F 部分 - 農(nóng)場集團(tuán)認(rèn)證
以下要求適用于農(nóng)場集團(tuán)認(rèn)證。農(nóng)場集團(tuán)認(rèn)證適用于已為集團(tuán)建立既定內(nèi)部控制系統(tǒng)(ICS)的團(tuán)體。農(nóng)場集團(tuán)應(yīng)滿足本標(biāo)準(zhǔn)本節(jié)的要求。
農(nóng)場集團(tuán)認(rèn)證要求根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的風(fēng)險評估,對 ICS 進(jìn)行年度現(xiàn)場審核,并對農(nóng)場集團(tuán)成員進(jìn)行抽樣審核。認(rèn)證機(jī)構(gòu)也可對農(nóng)場集團(tuán)成員進(jìn)行額外的未通知確認(rèn)訪問。
以下提及的 “農(nóng)場” 均指集團(tuán)內(nèi)的任意成員農(nóng)場。
F1. 農(nóng)場集團(tuán)認(rèn)證的資格要求
F1.1 農(nóng)場集團(tuán)須由一個代表整個農(nóng)場集團(tuán)的法律實體管理,該實體被視為申請人或認(rèn)證組織。
F1.2 以下類別的場所可成為集團(tuán)成員:
F1.2.1 農(nóng)場。
F1.3 組織及其所有成員應(yīng)位于同一國家,或位于歐盟鄰國。
F2. 內(nèi)部控制系統(tǒng)要求
F2.1 組織應(yīng)建立內(nèi)部控制系統(tǒng)(ICS)。
F2.2 組織應(yīng)任命一名 ICS 經(jīng)理,負(fù)責(zé) ICS 的管理并確保所有農(nóng)場符合 RWS 要求。
F2.3 組織應(yīng)配合認(rèn)證機(jī)構(gòu)的風(fēng)險評估流程,以及成員農(nóng)場的信息協(xié)調(diào)和審核工作。
F2.4 ICS 應(yīng)保留書面程序,說明如何滿足農(nóng)場集團(tuán)認(rèn)證要求,至少包括以下要素的程序:
F2.4.1 接納、添加和移除集團(tuán)成員;
F2.4.2 記錄保存;
F2.4.3 集團(tuán)成員和 ICS 人員的培訓(xùn);
F2.4.4 集團(tuán)成員的內(nèi)部檢查;
F2.4.5 集團(tuán)內(nèi) RWS 標(biāo)識和宣傳聲明的使用。
F2.5 ICS 應(yīng)保留以下記錄:
F2.5.1 ICS 的書面管理架構(gòu);
F2.5.2 完整的集團(tuán)成員名單。
F2.6 ICS 應(yīng)為每個農(nóng)場保留以下記錄:
F2.6.1 簽署的成員協(xié)議,明確集團(tuán)成員遵守 RWS 的權(quán)利和義務(wù),并允許 ICS 檢查員和認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核;
F2.6.2 標(biāo)明綿羊所在位置的農(nóng)場地圖或示意圖;
F2.6.3 每個農(nóng)場填寫完成的《農(nóng)場問卷》;
F2.6.4 內(nèi)部檢查結(jié)果記錄,顯示農(nóng)場對所有適用要求的符合或不符合情況;
F2.6.4 記錄哪些農(nóng)場集團(tuán)成員屬于其他范圍證書,包括每種情況下認(rèn)證組織的名稱和認(rèn)證類型(單個農(nóng)場或農(nóng)場集團(tuán))。
F2.7 ICS 應(yīng)確保:
F2.7.1 所有集團(tuán)成員均可獲取 RWS 標(biāo)準(zhǔn)全文或相關(guān)章節(jié);
F2.7.2 所有農(nóng)場集團(tuán)成員理解標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求,并知曉不符合的后果。
F2.8 應(yīng)向集團(tuán)成員和 ICS 人員(包括 ICS 檢查員)提供足夠的 RWS 培訓(xùn),以滿足其職責(zé)要求。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。
F3. 集團(tuán)成員要求
F3.1 集團(tuán)成員應(yīng)符合 B3 部分的要求。
F4. 成員檢查
F4.1 ICS 應(yīng)選擇以下兩種方案之一:
F4.1.1 ICS 應(yīng)制定并實施檢查協(xié)議,確保所有集團(tuán)成員滿足 RWS 要求,并符合 F4.2-F4.5 的要求;或
F4.1.2 ICS 拒絕進(jìn)行內(nèi)部檢查,在此情況下 F4.2-F4.5 的要求不適用。
F5.2 ICS 有權(quán)將成員從集團(tuán)中除名。若成員被除名,ICS 應(yīng)書面通知該集團(tuán)成員和認(rèn)證機(jī)構(gòu),包括除名原因(如自愿退出、未付費、不符合要求等)。