定制尺寸需優(yōu)先匹配兩個(gè)核心場(chǎng)景:
適配A4 文件規(guī)格:檔案盒內(nèi)部?jī)舫叽缧琛?97mm×210mm(A4 紙標(biāo)準(zhǔn)尺寸),避免文件折疊或擠壓;外部尺寸建議參考行業(yè)通用范圍(長(zhǎng) 310-320mm、寬 220-230mm),確保能放入標(biāo)準(zhǔn)檔案柜(常見(jiàn)檔案柜內(nèi)深度≥330mm),避免 “柜裝不下” 的問(wèn)題。
盒脊厚度按需定制:根據(jù)廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度(如每年新增 20mm 厚的材料,可定制 30-40mm 厚的盒脊),避免過(guò)薄導(dǎo)致材料擠壓變形,或過(guò)厚造成檔案柜空間浪費(fèi)。
示例:若單位廉政檔案需長(zhǎng)期保管(10 年以上),建議盒脊厚度不低于 40mm,預(yù)留材料增長(zhǎng)空間。
定制流程:風(fēng)險(xiǎn)控制與驗(yàn)收(避免質(zhì)量問(wèn)題)
前期溝通:明確需求并 “書(shū)面確認(rèn)”
與廠家溝通時(shí),需將所有定制要求(尺寸、材質(zhì)、標(biāo)識(shí)、功能)整理為 “書(shū)面需求單”,并要求廠家出具 “設(shè)計(jì)稿”(含尺寸標(biāo)注、顏色色值、字體樣式),確認(rèn)無(wú)誤后再生產(chǎn),避免 “口頭約定” 導(dǎo)致后期分歧。
樣品驗(yàn)收:先測(cè)樣再批量
批量生產(chǎn)前,務(wù)必要求廠家提供 “樣品盒”,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收以下內(nèi)容:
尺寸:用尺子實(shí)測(cè)內(nèi)外尺寸,確認(rèn)是否符合需求;
材質(zhì):檢查是否為約定材質(zhì)(如無(wú)酸 PP,可對(duì)比樣品與普通 PP 的質(zhì)感,或要求提供材質(zhì)檢測(cè)報(bào)告);
標(biāo)識(shí):核對(duì)印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設(shè)計(jì)稿一致,有無(wú)錯(cuò)字、漏?。?
做工:檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。
批量驗(yàn)收:抽樣檢查 + 留存樣品
批量到貨后,按 “5%-10% 比例抽樣”(如定制 100 個(gè),抽樣 10 個(gè)),重復(fù)樣品驗(yàn)收步驟;同時(shí)留存 1-2 個(gè)樣品,作為后續(xù)補(bǔ)貨時(shí)的 “標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照”,避免批次間差異過(guò)大。
產(chǎn)品暢銷全國(guó)各省.市.自治區(qū)等檔案部門 水利局、國(guó)土資源局、氣象局,航空公司,法院、銀行、人事局、聯(lián)社、房產(chǎn)管理局、檢驗(yàn)檢疫局、勞動(dòng)保障局、退休人員管理服務(wù)中心、人才服務(wù)中心,武警部隊(duì)、及上千家大中型企事業(yè)單位,深受用戶信賴。被廣大用戶譽(yù)為以質(zhì)取勝.以價(jià)取勝的企業(yè)。
選擇適合的廉政檔案盒材質(zhì),需結(jié)合檔案的保存需求、使用場(chǎng)景、預(yù)算成本三大核心因素,同時(shí)兼顧廉政工作的嚴(yán)肅性與檔案管理的規(guī)范性。