合同與權(quán)益保障
簽訂正規(guī)協(xié)議
合同需明確服務(wù)期限、雙方權(quán)利義務(wù)(如企業(yè)需按時提供原始憑證,代理公司需保證賬務(wù)準(zhǔn)確性)、保密條款(對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)信息的保密責(zé)任)及違約賠償機(jī)制。
特別約定因代理公司失誤(如漏報稅、賬務(wù)錯誤導(dǎo)致罰款)的責(zé)任承擔(dān)方式。
數(shù)據(jù)與保密
要求代理公司提供數(shù)據(jù)加密措施(如財務(wù)軟件權(quán)限管理、紙質(zhì)檔案鎖柜保存),并在合同中約定泄密的法律后果。
稅務(wù)籌劃與合規(guī)管理類
稅務(wù)籌劃設(shè)計:根據(jù)委托人經(jīng)營情況,制定合法的節(jié)稅方案(如利用稅收優(yōu)惠政策、調(diào)整業(yè)務(wù)模式優(yōu)化稅負(fù))。
合規(guī)審查:審核財務(wù)報表與稅務(wù)處理的一致性,排查潛在稅務(wù)風(fēng)險(如發(fā)票合規(guī)性、稅前扣除合理性)。
稅務(wù)健康檢查:對歷史稅務(wù)處理進(jìn)行審計,出具風(fēng)險評估報告并提出整改建議。
前期準(zhǔn)備與材料指導(dǎo)
核名預(yù)審核:
代辦機(jī)構(gòu)協(xié)助確定企業(yè)名稱(如 “XX 市 + 字號 + 行業(yè) + 有限公司”),通過市場監(jiān)管局系統(tǒng)查詢名稱是否可用,避免重復(fù)或違規(guī)。
材料清單定制:
根據(jù)主體類型提供材料清單,常見包括:
股東 / 經(jīng)營者身份證明(身份證、護(hù)照等);
注冊地址證明(房產(chǎn)證、租賃合同或托管地址協(xié)議);
公司章程(公司制企業(yè)需全體股東簽字);
經(jīng)營范圍(參考《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》規(guī)范表述);
其他特殊行業(yè)資質(zhì)(如餐飲需《食品經(jīng)營許可證》前置審批)。
線上申報與材料提交
線上填報:
通過當(dāng)?shù)卣?wù)服務(wù)網(wǎng)(如 “一網(wǎng)通辦” 平臺)提交注冊申請,填寫股東信息、股權(quán)比例、注冊資本等數(shù)據(jù)。
材料審核與修正:
代辦機(jī)構(gòu)審核材料合規(guī)性(如地址證明是否有效、簽字是否規(guī)范),并根據(jù)市場監(jiān)管局反饋及時修改。
(三)領(lǐng)取執(zhí)照與后續(xù)服務(wù)
執(zhí)照領(lǐng)取:
審核通過后,代為領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照(紙質(zhì)版或電子版),部分地區(qū)支持郵寄服務(wù)。
附加服務(wù)(可選):
刻章備案(公章、財務(wù)章、法人章等);
銀行開戶代辦(預(yù)約銀行、協(xié)助準(zhǔn)備開戶材料);
稅務(wù)登記與稅種核定(關(guān)聯(lián)電子稅務(wù)局、申請發(fā)票等);
社保開戶與公積金登記(企業(yè)需為員工繳納社保)。