無酸紙檔案盒種類多樣,主要有文書檔案盒、科技檔案盒、人事檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、照片檔案盒、光盤檔案盒、實(shí)物檔案盒等,可用于存放各種不同類型的檔案文件,滿足不同機(jī)關(guān)和單位的檔案管理需求。
PVC 塑料材質(zhì)
特性:耐磨、防潮、防水,適合基層單位(如鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)或潮濕環(huán)境(如南方多雨地區(qū))短期使用。
局限:長期(10 年以上)存放易老化變脆,可能釋放微量有害物質(zhì),因此僅推薦用于 “短期周轉(zhuǎn)性廉政材料”(如季度廉政自查表),不建議用于保管的核心材料(如紀(jì)律處分決定書、信訪核查結(jié)論等)。
廉政檔案盒的核心功能是 “系統(tǒng)化歸集廉政材料”,盒內(nèi)材料需按 “類別清晰、時(shí)序有序” 原則整理,常見歸檔內(nèi)容分為以下幾類:
基礎(chǔ)廉政信息類:干部個(gè)人廉政承諾函、廉政檔案登記表(含家庭財(cái)產(chǎn)申報(bào)、配偶子女從業(yè)情況)、年度廉政談話記錄、民主生活會(huì)(組織生活會(huì))中關(guān)于廉潔自律的發(fā)言提綱。
監(jiān)督核查類:信訪舉報(bào)核查材料(如核查報(bào)告、證明材料、反饋記錄)、廉政審查意見(如提拔任用前廉政鑒定、評(píng)先評(píng)優(yōu)廉政審核表)、專項(xiàng)檢查(如巡視巡察、審計(jì))中涉及個(gè)人廉潔的結(jié)論性材料。
獎(jiǎng)懲與整改類:廉潔方面的表彰文件(如 “廉潔標(biāo)兵” 證書復(fù)印件)、違反廉潔紀(jì)律的處理材料(如警告 / 記過處分決定書、檢討書、整改報(bào)告)、廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自查及整改臺(tái)賬。
其他關(guān)聯(lián)材料:參加廉政教育培訓(xùn)的記錄(如培訓(xùn)證書、心得體會(huì))、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告表(涉及廉潔相關(guān)部分,如房產(chǎn)變動(dòng)、投資情況)。
管理規(guī)范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴(yán)肅性和性,使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范:
專人專管:由單位紀(jì)檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負(fù)責(zé)檔案盒的保管,建立 “檔案借閱登記臺(tái)賬”,查閱需經(jīng)審批(如紀(jì)檢負(fù)責(zé)人簽字),嚴(yán)禁私自翻閱、復(fù)制或涂改盒內(nèi)材料。
庫房要求:存放環(huán)境需滿足 “恒溫(14-24℃)、恒濕(50%-60%)、避光、通風(fēng)”,遠(yuǎn)離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)(如液、化學(xué)試劑);檔案柜需采用鐵皮柜或無酸木質(zhì)柜,避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。
動(dòng)態(tài)更新:每年定期(如年底)對(duì)廉政檔案盒內(nèi)材料進(jìn)行補(bǔ)充更新,移除過期非核心材料(如短期自查表),新增年度廉政材料;若干部崗位變動(dòng)(如調(diào)離、提拔),需隨干部人事檔案一并移交,確保 “人檔同步”。
銷毀規(guī)定:對(duì)于達(dá)到保管期限的廉政材料(需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定),需經(jīng)集體審議后,按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀,嚴(yán)禁私自丟棄或售賣,確保檔案信息。