規(guī)格尺寸順義組工
根據(jù)中共中央組織部的要求,干部人事檔案盒規(guī)格按照 A4 紙型相應(yīng)調(diào)整,分為 310×225×25mm、310×225×35mm 和 310×225×45mm 三種。卷盒設(shè) 3 個(gè)裝訂立柱,裝訂立柱中心距左邊內(nèi)沿 15mm,下裝訂立柱距卷盒底邊 54mm,中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱(從裝訂立柱中心算起)83mm,裝訂立柱直徑為 4mm。卷盒背脊標(biāo)簽規(guī)格相應(yīng)調(diào)整為 310×22mm、310×32mm 和 310×42mm 三種。
管理主體與流程:“紀(jì)檢主導(dǎo)” vs “人事主導(dǎo)”
廉政檔案盒:管理主體以紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)為主,流程更側(cè)重 “監(jiān)督閉環(huán)”—— 材料收集(紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)主動(dòng)歸集,如信訪核查后同步歸檔)、查閱審批(需紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字,廉政相關(guān)工作使用)、移交(干部調(diào)離時(shí),廉政檔案需隨人事檔案一并移交,但需單獨(dú)封裝,由接收單位紀(jì)檢部門(mén)對(duì)接)。
人事檔案盒:管理主體是組織人事部門(mén),流程嚴(yán)格遵循《干部人事檔案工作條例》—— 材料收集(人事部門(mén)按 “凡提必審、凡進(jìn)必審” 要求歸檔)、查閱審批(需單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,用于人事管理相關(guān)工作)、移交(干部調(diào)動(dòng)時(shí),人事檔案整體密封移交,由接收單位人事部門(mén)接收)。
核心差異:廉政檔案盒的查閱權(quán)限更嚴(yán)格, “廉政監(jiān)督相關(guān)工作”(如紀(jì)檢部門(mén)核查、提拔前審查),嚴(yán)禁用于非廉政用途;人事檔案盒的查閱范圍更廣,可服務(wù)于工資、考核、晉升等各類(lèi)人事工作。
材料保管周期:“按需分類(lèi)” vs “法定統(tǒng)一”
廉政檔案盒:材料保管周期按 “重要性” 分類(lèi) —— 核心廉潔材料(如紀(jì)律處分決定、信訪核查結(jié)論)需長(zhǎng)期 / 保管;非核心材料(如季度廉政自查表、短期廉政培訓(xùn)記錄)保管周期較短(通常 3-5 年),到期經(jīng)審批后可銷(xiāo)毀。
人事檔案盒:材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統(tǒng)一規(guī)定,多數(shù)材料(如履歷、任免、考核、學(xué)歷)需長(zhǎng)期 / 保管,僅極少數(shù)臨時(shí)材料(如短期借調(diào)證明)可短期保管,銷(xiāo)毀需嚴(yán)格按法定程序(集體審議、雙人監(jiān)銷(xiāo))執(zhí)行。
廉政檔案盒與人事檔案盒并非 “替代關(guān)系”,而是 “補(bǔ)充與核心” 的關(guān)系:
人事檔案盒是 “基礎(chǔ)盤(pán)”,記錄干部的 “信息”;
廉政檔案盒是 “專(zhuān)項(xiàng)盤(pán)”,聚焦干部的 “廉潔信息”,是對(duì)人事檔案中 “廉潔部分” 的深化和細(xì)化,為廉政監(jiān)督提供更、更系統(tǒng)的支撐。
在實(shí)際工作中,二者需協(xié)同管理:干部的廉潔表現(xiàn)會(huì)影響其人事晉升(人事檔案需參考廉政檔案結(jié)論),而人事檔案中的職業(yè)軌跡(如崗位變動(dòng))也會(huì)影響廉政檔案的歸集重點(diǎn)(如關(guān)鍵崗位干部需加強(qiáng)廉政材料收集)。