檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。主要有以下八大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類
PVC文件夾檔案盒設(shè)計(jì)：
PVC材料，可根據(jù)用戶的要求選擇PVC材料顏色（紅色、藍(lán)色、白色、米色等多種顏色可供選擇，）然后根據(jù)整體顏色基調(diào)，設(shè)計(jì)文件夾檔案盒封面，可絲 網(wǎng)刷版，燙金，激光刺繡多種方式選擇，隔層可添加海綿墊。PVC文件夾檔案盒，適用于電力、學(xué)校、工商、石油等單位，由我們?cè)O(shè)計(jì)改良的電力類檔案 盒，采用PVC材料、絲網(wǎng)刷版、磁鐵按扣、外層覆透明薄膜，制作的電力盒，受到多個(gè)單位的好評(píng)。
科技檔案相關(guān)的分類方法:
1、工程項(xiàng)目分類法，適用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類單元。其特點(diǎn)是：同一個(gè)工程項(xiàng)目的全部科技檔案盒集中在一起，不突破工程項(xiàng)目界限，反映一個(gè)工程項(xiàng)目的全貌，便于按工程項(xiàng)目查找和利用有關(guān)和科技檔案。
2、型號(hào)分類法，適用于對(duì)產(chǎn)品檔案盒和設(shè)備檔案進(jìn)行分類。以各個(gè)瑾的產(chǎn)品或各個(gè)型號(hào)的設(shè)備為分類單元，劃分科檔類別的方法。特點(diǎn)是：同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套，反映一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)設(shè)備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系，便于成套利用。
3、課題分類法，適用于科研檔案進(jìn)行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內(nèi)，以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類單元，劃分科檔的方法。其特點(diǎn)是便于實(shí)現(xiàn)一個(gè)研究課題檔案材料的成套集中管理，能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進(jìn)程，便于按課題查找利用。
4、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)，進(jìn)行類別劃分的方法。多適用于其對(duì)象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案，適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點(diǎn)是相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中，便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案，便于組織同類型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。比如土建、結(jié)構(gòu)、暖通等。
5、地域分類法，根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
6、時(shí)間分類法，按照科技檔案形成時(shí)間或檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征進(jìn)行類別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關(guān)時(shí)間內(nèi)的氣象、水文等規(guī)律。
檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標(biāo)，無酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙，使用壽命可長達(dá)兩百年。
紙板牛皮紙混制檔案盒：顏色土黃不均，色差大，表面粗糙。
無酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒，它不褪色，不變質(zhì)，防霉還防蟲，因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理，保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類，做到分工細(xì)化。
