規(guī)范保管流程，限制接觸范圍 專人專管：指定責(zé)任心強(qiáng)、崗位穩(wěn)定的專人（如行政主管、法務(wù)專員等）負(fù)責(zé)合同章的日常保管，明確保管人的職責(zé)與責(zé)任，避免多人接觸或隨意交接。 物理防護(hù)：將合同章存放在帶鎖的保險柜或?qū)Ｓ贸閷现?，鑰匙 / 密碼由保管人單獨(dú)持有，非工作時間嚴(yán)禁隨意放置。如需臨時交接，需通過書面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時間及用途，避免 “無記錄流轉(zhuǎn)”。 禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人書面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監(jiān)督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。
提交申請與審核：向刻章單位提交準(zhǔn)備好的材料，并填寫刻章申請表格，詳細(xì)說明合同章的相關(guān)信息，如樣式、尺寸等?？陶聠挝粫Σ牧线M(jìn)行嚴(yán)格審核，確保申請人身份及申請事項(xiàng)合法合規(guī)。
銅質(zhì)：銅材質(zhì)地堅(jiān)硬、密度高，刻制時能呈現(xiàn)字體和圖案的細(xì)節(jié)，線條清晰銳利，不易磨損變形。由于銅章質(zhì)感厚重，且經(jīng)過氧化后會形成獨(dú)特的色澤（如古銅色），視覺上辨識度強(qiáng)，同時銅章的金屬光澤也使其在蓋章時與紙張形成明顯反差，印記清晰易識別。
刻制法人章的時間通常取決于多種因素，一般在 1-3 個工作日左右，具體情況如下： 材料準(zhǔn)備齊全且審核順利：如果提交的營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料完整無誤，刻章機(jī)構(gòu)審核通過后，若采用常規(guī)材質(zhì)（如橡膠、牛角等）和普通工藝，部分機(jī)構(gòu)可實(shí)現(xiàn)當(dāng)天刻制完成，快幾小時內(nèi)即可領(lǐng)取。 特殊情況：若選擇特殊材質(zhì)（如玉石、銅質(zhì)等）或定制工藝，刻制難度會增加，時間可能延長至 2-3 個工作日；此外，若材料存在瑕疵需要補(bǔ)正，或刻章機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)繁忙，也可能導(dǎo)致時間有所延后。 建議在辦理前提前與選定的刻章機(jī)構(gòu)溝通，確認(rèn)具體時長，以便合理安排時間。
