規(guī)格尺寸
無(wú)酸紙檔案盒一般尺寸為 31×22cm（封面），由于脊背不同，檔案盒一般分為 31×22×2-6cm，特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做。
管理規(guī)范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性，使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范：
專(zhuān)人專(zhuān)管：由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)或組織人事部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案盒的保管，建立 “檔案借閱登記臺(tái)賬”，查閱需經(jīng)審批（如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字），嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。
庫(kù)房要求：存放環(huán)境需滿足 “恒溫（14-24℃）、恒濕（50%-60%）、避光、通風(fēng)”，遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)（如液、化學(xué)試劑）；檔案柜需采用鐵皮柜或無(wú)酸木質(zhì)柜，避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。
動(dòng)態(tài)更新：每年定期（如年底）對(duì)廉政檔案盒內(nèi)材料進(jìn)行補(bǔ)充更新，移除過(guò)期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部崗位變動(dòng)（如調(diào)離、提拔），需隨干部人事檔案一并移交，確保 “人檔同步”。
銷(xiāo)毀規(guī)定：對(duì)于達(dá)到保管期限的廉政材料（需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定），需經(jīng)集體審議后，按 “雙人監(jiān)銷(xiāo)” 程序銷(xiāo)毀，嚴(yán)禁私自丟棄或售賣(mài)，確保檔案信息。
定位與用途：“專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督” vs “綜合管理”
廉政檔案盒：定位是 “廉政監(jiān)督工具”，核心目標(biāo)是通過(guò)系統(tǒng)化歸集廉潔材料，直觀反映干部是否存在廉政風(fēng)險(xiǎn)、是否遵守廉潔紀(jì)律。例如：干部提拔前，紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)需查閱其廉政檔案盒，出具 “廉政審查意見(jiàn)”，判斷是否存在 “帶病提拔” 風(fēng)險(xiǎn)；日常監(jiān)督中，通過(guò)檔案盒內(nèi)的信訪核查記錄，跟蹤干部整改情況。
人事檔案盒：定位是 “干部綜合信息庫(kù)”，核心目標(biāo)是完整記錄干部職業(yè)發(fā)展軌跡，為所有人事管理工作提供依據(jù)。例如：干部晉升職級(jí)時(shí)，組織人事部門(mén)需查閱其人事檔案盒中的 “考核結(jié)果、任職年限、學(xué)歷背景”；調(diào)整工資時(shí)，需依據(jù)檔案中的 “工資變動(dòng)記錄、職稱評(píng)定材料”。
廉政檔案盒與人事檔案盒并非 “替代關(guān)系”，而是 “補(bǔ)充與核心” 的關(guān)系：
人事檔案盒是 “基礎(chǔ)盤(pán)”，記錄干部的 “信息”；
廉政檔案盒是 “專(zhuān)項(xiàng)盤(pán)”，聚焦干部的 “廉潔信息”，是對(duì)人事檔案中 “廉潔部分” 的深化和細(xì)化，為廉政監(jiān)督提供更、更系統(tǒng)的支撐。
在實(shí)際工作中，二者需協(xié)同管理：干部的廉潔表現(xiàn)會(huì)影響其人事晉升（人事檔案需參考廉政檔案結(jié)論），而人事檔案中的職業(yè)軌跡（如崗位變動(dòng)）也會(huì)影響廉政檔案的歸集重點(diǎn)（如關(guān)鍵崗位干部需加強(qiáng)廉政材料收集）。
