性能優(yōu)勢(shì)
壽命長(zhǎng):在正常條件下使用和保存,無(wú)酸紙檔案盒的使用壽命可長(zhǎng)達(dá) 200 年左右,相比傳統(tǒng)的紙板牛皮紙混制檔案盒,其耐久性更強(qiáng)。
防蟲(chóng)防霉:無(wú)酸紙檔案盒具有防蟲(chóng)、防霉等特點(diǎn),能更好地保護(hù)檔案文件,解決了檔案保管中常見(jiàn)的紙張老化、字跡模糊、檔案蟲(chóng)害等問(wèn)題。
管理規(guī)范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性,使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范:
專(zhuān)人專(zhuān)管:由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)或組織人事部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案盒的保管,建立 “檔案借閱登記臺(tái)賬”,查閱需經(jīng)審批(如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字),嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。
庫(kù)房要求:存放環(huán)境需滿(mǎn)足 “恒溫(14-24℃)、恒濕(50%-60%)、避光、通風(fēng)”,遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)(如液、化學(xué)試劑);檔案柜需采用鐵皮柜或無(wú)酸木質(zhì)柜,避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。
動(dòng)態(tài)更新:每年定期(如年底)對(duì)廉政檔案盒內(nèi)材料進(jìn)行補(bǔ)充更新,移除過(guò)期非核心材料(如短期自查表),新增年度廉政材料;若干部崗位變動(dòng)(如調(diào)離、提拔),需隨干部人事檔案一并移交,確保 “人檔同步”。
銷(xiāo)毀規(guī)定:對(duì)于達(dá)到保管期限的廉政材料(需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定),需經(jīng)集體審議后,按 “雙人監(jiān)銷(xiāo)” 程序銷(xiāo)毀,嚴(yán)禁私自丟棄或售賣(mài),確保檔案信息。
核心差異對(duì)比表
對(duì)比維度 干部廉政檔案盒 干部人事檔案盒
核心定位 聚焦干部 “廉潔自律” 的專(zhuān)項(xiàng)檔案裝具,是廉政監(jiān)督的載體 覆蓋干部 “全職業(yè)生命周期” 的綜合檔案裝具,是人事管理的核心
歸檔內(nèi)容 僅歸集與廉潔相關(guān)的材料(如廉政承諾、信訪(fǎng)核查、處分決定等) 歸集干部全維度人事材料(履歷、考核、任免、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷、工資等)
管理主體 主要由紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)(部分單位由組織人事部門(mén)協(xié)同) 由組織人事部門(mén)專(zhuān)屬管理,是干部人事檔案的核心組成
功能用途 服務(wù)于廉政監(jiān)督、廉政審查(如提拔前廉潔鑒定)、風(fēng)險(xiǎn)防控 服務(wù)于干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、職級(jí)晉升、工資調(diào)整、歷史追溯等
材料范圍 內(nèi)容 “窄而專(zhuān)”,僅涉及廉潔領(lǐng)域,非廉潔材料不納入 內(nèi)容 “寬而全”,覆蓋干部職業(yè)發(fā)展全流程,含個(gè)人關(guān)鍵信息
保管優(yōu)先級(jí) 核心廉潔材料(如處分決定)需長(zhǎng)期 / 保管,非核心材料短期保管 所有材料按《干部人事檔案工作條例》分類(lèi),多數(shù)需長(zhǎng)期 / 保管
歸檔內(nèi)容:“廉潔專(zhuān)項(xiàng)” vs “全維度人事”
二者的歸檔內(nèi)容邊界清晰,無(wú)重疊(或極少重疊,重疊部分需標(biāo)注關(guān)聯(lián)),具體如下:
廉政檔案盒歸檔內(nèi)容(專(zhuān)屬):
廉政承諾函、家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)材料、年度廉政談話(huà)記錄;
信訪(fǎng)舉報(bào)核查報(bào)告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結(jié)論;
廉潔表彰文件、違反廉潔紀(jì)律的處分決定書(shū)及整改報(bào)告;
廉政教育培訓(xùn)記錄、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告中的 “廉潔相關(guān)部分”(如房產(chǎn)、投資)。
人事檔案盒歸檔內(nèi)容(綜合):
身份類(lèi):履歷表、身份證復(fù)印件、戶(hù)籍材料;
職業(yè)類(lèi):任免審批表、考核登記表、工資變動(dòng)表、職稱(chēng)評(píng)審材料;
個(gè)人類(lèi):學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、獎(jiǎng)懲材料(含非廉潔類(lèi)獎(jiǎng)懲,如工作先進(jìn)表彰)、黨團(tuán)材料;
其他:體檢報(bào)告、退休審批表等。
關(guān)鍵區(qū)別:人事檔案盒中的 “獎(jiǎng)懲材料” 若涉及 “廉潔類(lèi)獎(jiǎng)懲”(如 “廉潔標(biāo)兵” 表彰、貪污違紀(jì)處分),需在人事檔案中留存,但廉政檔案盒會(huì)更詳細(xì)地歸集該獎(jiǎng)懲的 “全過(guò)程材料”(如處分的調(diào)查筆錄、整改臺(tái)賬),而人事檔案僅留存 “結(jié)論性文件”(如處分決定書(shū))。