工程預(yù)算是對(duì)工程項(xiàng)目在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的收入和支出情況所做的計(jì)劃。它可以通過(guò)貨幣形式來(lái)對(duì)工程項(xiàng)目的投入進(jìn)行評(píng)價(jià)并反映工程的經(jīng)濟(jì)效果。它是加強(qiáng)企業(yè)管理、實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算、考核工程成本、編制施工計(jì)劃的依據(jù)；也是工程招投標(biāo)報(bào)價(jià)和確定工程造價(jià)的主要依據(jù)。
1、確保工程造價(jià)的科學(xué)性
在工程造價(jià)控制工作中工程預(yù)算為起點(diǎn)，先后經(jīng)歷計(jì)算、評(píng)價(jià)等過(guò)程，終編訂成相應(yīng)的工程文件。當(dāng)所設(shè)計(jì)的預(yù)算經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，便可編訂成為投資計(jì)劃書(shū)，成為簽訂合同和貸款合同的基礎(chǔ)。另外，合理工程預(yù)算的開(kāi)展對(duì)于保證施工工程科學(xué)性來(lái)說(shuō)具有重要的作用，能夠?yàn)槭┕すこ碳爱a(chǎn)品的資金運(yùn)作計(jì)劃建立完備檔案。因此，工程預(yù)算也是投資者確立投資意向及企業(yè)之間簽訂合同的重要基礎(chǔ)。在建筑工程預(yù)算確立后，經(jīng)國(guó)家相關(guān)部門(mén)審核若科學(xué)、合理，便可由銀行發(fā)放貸款，通常數(shù)額不超過(guò)設(shè)計(jì)定額。
2、有助于編制建筑施工設(shè)計(jì)圖
建筑施工設(shè)計(jì)圖的預(yù)算主要是指，在設(shè)計(jì)施工圖階段，對(duì)預(yù)期成本進(jìn)行計(jì)算和評(píng)估的過(guò)程。編制施工圖預(yù)算的過(guò)程，先要依照國(guó)家工程量規(guī)則，對(duì)所批準(zhǔn)的圖紙進(jìn)行工程量的計(jì)算；然后，按照各預(yù)算定額統(tǒng)計(jì)直接費(fèi)用、間接費(fèi)用；后，通過(guò)這些數(shù)值得出工程成本，并得出技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。另外，項(xiàng)目投標(biāo)的報(bào)價(jià)及資金的結(jié)算兩個(gè)過(guò)程的順利完成是企業(yè)確立成本評(píng)估的前提。
3、保障建筑工程成本的合理性
工程造價(jià)控制中工程預(yù)算的有效進(jìn)行是在科學(xué)施工設(shè)計(jì)圖的基礎(chǔ)上開(kāi)展的，科學(xué)施工設(shè)計(jì)圖的完成需要將施工圖紙、規(guī)范的組織設(shè)計(jì)和各工程計(jì)算費(fèi)用有效結(jié)合。在建筑工程成本的預(yù)算過(guò)程中，要以定量的對(duì)材料、金額、勞動(dòng)量和機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行表示。可以說(shuō)，建筑工程預(yù)算是對(duì)材料、金額、勞動(dòng)量和機(jī)械設(shè)備的具體計(jì)算?？茖W(xué)的工程預(yù)算能夠保障建筑工程成本的合理性，而科學(xué)施工設(shè)計(jì)圖則能保證工程預(yù)算的準(zhǔn)確性 [1]。
結(jié)算資料的完整性。完整性有兩層意思，首先是結(jié)算資料項(xiàng)目的完整性，保證不缺項(xiàng)。主要是指所有結(jié)算相關(guān)的資料，包括招投標(biāo)文件，合同，施組，竣工圖，結(jié)算書(shū)，圖紙會(huì)審記錄，洽商變更記錄，及現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中的影像資料等，有時(shí)材料的進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)資料也可能成為結(jié)算的依據(jù)。還有一層意思是指資料內(nèi)容的完整性，以變更洽商為例，在寫(xiě)洽商時(shí)不能光滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)的要求，也要能滿(mǎn)足結(jié)算的要求，如寫(xiě)新做10米電線(xiàn)管，就要求需寫(xiě)清線(xiàn)管的材質(zhì)及管徑的相關(guān)參數(shù)。這就要求工程部在做完變更洽商之后，在找甲方、監(jiān)理簽字之前，先由施工單位內(nèi)部施工技術(shù)負(fù)責(zé)人、預(yù)算員、資料員三方共同確認(rèn)，以保證在技術(shù)、造價(jià)及語(yǔ)言表述上均符合要求。
第二，針對(duì)需要甲方監(jiān)理確認(rèn)的相關(guān)資料，包括洽商、新增工程內(nèi)容等資料，都應(yīng)該及時(shí)簽認(rèn)，不能都拖到后，工程結(jié)束了再確認(rèn)，主要是出于以下方面的考慮，一是資料應(yīng)該保證及時(shí)性，這樣我們也才能及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目的成本計(jì)劃，并將相關(guān)信息及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)做決策;二是避免后扯皮，尤其是比如針對(duì)一些隱蔽工程、拆除工程等，工程都結(jié)束了誰(shuí)都沒(méi)法證明到底做了沒(méi)有;三是避免由于監(jiān)理或甲方人員流動(dòng)造成簽認(rèn)的困難，例如操作過(guò)的門(mén)頭溝項(xiàng)目洽商簽字就存在這種情況，當(dāng)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理都不在原單位工作了，總監(jiān)要簽字單沒(méi)人確認(rèn)活到底干了沒(méi)有或者到底干了多少，給工作增加了很大困難。
第三，在報(bào)審結(jié)算時(shí)需緊密聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，這就要求預(yù)算員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該十分了解，知道哪塊到底做了什么，具體怎么做的，在做的時(shí)候有什么特殊的情況，是否有施工困難。這樣才能避免在結(jié)算時(shí)有漏報(bào)的情況，及對(duì)特殊情況特殊對(duì)待，對(duì)于有一些特殊情況，可以提前找甲方簽確認(rèn)單，比如修繕項(xiàng)目中涉及的原建筑保護(hù)、施工中跟原結(jié)構(gòu)結(jié)合等措施費(fèi)的項(xiàng)目比較多，相應(yīng)的人工費(fèi)用及模板腳手架的用量會(huì)相應(yīng)增加，所以在修繕項(xiàng)目中，應(yīng)特別注意現(xiàn)場(chǎng)的各種保證正常施工措施，以保證在結(jié)算書(shū)中，不會(huì)缺項(xiàng)漏項(xiàng)。再如有時(shí)候工程地點(diǎn)在較偏遠(yuǎn)的山區(qū)，材料運(yùn)過(guò)去要比運(yùn)到市區(qū)貴很多，在報(bào)結(jié)算是就需要單報(bào)運(yùn)距這塊的費(fèi)用，但審計(jì)就要求提供有監(jiān)理確認(rèn)的關(guān)于混凝土運(yùn)距的資料?？傊陨系倪@兩種情況還是很普遍的。
第四，在和審計(jì)對(duì)結(jié)算的過(guò)程中， [4]審計(jì)如果用廣聯(lián)達(dá)的審核軟件，可以打印材料對(duì)照表來(lái)對(duì)比看。
在審核談判過(guò)程中，不要太專(zhuān)注于細(xì)節(jié)的得失，在某項(xiàng)的爭(zhēng)論過(guò)程中，可以利用審核軟件顯示審減額的功能，多注意一下審減額，判斷一下該項(xiàng)的審減額的多少以及該項(xiàng)審減是否會(huì)對(duì)后面的結(jié)算的造成較大影響，不要因?yàn)橐粋€(gè)細(xì)節(jié)的小問(wèn)題，而失掉了爭(zhēng)取大金額的時(shí)機(jī);也不要因?yàn)閷彍p額較少，而輕易放棄。
裝修工程的一些計(jì)算公式：
1、地面磚用量：（注一般不同房型損耗率不同大約1-5%）
每百米用量=100/[（塊料長(zhǎng)+灰縫寬）×（塊料寬+灰縫寬）]×（1+損耗率）
例如選用復(fù)古地磚規(guī)格為0.5×0.5M，拼縫寬為0.002M，損耗率為1%，100平方米需用塊數(shù)為：
100平方米用量=100/[（0.5+0.002）×（0.5+0.002）×（1+0.01）]約等于393塊
地磚總價(jià)=地磚數(shù)×地磚單價(jià)
2、頂棚用量：
頂棚板用量=（長(zhǎng)－屏蔽長(zhǎng)）×（寬－屏蔽寬）
例如以?xún)舫叽缑娣e計(jì)算出PVC塑料天棚的用量。PVC塑膠板的單價(jià)是50.81元每平方米，屏蔽 長(zhǎng)、寬均為0.24M，天棚長(zhǎng)為3M，寬為4.5M，用量如下：
頂棚板用量=（3－0.24）×（4.5－0.24）約等于11.76每平方米
3、包門(mén)用量：
包門(mén)材料用量=門(mén)外框長(zhǎng)×門(mén)外框?qū)?
例如用復(fù)合木板包門(mén)，門(mén)外框長(zhǎng)2.7M、寬為1.5M，則其材料用量如下：
包門(mén)材料用量=2.7×1.5=4.05平方米
4、壁紙用量：
壁紙用量=（高－屏蔽長(zhǎng)）×（寬－屏蔽寬）×壁數(shù)－門(mén)面積－窗面積
例如墻面以?xún)舫叽缑娣e計(jì)算，屏蔽為24CM，墻高2.5M、寬5M，門(mén)面積為2.8平方米，窗面積為3.6平方米，則用量如下：
壁紙用量=[（2.5－0.24）×（5－0.24）]×4－2.8－3.6約等于36.6平方米
以上是部分用料量的計(jì)算，依逐個(gè)將各部分裝修用料量乘以各自單價(jià)后累加，就得出了裝修工程的總材料費(fèi)用。
5、地板用量：（實(shí)木）
縱向用量=房間長(zhǎng)度/地磚長(zhǎng)度
橫向用量=房間寬度/地磚寬度
如遇除不盡，要用進(jìn)位法，不可四舍五入，但縱向則不到半塊算半塊，超過(guò)半塊算一塊。
地板總價(jià)=總用量×單價(jià)
地板損耗=地板面積－住房面積
地板損耗率=地板損耗/住房面積
注：一般地板損耗率不大于5%
6、貼墻材料用量
貼墻材料的花色品種確定后，可根據(jù)居室面積大小合理地計(jì)算用料尺寸，考慮到施工時(shí)可能的損耗，可比實(shí)際用量多買(mǎi)5%左右。計(jì)算貼墻材料的方法有兩種：
1.以公式計(jì)算，即將房間的面積乘以2.5，其積就是貼墻用料數(shù)。如20平方米房間用料為20×2.5=50m^2。還有一個(gè)較為的公式：
S=（L/M + 1）（H + h） + C/M
其中：S——所需貼墻材料的長(zhǎng)度（米）
L——扣去窗、門(mén)等后四壁的總長(zhǎng)度（米）
M——貼墻材料的寬度（米），加1作為拼接花紋的余量；
H——所需貼墻材料的高度（米）
h——貼墻材料上兩個(gè)相同圖案的距離（米）
C——窗、門(mén)等上下所需貼墻的面積（平方米）
2.實(shí)地測(cè)量，這種方法更為準(zhǔn)確，先了解所需選用貼墻材料的寬度，依此寬度測(cè)量房間墻壁（除去門(mén)、窗等部分）的周長(zhǎng)，在周長(zhǎng)中有幾個(gè)貼墻材料的寬度，即需貼幾幅。然后量一下應(yīng)貼墻的高度，以此乘以幅數(shù)，即為門(mén)、窗以外部分墻壁所需貼墻材料的長(zhǎng)度（米）。后仍以此法測(cè)量窗下墻壁、不規(guī)則的角落等處所需用料的長(zhǎng)度，將它與已算出的長(zhǎng)度相加，即為總長(zhǎng)度。這種方法更適用于細(xì)碎花紋圖案，拼接時(shí)無(wú)需特別對(duì)位的貼墻材料。
7、涂料用量估算法
介紹一種簡(jiǎn)單的計(jì)算方法：
房間面積（平方米）除以4，需要粉刷的墻壁高度（分米）除以4，兩者的得數(shù)相加便是所需要涂料的公斤數(shù)。例如，一個(gè)房間面積為20平方米，墻壁高度為16分米（除12分米的墻裙），那么，就是（20÷4）+（16÷4）=9，即9公斤涂料可以粉刷墻壁兩遍。
