在全球合規(guī)監(jiān)管日益嚴(yán)格的背景下,反賄賂管理體系認(rèn)證不再是可選項(xiàng),而是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的必需品。
隨著國(guó)際貿(mào)易環(huán)境日趨復(fù)雜和全球反腐敗力度不斷加大,ISO 37001反賄賂管理體系認(rèn)證已成為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)的重要標(biāo)志。特別是2025年2月發(fā)布的ISO 37001:2025新版標(biāo)準(zhǔn),對(duì)組織反賄賂管理提出了更高要求。
新標(biāo)準(zhǔn)不僅響應(yīng)了數(shù)字貨幣交易興起和全球供應(yīng)鏈復(fù)雜化帶來的新型腐敗風(fēng)險(xiǎn),還特別將氣候變化背景下的各類場(chǎng)景納入組織內(nèi)外部環(huán)境分析要求中。對(duì)于追求可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)來說,獲得這一認(rèn)證相當(dāng)于獲得了國(guó)際通行的"誠(chéng)信通行證"。
01 2025版標(biāo)準(zhǔn)新變化,更強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理與文化融入
ISO 37001:2025標(biāo)準(zhǔn)相較于之前版本有了顯著升級(jí)。新標(biāo)準(zhǔn)要求企業(yè)將氣候變化背景下的各類場(chǎng)景納入組織內(nèi)外部環(huán)境分析,評(píng)估氣候議題對(duì)組織的影響。
新版標(biāo)準(zhǔn)更加注重第三方風(fēng)險(xiǎn)管理,要求企業(yè)對(duì)供應(yīng)商、合作伙伴及中介機(jī)構(gòu)實(shí)施全鏈條盡職調(diào)查,確保商業(yè)伙伴同樣遵守反賄賂要求。
標(biāo)準(zhǔn)還強(qiáng)調(diào)在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)誠(chéng)信、透明和信任的文化,而不僅僅是制定合規(guī)政策。這種文化植入使得反賄賂成為組織DNA的一部分,而非表面文章。
02 認(rèn)證核心價(jià)值,超越簡(jiǎn)單的合規(guī)要求
獲取ISO 37001認(rèn)證對(duì)企業(yè)來說具有多重價(jià)值。它能顯著降低企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)成本。強(qiáng)有力的合規(guī)政策加上有效的管理系統(tǒng),可幫助組織很好地履行合規(guī)義務(wù)。
認(rèn)證還能夠提升企業(yè)的聲譽(yù)和利益相關(guān)方信心。通過采用ISO 37001標(biāo)準(zhǔn),組織可展示其與新全球統(tǒng)一管理體系的佳實(shí)踐的契合,這不僅確保了遵守國(guó)際反賄賂法規(guī),還簡(jiǎn)化了與其他關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)的整合。
重要的是,認(rèn)證授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)層以道德和負(fù)責(zé)任的方式行動(dòng),通過培養(yǎng)誠(chéng)信文化并提供明確、可操作的指導(dǎo),使組織的每個(gè)職能和過程都能采取道德和負(fù)責(zé)任的行為。
03 認(rèn)證申請(qǐng)條件,基礎(chǔ)要求與體系準(zhǔn)備
企業(yè)申請(qǐng)ISO 37001認(rèn)證需要滿足一些基本條件。企業(yè)需具有合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì),包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的反賄賂管理體系,包括制定《反賄賂管理政策》、《反腐敗合規(guī)手冊(cè)》等文件,明確高層管理責(zé)任,并設(shè)立合規(guī)部門或?qū)B毴藛T。
企業(yè)還應(yīng)具有良好的信譽(yù)和聲譽(yù),沒有嚴(yán)重的違法違規(guī)記錄,并承諾遵守ISO 37001反賄賂管理體系的要求,能夠提供相關(guān)的證明材料。
04 認(rèn)證所需材料,文件準(zhǔn)備是關(guān)鍵
辦理認(rèn)證需要準(zhǔn)備一系列材料。主要包括組織機(jī)構(gòu)代碼證明文件和組織法律文件(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、章程等)。
企業(yè)還需要準(zhǔn)備反賄賂管理體系文件,包括政策、程序、規(guī)程等,以及相關(guān)培訓(xùn)材料和培訓(xùn)記錄。
內(nèi)部審核記錄和糾正預(yù)防措施也是必要的審核材料,還需要準(zhǔn)備非賄賂聲明文件。這些文件共同構(gòu)成了反賄賂管理體系的證據(jù),展示企業(yè)對(duì)該體系的認(rèn)真貫徹和實(shí)施。
05 認(rèn)證費(fèi)用解析,企業(yè)規(guī)模與復(fù)雜程度決定成本
ISO 37001認(rèn)證費(fèi)用不是一個(gè)固定的數(shù)字,它會(huì)受到多種因素的影響。一般來說,認(rèn)證費(fèi)用包括申請(qǐng)費(fèi)、審核費(fèi)、證書費(fèi)等。
具體費(fèi)用會(huì)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)、管理體系的復(fù)雜程度等因素而有所不同。不同的認(rèn)證機(jī)構(gòu)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也可能存在差異。
認(rèn)證費(fèi)用主要包括三大塊:咨詢服務(wù)費(fèi)用(從體系搭建到文件編寫)、審核認(rèn)證費(fèi)用(根據(jù)企業(yè)規(guī)模、人數(shù)、審核天數(shù)收費(fèi))以及整改與維護(hù)費(fèi)用。
中小企業(yè)可以通過規(guī)劃、篩選機(jī)構(gòu)和完善長(zhǎng)效管理機(jī)制來控制成本,例如不盲目追求"大而全",聚焦企業(yè)核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的反賄賂管控。
06 認(rèn)證流程,分階段實(shí)施率
ISO 37001認(rèn)證過程通常包含幾個(gè)關(guān)鍵階段。是認(rèn)證準(zhǔn)備階段,組織需要整理反賄賂管理體系文件并培訓(xùn)相關(guān)員工。
接著是申請(qǐng)?zhí)峤浑A段,將認(rèn)證申請(qǐng)資料提交給認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
是審核評(píng)估階段,認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核評(píng)估,包括文件審核和實(shí)地檢查。后是認(rèn)證決定和證書發(fā)布階段,認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果,決定是否頒發(fā)認(rèn)證證書。
整個(gè)認(rèn)證周期根據(jù)組織的規(guī)模和復(fù)雜程度而有所不同,通常為3個(gè)月至6個(gè)月。認(rèn)證成功后,企業(yè)還需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核,以確保組織仍然符合認(rèn)證要求。
07 認(rèn)證機(jī)構(gòu)選擇,性與性并重
選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時(shí),企業(yè)應(yīng)該綜合考慮認(rèn)證機(jī)構(gòu)的信譽(yù)、能力和收費(fèi)情況。目前市場(chǎng)上有多種認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供服務(wù),包括國(guó)際機(jī)構(gòu)和國(guó)內(nèi)認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
例如,BSI(英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì))作為個(gè)起草預(yù)防賄賂標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu),在全球范圍內(nèi)享有較高聲譽(yù)。田灣核電站2025年度反賄賂管理體系認(rèn)證服務(wù)項(xiàng)目由中標(biāo)合信(北京)認(rèn)證有限公司獲得。
企業(yè)選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)多咨詢3-5家認(rèn)證機(jī)構(gòu),重點(diǎn)查看資質(zhì)是否齊全、審核流程是否透明,避免因低價(jià)陷阱選擇不正規(guī)機(jī)構(gòu),導(dǎo)致認(rèn)證無效。
08 成功案例分享,企業(yè)的認(rèn)證實(shí)踐
許多企業(yè)已經(jīng)成功獲得ISO 37001認(rèn)證,并從中受益匪淺。例如,鴻??萍技瘓F(tuán)旗下的富智康(FIH)長(zhǎng)期落實(shí)反賄賂及反貪腐行動(dòng),為接軌,與安永合作導(dǎo)入ISO 37001反賄賂管理體系,并于2025年正式獲得由BSI頒發(fā)的認(rèn)證證書。
富智康建立了反貪腐政策體系,定期開展貪腐風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并制定了中英文版本的《FIH反賄賂管理體系手冊(cè)》以完善預(yù)防機(jī)制。公司要求所有管理層及員工每年必須完成反貪腐培訓(xùn)。
在供應(yīng)鏈管理方面,富智康對(duì)供應(yīng)鏈合作伙伴定期執(zhí)行賄賂風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、盡職調(diào)查與稽核,以預(yù)防外部貪腐事件發(fā)生。根據(jù)其政策規(guī)定,如在稽核中發(fā)現(xiàn)零容忍違規(guī)行為,將取消該供應(yīng)商參與新項(xiàng)目的資格。
獲得ISO 37001認(rèn)證后,富智康公司對(duì)供應(yīng)鏈合作伙伴定期執(zhí)行賄賂風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、盡職調(diào)查與稽核,建立了完善的吹哨者機(jī)制。
這使得員工及合作伙伴可通過指定的舉報(bào)熱線及其他渠道,檢舉任何不當(dāng)行為——這種防控體系為企業(yè)贏得了國(guó)際市場(chǎng)的高度認(rèn)可。
上海湘應(yīng)企業(yè)服務(wù)有限公司深耕企業(yè)認(rèn)證咨詢領(lǐng)域,憑借其對(duì)ISO標(biāo)準(zhǔn)的深刻理解和豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),已幫助眾多企業(yè)通過認(rèn)證。
其客戶好評(píng)率達(dá)到98%,市場(chǎng)占有率穩(wěn)步提升至12.8%,經(jīng)評(píng)估后項(xiàng)目通過率超過95%,至今已服務(wù)超5000+企業(yè)。
無論是央國(guó)企中石化、上市公司青島酷特,還是中宇聯(lián)科技,都曾借助其服務(wù)成功建立反賄賂管理體系,有效提升企業(yè)合規(guī)水平和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。