強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控，防范濫用與偽造 定期核查與盤點(diǎn)： 每月或每季度對(duì)合同章進(jìn)行盤點(diǎn)，確保實(shí)物與登記記錄一致，核對(duì)使用臺(tái)賬與實(shí)際合同是否匹配，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)排查； 若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜，需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并發(fā)布聲明（如登報(bào)或通過企業(yè)官網(wǎng)公告），聲明該印章失效，避免他人冒用。 技術(shù)防偽措施： 選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu)，使用帶有防偽編碼、防偽圖案（如隱形紋、微縮文字）或芯片的合同章，提高偽造難度； 部分地區(qū)支持印章備案查詢，可在公安機(jī)關(guān)官網(wǎng)或政務(wù)平臺(tái)查詢印章的備案信息，驗(yàn)證真?zhèn)巍?禁止 “空白用印”：嚴(yán)禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章，避免被他人擅自填寫內(nèi)容后引發(fā)法律糾紛。
規(guī)范保管流程，限制接觸范圍 專人專管：指定責(zé)任心強(qiáng)、崗位穩(wěn)定的專人（如行政主管、法務(wù)專員等）負(fù)責(zé)合同章的日常保管，明確保管人的職責(zé)與責(zé)任，避免多人接觸或隨意交接。 物理防護(hù)：將合同章存放在帶鎖的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ贸閷现?，鑰匙 / 密碼由保管人單獨(dú)持有，非工作時(shí)間嚴(yán)禁隨意放置。如需臨時(shí)交接，需通過書面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時(shí)間及用途，避免 “無記錄流轉(zhuǎn)”。 禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人書面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監(jiān)督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。
刻制印章：審核通過后，刻章單位會(huì)按照規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進(jìn)行合同章刻制，同時(shí)會(huì)將印章信息報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案。 領(lǐng)取印章：刻章完成后，申請(qǐng)人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取合同章，并辦理簽收手續(xù)。
有機(jī)玻璃（亞克力）：有機(jī)玻璃材質(zhì)透明或半透明，質(zhì)地均勻，刻制時(shí)字體和圖案的邊緣整齊光滑，蓋章后印記清晰無毛刺。其透明特性使得印章本身的樣式（如字體、圖案布局）一目了然，且材質(zhì)顏色多樣（可定制透明、彩色等），能通過外觀快速識(shí)別，同時(shí)印章印記的清晰度也保證了其使用時(shí)的辨識(shí)度。
