廉政檔案盒需存放廉政承諾、處分決定等 “長期 / 保管材料”，材質(zhì)直接影響檔案的保存壽命，需重點(diǎn)關(guān)注 3 個維度：
材質(zhì)特性 核心要求 避坑提示
耐腐蝕性 優(yōu)先選擇無酸 PP 材質(zhì)（pH 值 7-8，中性）或無酸紙板，避免酸性材質(zhì)腐蝕文件（如普通牛皮紙長期使用會酸化紙張）。 警惕 “低價非無酸材質(zhì)”：部分廠家用普通塑料或酸性紙板冒充無酸材質(zhì)，可要求提供 “無酸檢測報告”。
抗壓防潮性 盒身需有一定硬度（PP 材質(zhì)建議厚度≥0.3mm），避免堆疊時變形；若存放環(huán)境潮濕（如南方雨季），需選擇防潮材質(zhì)（如覆膜 PP、防潮紙板）。 避免選擇 “軟質(zhì)薄款材質(zhì)”：如厚度＜0.2mm 的 PP 盒，長期堆疊易塌陷，導(dǎo)致內(nèi)部文件褶皺。
環(huán)保無異味 材質(zhì)需符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)（如 ROHS 認(rèn)證），無刺鼻異味，避免異味滲透文件，影響檔案可讀性。 定制前可要求廠家提供 “樣品”，現(xiàn)場聞味、檢查質(zhì)感，確認(rèn)無異味、無毛刺（避免劃傷文件）。
特殊需求：若單位廉政檔案涉及 “涉密材料”（如未公開的信訪核查筆錄），可定制 “帶鎖檔案盒”（鎖具建議為防銹金屬鎖，避免塑料鎖易損壞），或在盒內(nèi)增加 “防篡改標(biāo)識”（如一次性封條位）。
盒脊標(biāo)識：適配 “架上檢索”
檔案柜架上檢索主要依賴盒脊，需標(biāo)注 “關(guān)鍵檢索信息”，建議包含：
干部姓名 / 科室（按歸集維度選擇：若按個人歸集，標(biāo)注 “姓名：XXX”；若按科室歸集，標(biāo)注 “科室：XX 部”）；
檔案編號（必填）：如 “LZ-2024-001”（“LZ” 為 “廉政” 首字母縮寫，便于分類識別，編號需與單位檔案管理系統(tǒng)對應(yīng)）；
盒脊信息需 “橫排”（避免豎排導(dǎo)致閱讀不便），字體大小以 “30cm 外可清晰識別” 為宜（如宋體三號）。
成本控制：按需定制，不盲目追求 “高端”
材質(zhì)選擇：無酸 PP 材質(zhì)性價比高于 “無酸紙板 + 覆膜”（紙板易受潮，長期使用成本更高），若預(yù)算有限，可選擇 “基礎(chǔ)款無酸 PP 盒”（僅滿足核心功能，減少不必要的裝飾設(shè)計）。
批量定制：廠家通常有 “起訂量優(yōu)惠”（如起訂 50 個單價更低），可結(jié)合單位 “年度需求 + 備用量”（如每年需 30 個，可定制 50 個，避免頻繁補(bǔ)貨增加成本）。
廉政檔案盒的材質(zhì)直接決定其耐用性、防潮防損能力、保存年限，目前主流材質(zhì)分為三大類，特性差異顯著：
材質(zhì)類型 核心成分 / 工藝 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 適用場景
紙質(zhì)檔案盒 無酸紙（主流）、牛皮紙、硬紙板 1. 成本低，性價比高；
2. 環(huán)保易降解，符合檔案歸檔 “無酸保存” 標(biāo)準(zhǔn)（無酸紙可防檔案氧化發(fā)黃）；
3. 印刷適配性強(qiáng)，可清晰印廉政標(biāo)識（如 “廉政檔案”“監(jiān)督專用” 等）；
4. 重量輕，堆疊存儲方便。 1. 防潮、防壓、防撕裂能力弱，易受環(huán)境影響（潮濕地區(qū)易發(fā)霉、重壓易變形）；
2. 長期（10 年以上）保存易老化。 1. 室內(nèi)干燥環(huán)境（如辦公室檔案柜）；
2. 短期（5-8 年）存檔的廉政材料；
3. 預(yù)算有限、批量采購場景（如基層單位常規(guī)廉政檔案）。
塑料檔案盒 PP 塑料（主流）、PVC 塑料 1. 物理性能穩(wěn)定：防潮、防蛀、防污、耐摔，適合潮濕 / 多塵環(huán)境；
2. 耐用性強(qiáng)，反復(fù)使用不易破損，保存年限可達(dá) 10-20 年；
3. 透明 / 半透明款可快速識別盒內(nèi)文件，不透明款（如黑色、深灰色）更顯莊重，契合廉政工作調(diào)性。 1. 成本高于紙質(zhì)，批量采購時預(yù)算壓力較大；
2. 劣質(zhì) PVC 塑料長期使用可能釋放有害物質(zhì)（需選食品級 / 環(huán)保 PP 料）；
3. 重量略重，堆疊過高易壓變形（需選加厚款）。 1. 潮濕地區(qū)（如南方多雨省份、地下檔案室）；
2. 長期（10 年以上）存檔的關(guān)鍵廉政材料（如干部廉政審查記錄、問責(zé)文件）；
3. 需頻繁查閱、移動的場景（如紀(jì)檢監(jiān)察部門日常調(diào)取檔案）。
皮質(zhì) / 布藝檔案盒 人造革、PU 皮、帆布 1. 外觀莊重，質(zhì)感強(qiáng)，適合存放 “重要廉政檔案”（如領(lǐng)導(dǎo)干部個人廉政檔案、專項督查檔案）；
2. 耐磨抗摔，防潮性優(yōu)于紙質(zhì)，可提升檔案管理的規(guī)范性形象。
