企業(yè)基礎資料
證照類:營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證副本、稅務登記證副本或三證合一后的營業(yè)執(zhí)照。
公司簡介:包括公司歷史沿革、經營范圍、經營狀況等。
人員資料:法定代表人身份證明及授權委托書;法定代表人簡歷;若涉及項目經理,需提供項目經理個人簡歷、身份證、資質證書。
財務資料:驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財務報表;銀行對賬單;上年度納稅證明及近三個月納稅憑證;貸款卡及查詢函。
其他:公司章程;工商查詢單。
合同相關文件
合同變更協(xié)議:若合同內容發(fā)生了變更,導致原保函期限無法滿足新的合同要求,需提供雙方簽訂的合同變更協(xié)議。
主合同:提供原主合同,以便擔保機構了解業(yè)務背景和整體交易情況,確認延期是否符合合同約定和業(yè)務邏輯。
申請保函延期的流程一般如下:
雙方協(xié)商:保函涉及的合同雙方(申請人與受益人)就保函延期事宜進行溝通協(xié)商,明確雙方對于延期的意愿、延期期限等關鍵問題,并達成一致意見。例如,在工程項目中,由于設計變更導致工程無法按時完工,施工方(申請人)與業(yè)主(受益人)協(xié)商將履約保函的有效期延長。
提交申請:申請人向保函的擔保人(如銀行或專業(yè)擔保公司)提交保函延期申請。申請中要詳細說明延期理由,如項目因不可抗力、甲方要求變更等原因需延期;注明期望的延期期限;同時附上相關證明材料,如合同變更協(xié)議、工程進度報告、不可抗力證明等。
擔保人審查:擔保人收到申請后,對申請進行審查。審查內容包括申請人的信用狀況,查看是否有逾期還款、違約等不良記錄;核實申請材料的真實性和完整性,確保相關文件真實有效且能支持延期申請;評估延期風險,分析延期對保函責任和潛在賠付風險的影響等。
出具延期保函:若擔保人審核通過,會根據協(xié)商和審核結果出具新的延期保函或對原保函進行批注、修改,明確新的有效期等相關條款。
通知受益人:擔保人將保函延期的結果及時通知受益人,告知其新的保函有效期等信息,確保受益人了解保函延期情況,以便其在新的有效期內行使相應權利和履行義務。
履約保函
參照合同進度:以合同約定的工程進度或履約進度為重要依據,詳細說明因何種合理原因導致無法在原保函有效期內完成履約,如不可抗力、設計變更、甲方原因等。
提供進度證明:需提供詳細的工程進度報告、監(jiān)理證明等材料,以證明項目確實需要延期,且延期后的時間能夠滿足完成履約的實際需求。
與業(yè)主協(xié)調:與業(yè)主保持密切溝通,確保業(yè)主對保函延期無異議,因為業(yè)主作為保函的受益人,其意見對擔保機構審批延期申請至關重要。