定制尺寸需優(yōu)先匹配兩個核心場景:
適配A4 文件規(guī)格:檔案盒內(nèi)部凈尺寸需≥297mm×210mm(A4 紙標準尺寸),避免文件折疊或擠壓;外部尺寸建議參考行業(yè)通用范圍(長 310-320mm、寬 220-230mm),確保能放入標準檔案柜(常見檔案柜內(nèi)深度≥330mm),避免 “柜裝不下” 的問題。
盒脊厚度按需定制:根據(jù)廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度(如每年新增 20mm 厚的材料,可定制 30-40mm 厚的盒脊),避免過薄導致材料擠壓變形,或過厚造成檔案柜空間浪費。
示例:若單位廉政檔案需長期保管(10 年以上),建議盒脊厚度不低于 40mm,預留材料增長空間。
盒脊標識:適配 “架上檢索”
檔案柜架上檢索主要依賴盒脊,需標注 “關(guān)鍵檢索信息”,建議包含:
干部姓名 / 科室(按歸集維度選擇:若按個人歸集,標注 “姓名:XXX”;若按科室歸集,標注 “科室:XX 部”);
檔案編號(必填):如 “LZ-2024-001”(“LZ” 為 “廉政” 首字母縮寫,便于分類識別,編號需與單位檔案管理系統(tǒng)對應(yīng));
盒脊信息需 “橫排”(避免豎排導致閱讀不便),字體大小以 “30cm 外可清晰識別” 為宜(如宋體三號)。
兼容性:適配數(shù)字化管理
若單位已推行 “檔案數(shù)字化”(如廉政檔案掃描成電子檔),可定制時預留 “二維碼貼位”(位置建議在盒面右上角,不遮擋核心標識),便于掃碼直接關(guān)聯(lián)電子檔案,實現(xiàn) “實物 - 電子” 對應(yīng)。
紙質(zhì)檔案盒:普通的紙質(zhì)廉政檔案盒,如國產(chǎn)無酸紙材質(zhì),A4 規(guī)格,簡單印刷或不印刷,單個價格可能在 1 元至 3 元左右。如果是進口無酸紙,質(zhì)量較好,且有彩色印刷、燙金等工藝,單個價格可能在 3 元至 10 元左右。例如,淘寶上美宮坊辦公用品旗艦店的定做彩印檔案盒,定制封面彩色印刷,硬紙板加厚,價格為 3 元 / 個;而利通檔案用品廠的定制 A4 各種規(guī)格優(yōu)質(zhì)進口無酸檔案盒,價格為 1 元 / 個。