申請機(jī)構(gòu)基本信息
機(jī)構(gòu)名稱：填寫機(jī)構(gòu)的全稱，與營業(yè)執(zhí)照、法人登記證書等證照上的名稱一致。
機(jī)構(gòu)性質(zhì)：說明機(jī)構(gòu)是企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位等具體性質(zhì)。
法定代表人：填寫法定代表人的姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等信息。
注冊地址：填寫機(jī)構(gòu)注冊登記的地址，應(yīng)詳細(xì)到具體的門牌號。
實際地址：若實際經(jīng)營地址與注冊地址不同，需填寫實際開展檢驗檢測活動的地址。
成立時間：填寫機(jī)構(gòu)依法成立的日期。
聯(lián)系方式：包括機(jī)構(gòu)的聯(lián)系電話、傳真號碼、電子郵箱、郵政編碼等。
格式要求
整體格式：通常要求用墨筆填寫或計算機(jī)打印，以便保證字跡清晰、工整。
紙張與頁面：一般采用 A4 紙，填寫頁數(shù)不夠時可用 A4 紙附頁，并連同正頁編為第 × 頁，共 × 頁。
勾選標(biāo)記：對于申請書中的選擇項，如申請類型、機(jī)構(gòu)性質(zhì)等，通常在所選的 “□” 內(nèi)劃 “√”。
簽名蓋章：申請書須經(jīng)機(jī)構(gòu)法定代表人或被授權(quán)人簽名，并加蓋機(jī)構(gòu)公章方為有效。
計量認(rèn)證 / 認(rèn)可申請書提交的份數(shù)一般如下：
通常為一式三份：在一般情況下，計量認(rèn)證申請書需要提交一式三份，比如在傳統(tǒng)的計量認(rèn)證申請流程中，不少地區(qū)要求申請機(jī)構(gòu)將申請書提交三份給相關(guān)認(rèn)證部門。
部分地區(qū)要求一份：也有一些地區(qū)規(guī)定只需要提交一份申請書，如昌江質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定操作指南中，就要求提交《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定申請書》一份。廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局也要求提交實驗室資質(zhì)認(rèn)定申請書一份。
計量認(rèn)證 / 認(rèn)可申請書簽字蓋章要求如下：
簽字要求
法定代表人簽字：獨(dú)立法人的申請機(jī)構(gòu)，必須由法定代表人本人簽字，要確保簽字的真實性和清晰性，不能使用印章代替簽字，也不能由他人代簽。簽字應(yīng)使用黑色或藍(lán)色的鋼筆、簽字筆，以保證簽字的持久性和可辨識度。
被授權(quán)人簽字：非法人單位或當(dāng)法定代表人授權(quán)他人辦理申請事宜時，被授權(quán)人需在申請書相應(yīng)位置簽字。同時，可能還需要提供法定代表人的授權(quán)委托書等相關(guān)證明文件，以證明被授權(quán)人的簽字權(quán)限。
其他相關(guān)人員簽字：如授權(quán)簽字人申請表中的授權(quán)簽字人，需在申請表上正體簽名，以表明其具備相應(yīng)的技術(shù)能力和責(zé)任擔(dān)當(dāng)，愿意承擔(dān)授權(quán)簽字范圍內(nèi)的法律責(zé)任。
蓋章要求
機(jī)構(gòu)公章：申請機(jī)構(gòu)應(yīng)在申請書的封面、聲明頁及需要蓋章的表格處等加蓋機(jī)構(gòu)公章，公章要清晰、完整，加蓋位置應(yīng)在指定的蓋章區(qū)域內(nèi)。如果是多頁申請書，還需加蓋騎縫章，以防止申請書被篡改或替換頁面。
其他印章：在一些特定情況下，如組織機(jī)構(gòu)框圖中有獨(dú)立帳號的實驗室，可能需要在此頁的空白處加蓋有本實驗室名稱和開戶銀行帳號的印章。
