾種:
310mm×225mm×35mm:康百企業(yè)定制的干部廉政檔案盒有此規(guī)格,適用于存放一定厚度的廉政相關(guān)文件材料。
315mm×225mm×45mm:貴州食品工程職業(yè)學(xué)院采購的廉政檔案盒采用此規(guī)格,材質(zhì)為 PP,能夠容納較多的廉政檔案資料。
310mm×220mm:根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》,檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm(長 × 寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等,這種規(guī)格可以方便地放入 A4 型文件。
盒面標(biāo)識:明確 “檔案屬性”
盒面需標(biāo)注核心信息,建議包含:
固定標(biāo)題:“干部廉政檔案”(字體加粗、醒目,如黑體二號,顏色建議與盒身區(qū)分,如藍色盒身配白色字體);
單位名稱:如 “XX 市紀(jì)委監(jiān)委”“XX 局紀(jì)檢組”(明確檔案歸屬,避免跨單位混淆);
檔案年度(可選):如 “2024-2029 年度”(若按年度歸集,便于按時間分類存放)。
兼容性:適配數(shù)字化管理
若單位已推行 “檔案數(shù)字化”(如廉政檔案掃描成電子檔),可定制時預(yù)留 “二維碼貼位”(位置建議在盒面右上角,不遮擋核心標(biāo)識),便于掃碼直接關(guān)聯(lián)電子檔案,實現(xiàn) “實物 - 電子” 對應(yīng)。
成本控制:按需定制,不盲目追求 “高端”
材質(zhì)選擇:無酸 PP 材質(zhì)性價比高于 “無酸紙板 + 覆膜”(紙板易受潮,長期使用成本更高),若預(yù)算有限,可選擇 “基礎(chǔ)款無酸 PP 盒”(僅滿足核心功能,減少不必要的裝飾設(shè)計)。
批量定制:廠家通常有 “起訂量優(yōu)惠”(如起訂 50 個單價更低),可結(jié)合單位 “年度需求 + 備用量”(如每年需 30 個,可定制 50 個,避免頻繁補貨增加成本)。