彩色噴墨打印機因其有著良好的打印效果與較低價位的優(yōu)點而占領(lǐng)了廣大中低端市場。此外噴墨打印機還具有更為靈活的紙張?zhí)幚砟芰?，在打印介質(zhì)的選擇上，噴墨打印機也具有一定的優(yōu)勢：既可以打印信封、信紙等普通介質(zhì)，還可以打印各種膠片、照片紙、光盤封面、卷紙、T恤轉(zhuǎn)印紙等特殊介質(zhì)。
激光打印機則是高科技發(fā)展的一種新產(chǎn)物，也是有望代替噴墨打印機的一種機型，分為黑白和彩色兩種，它為我們提供了更高質(zhì)量、更快速、更低成本的打印方式。其中低端黑白激光打印機的價格已經(jīng)降到了幾百元，達到了普通用戶可以接受的水平。它的打印原理是利用光柵圖像處理器產(chǎn)生要打印頁面的位圖，然后將其轉(zhuǎn)換為電信號等一系列的脈沖送往激光發(fā)射器，在這一系列脈沖的控制下，激光被有規(guī)律的放出。與此同時，反射光束被接收的感光鼓所感光。激光發(fā)射時就產(chǎn)生一個點，激光不發(fā)射時就是空白，這樣就在接收器上印出一行點來。然后接收器轉(zhuǎn)動一小段固定的距離繼續(xù)重復上述操作。當紙張經(jīng)過感光鼓時，鼓上的著色劑就會轉(zhuǎn)移到紙上，印成了頁面的位圖。后當紙張經(jīng)過一對加熱輥后，著色劑被加熱熔化，固定在了紙上，就完成打印的全過程，這整個過程準確而且。雖然激光打印機的價格要比噴墨打印機昂貴的多，但從單頁的打印成本上講，激光打印機則要便宜很多。
噴墨打印機，墨水、一體式墨盒。噴墨打印機，根據(jù)打印色不同，有4種顏色，5種顏色，或6種顏色等幾種，打印機墨水一般可以單獨更換其中一種顏色的墨水，而不必像早年的噴墨打印機，只要其中一種顏色的墨水用完了，就須要連同余下的顏色一起換掉，造成浪費。有些打印機墨水用完后，只要換用完的墨水，打印噴頭可以使用，這種打印機好處是，換墨水的的成本較低，不足之處是如果打印頭多次使用后，打印質(zhì)量會有所下降，也容易出現(xiàn)堵塞噴嘴的問題，嚴重的話打印機要維修或報廢；有些打印機噴嘴和墨盒是一體的，更換墨盒時，連同墨盒底部的噴嘴也一同被換下來，這種墨盒的成本比較貴，好處是這種打印機不會出現(xiàn)噴嘴堵塞的問題，如果堵塞的話，換掉墨盒后，打印機還能用，打印質(zhì)量可以保持精美。
掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室的問題，利用數(shù)碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達國家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國內(nèi)在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機中。數(shù)碼復臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等和管理功能。
