兼容性：適配數(shù)字化管理
若單位已推行 “檔案數(shù)字化”（如廉政檔案掃描成電子檔），可定制時預留 “二維碼貼位”（位置建議在盒面右上角，不遮擋核心標識），便于掃碼直接關聯(lián)電子檔案，實現(xiàn) “實物 - 電子” 對應。
定制流程：風險控制與驗收（避免質(zhì)量問題）
前期溝通：明確需求并 “書面確認”
與廠家溝通時，需將所有定制要求（尺寸、材質(zhì)、標識、功能）整理為 “書面需求單”，并要求廠家出具 “設計稿”（含尺寸標注、顏色色值、字體樣式），確認無誤后再生產(chǎn)，避免 “口頭約定” 導致后期分歧。
樣品驗收：先測樣再批量
批量生產(chǎn)前，務必要求廠家提供 “樣品盒”，現(xiàn)場驗收以下內(nèi)容：
尺寸：用尺子實測內(nèi)外尺寸，確認是否符合需求；
材質(zhì)：檢查是否為約定材質(zhì)（如無酸 PP，可對比樣品與普通 PP 的質(zhì)感，或要求提供材質(zhì)檢測報告）；
標識：核對印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設計稿一致，有無錯字、漏?。?
做工：檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。
批量驗收：抽樣檢查 + 留存樣品
批量到貨后，按 “5%-10% 比例抽樣”（如定制 100 個，抽樣 10 個），重復樣品驗收步驟；同時留存 1-2 個樣品，作為后續(xù)補貨時的 “標準對照”，避免批次間差異過大。
紙質(zhì)檔案盒：普通的紙質(zhì)廉政檔案盒，如國產(chǎn)無酸紙材質(zhì)，A4 規(guī)格，簡單印刷或不印刷，單個價格可能在 1 元至 3 元左右。如果是進口無酸紙，質(zhì)量較好，且有彩色印刷、燙金等工藝，單個價格可能在 3 元至 10 元左右。例如，淘寶上美宮坊辦公用品旗艦店的定做彩印檔案盒，定制封面彩色印刷，硬紙板加厚，價格為 3 元 / 個；而利通檔案用品廠的定制 A4 各種規(guī)格優(yōu)質(zhì)進口無酸檔案盒，價格為 1 元 / 個。
選擇適合的廉政檔案盒材質(zhì)，需結合檔案的保存需求、使用場景、預算成本三大核心因素，同時兼顧廉政工作的嚴肅性與檔案管理的規(guī)范性。
