檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。 人類擁有璀璨的文化典籍,其中檔案文獻(xiàn)浩瀚瑰麗。自進(jìn)入文明時(shí)期以來的幾千年中,由于社會(huì)生活日新月異,檔案內(nèi)容日益豐富,檔案的形態(tài)和名稱也不斷地發(fā)展變化??疾鞕n案形態(tài)、種類的演變,對(duì)于研究人類歷史,了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律,以及檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)等具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。 從總體說來,我國古代檔案的年代之久遠(yuǎn)、數(shù)量之龐大、內(nèi)容之廣泛、價(jià)值之珍貴,堪為舉世所罕見。在紙張使用之前,甲骨金石、簡(jiǎn)牘縑帛、鐵卷金冊(cè)等多姿多彩的古代檔案為我國和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。
檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。 人類擁有璀璨的文化典籍,其中檔案文獻(xiàn)浩瀚瑰麗。自進(jìn)入文明時(shí)期以來的幾千年中,由于社會(huì)生活日新月異,檔案內(nèi)容日益豐富,檔案的形態(tài)和名稱也不斷地發(fā)展變化。考察檔案形態(tài)、種類的演變,對(duì)于研究人類歷史,了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律,以及檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)等具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。 由于無酸紙采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便,全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
檔案盒是用來存放檔案文件的物品,它可以使檔案文件保存的更完整,現(xiàn)在的檔案盒都是采用無酸紙制作的,無酸紙本身就具有防蟲防霉的特點(diǎn),所以它可使文件長(zhǎng)期存放也不會(huì)發(fā)霉變質(zhì),有效的保護(hù)了檔案文件的性,但不管怎么說檔案盒它還是紙做的,存放時(shí)要注意防潮防水,定期的檢查存放的情況,同類文件統(tǒng)一存放,在以后查閱時(shí)方便查找,查閱完的文件要及時(shí)放回原位
為了使各項(xiàng)任務(wù)契合共青團(tuán)規(guī)范化樹立的懇求,特對(duì)志愿者各學(xué)院分會(huì)的檔案盒運(yùn)用提出以下懇求: 1. 為了契合共青團(tuán)規(guī)范化樹立的懇求,放入檔案盒內(nèi)的一切材料必需是打印版的; 2. L檔案盒里的一切材料未經(jīng)答應(yīng)不得帶出辦公室; 3. 檔案盒的材料按工夫次序排好,次序是新材料在上面; 4. 每次運(yùn)動(dòng)的請(qǐng)求書、謀劃書、運(yùn)動(dòng)總結(jié)、運(yùn)動(dòng)感言必需放在一同便利檢查; 5. 秘書將每次開會(huì)的內(nèi)容記錄好,放入檔案盒的上面; 6. 檔案盒里的材料的裝訂懇求:在材料的左側(cè)訂兩下即可; 7. 檔案盒里放入新的材料時(shí)必需在工夫內(nèi)告訴分會(huì)長(zhǎng); 8. 一切運(yùn)動(dòng)在終了一周之后必需把請(qǐng)求書、謀劃書、運(yùn)動(dòng)總結(jié)和運(yùn)動(dòng)感觸放入檔案盒。(一切材料都是一式兩份,一份放檔案盒,另一份交運(yùn)動(dòng)部立案.)