兼容性：適配數(shù)字化管理
若單位已推行 “檔案數(shù)字化”（如廉政檔案掃描成電子檔），可定制時(shí)預(yù)留 “二維碼貼位”（位置建議在盒面右上角，不遮擋核心標(biāo)識(shí)），便于掃碼直接關(guān)聯(lián)電子檔案，實(shí)現(xiàn) “實(shí)物 - 電子” 對(duì)應(yīng)。
定制流程：風(fēng)險(xiǎn)控制與驗(yàn)收（避免質(zhì)量問(wèn)題）
前期溝通：明確需求并 “書(shū)面確認(rèn)”
與廠(chǎng)家溝通時(shí)，需將所有定制要求（尺寸、材質(zhì)、標(biāo)識(shí)、功能）整理為 “書(shū)面需求單”，并要求廠(chǎng)家出具 “設(shè)計(jì)稿”（含尺寸標(biāo)注、顏色色值、字體樣式），確認(rèn)無(wú)誤后再生產(chǎn)，避免 “口頭約定” 導(dǎo)致后期分歧。
樣品驗(yàn)收：先測(cè)樣再批量
批量生產(chǎn)前，務(wù)必要求廠(chǎng)家提供 “樣品盒”，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收以下內(nèi)容：
尺寸：用尺子實(shí)測(cè)內(nèi)外尺寸，確認(rèn)是否符合需求；
材質(zhì)：檢查是否為約定材質(zhì)（如無(wú)酸 PP，可對(duì)比樣品與普通 PP 的質(zhì)感，或要求提供材質(zhì)檢測(cè)報(bào)告）；
標(biāo)識(shí)：核對(duì)印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設(shè)計(jì)稿一致，有無(wú)錯(cuò)字、漏??；
做工：檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。
批量驗(yàn)收：抽樣檢查 + 留存樣品
批量到貨后，按 “5%-10% 比例抽樣”（如定制 100 個(gè)，抽樣 10 個(gè)），重復(fù)樣品驗(yàn)收步驟；同時(shí)留存 1-2 個(gè)樣品，作為后續(xù)補(bǔ)貨時(shí)的 “標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照”，避免批次間差異過(guò)大。
河北拓源檔案用品有限公司是一家集檔案盒研制開(kāi)發(fā).生產(chǎn).銷(xiāo)售于一體的企業(yè)。是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)無(wú)酸紙檔案盒的大型企業(yè)，坐落于中國(guó)檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)！企業(yè)擁有堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)后盾，完善的質(zhì)量管理體系，優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，創(chuàng)建于1999年. 經(jīng)過(guò)多年的努力.擁有的檔案盒生產(chǎn)設(shè)備.多套專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)流水線(xiàn).擁有三座檔案盒生產(chǎn)車(chē)間。2000年曾被多家省.市.自治區(qū)檔案局評(píng)選為定點(diǎn)生產(chǎn)廠(chǎng)家。產(chǎn)品全部采用進(jìn)口全木漿牛皮紙.無(wú)酸紙，采用國(guó)際上先進(jìn)的中性施膠工藝.無(wú)酸腐蝕]使檔案在長(zhǎng)期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲(chóng).防霉等特點(diǎn)。
廉政工作規(guī)范性：材質(zhì)需契合 “嚴(yán)肅性”
廉政檔案盒作為紀(jì)檢監(jiān)察工作的重要載體，材質(zhì)選擇需體現(xiàn) “莊重、正式” 的調(diào)性：
避免選 “色彩鮮艷、材質(zhì)輕浮” 的款式（如透明薄款 PVC 盒、彩色花紋紙質(zhì)盒），優(yōu)先選深色系（黑色、深灰色、深棕色）或素色（米白色、淺灰色），印刷內(nèi)容需清晰標(biāo)注 “廉政檔案”“XX 單位紀(jì)檢監(jiān)察專(zhuān)用” 等字樣，材質(zhì)質(zhì)感需與廉政工作的嚴(yán)肅性匹配（如基層單位不建議用廉價(jià)薄款紙質(zhì)盒，易顯隨意）。
