大同辦理ISO三體系認證
于老師18734859001
（ISO 9001質量管理體系、ISO 14001環(huán)境管理體系、ISO 45001職業(yè)健康管理體系）需系統(tǒng)規(guī)劃，涵蓋條件準備、流程執(zhí)行、材料提交等環(huán)節(jié)。以下是具體辦理步驟及關鍵要點：
一、辦理條件企業(yè)資質
具備獨立法人資格或經(jīng)法人授權的組織。
企業(yè)注冊成立滿3個月以上（部分機構要求6個月），特殊行業(yè)需滿足額外條件（如建筑類企業(yè)需成立6個月以上）。
營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍需覆蓋認證范圍。
體系運行要求
建立文件化的管理體系（包括質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等），并實際運行至少3個月。
完成至少1次內部審核和管理評審，確保體系有效性和持續(xù)性。
合規(guī)性要求
ISO 14001：需通過環(huán)評驗收，提供環(huán)評報告、排污許可證、消防驗收報告等。
ISO 45001：需提供員工體檢報告、特種設備年檢記錄、消防驗收文件等。
ISO 9001：需提供產品檢測報告、生產許可證（如適用）。
二、辦理流程前期準備
戰(zhàn)略決策：召開管理層會議，明確認證目標、范圍（如覆蓋部門、產品線）。
組建團隊：指定管理者代表，組建跨部門小組（質量部、生產部、行政部等）。
資質核查：整理營業(yè)執(zhí)照、環(huán)評報告、排污許可證、員工體檢報告等合規(guī)文件。
全員培訓：開展ISO標準培訓，確保管理層和員工理解體系要求。
體系搭建與試運行
一級文件（質量手冊）：明確組織架構、職責分配、體系范圍。
二級文件（程序文件）：覆蓋核心流程（如內部審核、不合格品控制）。
三級文件（作業(yè)指導書）：細化操作標準（如設備使用規(guī)范）。
文件編制：
試點運行：選擇流程清晰的部門（如質檢部）進行試點，記錄關鍵數(shù)據(jù)（如產品合格率、能耗指標）。
全公司推廣：發(fā)布體系文件，通過周例會、月度檢查確保執(zhí)行。
內部審核與整改
嚴重不符合項：體系系統(tǒng)性失效（如缺少關鍵程序文件），需15天內解決。
一般不符合項：個別條款執(zhí)行偏差（如記錄未及時簽字），需30天內解決。
內審策劃：制定審核計劃，覆蓋所有部門和條款，重點核查高風險環(huán)節(jié)（如原材料采購、危廢處理）。
問題整改：
管理評審：匯總內審結果、客戶投訴、績效數(shù)據(jù)，決策資源投入和體系改進方向。
認證審核
階段（文審）：審核體系文件符合性，確認運行滿3個月。
第二階段（現(xiàn)場審核）：通過訪談、記錄抽查、現(xiàn)場觀察驗證執(zhí)行情況。
選擇認證機構：確認機構在CNCA備案，認可范圍包含企業(yè)所屬行業(yè)。
提交申請：填寫認證申請書，提供營業(yè)執(zhí)照、組織架構圖、質量手冊、程序文件等材料。
現(xiàn)場審核：
整改閉環(huán)：針對不符合項提交整改證據(jù)（如修訂文件、培訓記錄），嚴重不符合項需15天內解決。
獲證與維護
證書頒發(fā)：審核通過后3個工作日內可下載電子證書，紙質證書郵寄需1-2周。
年度監(jiān)督審核：首次監(jiān)督審核在獲證后9-12個月內進行，后續(xù)每年一次，重點抽查關鍵過程。
再認證：證書期滿前3個月啟動再認證申請，重新評估體系與標準的符合性。
三、所需材料ISO 9001質量管理體系
營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證（復印件）。
生產工藝流程圖、產品簡介、產品標準清單。
質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書。
內部審核和管理評審記錄。
ISO 14001環(huán)境管理體系
環(huán)評及批復、排污監(jiān)測報告、“三同時”驗收報告（必要時）。
排污許可證、消防驗收報告、危險廢棄物處理合同及轉移聯(lián)單。
環(huán)境因素清單、目標指標管理方案、法律法規(guī)清單。
應急設施檔案、應急演習計劃/報告。
ISO 45001職業(yè)健康管理體系
營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、資質證書（復印件）。
職業(yè)健康管理體系文件、工藝流程圖。
員工體檢報告、特種設備檢驗報告、消防驗收報告。
不可接受風險清單、勞動衛(wèi)生監(jiān)測報告。
四、注意事項選擇正規(guī)機構：通過CNCA官網(wǎng)核對認證機構備案號，避免選擇無CNAS標志的證書。
文件與實際結合：避免照搬模板，確保體系文件與業(yè)務實際相符。
持續(xù)改進：通過監(jiān)督審核和再認證，不斷優(yōu)化管理體系。