投標保函:是投標人向招標人遞交投標書時,必須隨附銀行的投標保函。開標后,中標的投標人先前附來的銀行投標保函立即生效。如果投標人在投標有效期內撤銷投標,或者中標后不能同業(yè)主訂立合同或不能提供履約保函,業(yè)主有權沒收該投標保函金額作為補償。
保函編號:一般由擔保人根據(jù)自身的編號規(guī)則進行編制,用于對該保函進行性標識和管理,方便各方在處理與保函相關的事務時進行查詢和核對。
開立日期:即保函開具的具體年月日,這一日期對于確定保函的有效期、各方權利義務的起始時間等具有重要意義。
當事人信息:詳細列出委托人(通常為承包商或供應商)、受益人的名稱、地址、聯(lián)系方式等,同時也會注明擔保人(如銀行)的相關信息,以便各方明確自身身份和在保函事務中的角色。
保函有效期
起始日期:一般與基礎合同的生效日期或委托人開始履行義務的日期相關聯(lián),也可能根據(jù)雙方約定為某個具體日期,表明保函從該日起開始生效,擔保人開始承擔擔保責任。
截止日期:規(guī)定保函失效的具體日期,通常與基礎合同的履行期限相關,如工程竣工日期、合同義務履行完畢日期等。在截止日期之后,保函自動失效,擔保人不再承擔擔保責任。
索賠條款
索賠條件:明確受益人在何種條件下可以向擔保人提出索賠,通常要求受益人提供證明委托人違約的相關文件或證據(jù),如違約通知、仲裁裁決、法院判決等。
索賠期限:規(guī)定受益人提出索賠的有效期限,一般要求受益人在發(fā)現(xiàn)委托人違約后的一定時間內(如 15 天、30 天等)向擔保人提出索賠,否則擔保人可能有權拒絕受理。
索賠方式:說明受益人提出索賠的具體方式,如書面通知、提交索賠文件的地點和方式等。