廉政檔案盒的尺寸規(guī)格沒有完全統(tǒng)一的標準，但常見的尺寸有以下幾種：
310mm×225mm×35mm：康百企業(yè)定制的干部廉政檔案盒有此規(guī)格，適用于存放一定厚度的廉政相關(guān)文件材料。
315mm×225mm×45mm：貴州食品工程職業(yè)學(xué)院采購的廉政檔案盒采用此規(guī)格，材質(zhì)為 PP，能夠容納較多的廉政檔案資料。
310mm×220mm：根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm（長 × 寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等，這種規(guī)格可以方便地放入 A4 型文件。
定制尺寸需優(yōu)先匹配兩個核心場景：
適配A4 文件規(guī)格：檔案盒內(nèi)部凈尺寸需≥297mm×210mm（A4 紙標準尺寸），避免文件折疊或擠壓；外部尺寸建議參考行業(yè)通用范圍（長 310-320mm、寬 220-230mm），確保能放入標準檔案柜（常見檔案柜內(nèi)深度≥330mm），避免 “柜裝不下” 的問題。
盒脊厚度按需定制：根據(jù)廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度（如每年新增 20mm 厚的材料，可定制 30-40mm 厚的盒脊），避免過薄導(dǎo)致材料擠壓變形，或過厚造成檔案柜空間浪費。
示例：若單位廉政檔案需長期保管（10 年以上），建議盒脊厚度不低于 40mm，預(yù)留材料增長空間。
盒脊標識：適配 “架上檢索”
檔案柜架上檢索主要依賴盒脊，需標注 “關(guān)鍵檢索信息”，建議包含：
干部姓名 / 科室（按歸集維度選擇：若按個人歸集，標注 “姓名：XXX”；若按科室歸集，標注 “科室：XX 部”）；
檔案編號（必填）：如 “LZ-2024-001”（“LZ” 為 “廉政” 首字母縮寫，便于分類識別，編號需與單位檔案管理系統(tǒng)對應(yīng)）；
盒脊信息需 “橫排”（避免豎排導(dǎo)致閱讀不便），字體大小以 “30cm 外可清晰識別” 為宜（如宋體三號）。
售后保障：明確 “質(zhì)量問題處理方案”
與廠家約定售后條款，如：
質(zhì)量問題（如材質(zhì)不符、印刷錯誤、做工缺陷）需 “免費退換貨”，并承擔(dān)運費；
若需補貨，廠家需保證 “與原批次一致”（尤其是顏色、材質(zhì)），且補貨周期不超過 7 天（避免影響檔案存放）。
