干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關(guān)規(guī)范，同時(shí)結(jié)合廉政材料的歸集特點(diǎn)設(shè)計(jì)，需滿足 “統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化” 要求，常見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)如下：
項(xiàng)目 具體要求
基礎(chǔ)尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容，多為 310×225mm（封面長(zhǎng)寬），厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔，適配不同數(shù)量的廉政材料（如年度廉政材料、長(zhǎng)期信訪核查材料等）。
結(jié)構(gòu)細(xì)節(jié) 盒內(nèi)設(shè)有 3 個(gè)裝訂立柱（直徑 4mm），立柱中心距盒體左邊內(nèi)沿 15mm，下立柱距底邊 54mm，中間立柱與上下立柱中心間距 83mm，確保材料裝訂后平整、不易移位；盒口配備插舌或卡扣，防止材料散落。
標(biāo)識(shí)區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣（楷體 72 磅，正紅色），下方可標(biāo)注 “正本 / 副本”（小初號(hào)宋體，正紅色）；背脊標(biāo)簽（尺寸對(duì)應(yīng)盒體厚度，如 310×22mm、310×42mm 等）需預(yù)留 “姓名、單位、檔案編號(hào)、建檔日期” 等填寫欄，便于檔案柜中快速檢索。
硬紙板 + 無(wú)酸紙封套
結(jié)構(gòu)：內(nèi)層為硬紙板（提升盒體挺括度，方便堆疊），外層包裹無(wú)酸紙封套（隔絕外界酸性環(huán)境）。
注意：硬紙板需經(jīng)過(guò)防潮處理，避免潮濕環(huán)境下吸潮變形；適合材料數(shù)量較多、需頻繁搬運(yùn)的場(chǎng)景，但長(zhǎng)期保存需注意控制庫(kù)房濕度（50%-60% 為宜）。
管理規(guī)范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性，使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范：
專人專管：由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負(fù)責(zé)檔案盒的保管，建立 “檔案借閱登記臺(tái)賬”，查閱需經(jīng)審批（如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字），嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。
庫(kù)房要求：存放環(huán)境需滿足 “恒溫（14-24℃）、恒濕（50%-60%）、避光、通風(fēng)”，遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)（如液、化學(xué)試劑）；檔案柜需采用鐵皮柜或無(wú)酸木質(zhì)柜，避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。
動(dòng)態(tài)更新：每年定期（如年底）對(duì)廉政檔案盒內(nèi)材料進(jìn)行補(bǔ)充更新，移除過(guò)期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部崗位變動(dòng)（如調(diào)離、提拔），需隨干部人事檔案一并移交，確保 “人檔同步”。
銷毀規(guī)定：對(duì)于達(dá)到保管期限的廉政材料（需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定），需經(jīng)集體審議后，按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀，嚴(yán)禁私自丟棄或售賣，確保檔案信息。
管理主體與流程：“紀(jì)檢主導(dǎo)” vs “人事主導(dǎo)”
廉政檔案盒：管理主體以紀(jì)檢監(jiān)察部門為主，流程更側(cè)重 “監(jiān)督閉環(huán)”—— 材料收集（紀(jì)檢監(jiān)察部門主動(dòng)歸集，如信訪核查后同步歸檔）、查閱審批（需紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字，廉政相關(guān)工作使用）、移交（干部調(diào)離時(shí)，廉政檔案需隨人事檔案一并移交，但需單獨(dú)封裝，由接收單位紀(jì)檢部門對(duì)接）。
人事檔案盒：管理主體是組織人事部門，流程嚴(yán)格遵循《干部人事檔案工作條例》—— 材料收集（人事部門按 “凡提必審、凡進(jìn)必審” 要求歸檔）、查閱審批（需單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，用于人事管理相關(guān)工作）、移交（干部調(diào)動(dòng)時(shí)，人事檔案整體密封移交，由接收單位人事部門接收）。
核心差異：廉政檔案盒的查閱權(quán)限更嚴(yán)格， “廉政監(jiān)督相關(guān)工作”（如紀(jì)檢部門核查、提拔前審查），嚴(yán)禁用于非廉政用途；人事檔案盒的查閱范圍更廣，可服務(wù)于工資、考核、晉升等各類人事工作。
