在應用上，會議電話并不是狹隘的只能在會議室使用，而是需要免提通話的地方都可以使用，比如會議室不用的時候，閑置在會議室是資源的浪費，不能成為擺設，所以此時往往經(jīng)理人會在辦公室使用，根據(jù)需要可以用手柄，也可以用免提。
全雙工是指會議電話線兩地的通話者均可自由通話，同時說話時對方的聲音會變小一些從喇叭里傳出來，不會聽不見，更不會象半雙工的對講機一樣只能單向傳聲，這點對會議電話的使用者很重要，在購買時一定要問清楚是否是全雙工的會議電話，否則將出現(xiàn)哪邊的聲音大優(yōu)先傳哪一邊的聲音給對方，聲音小的一邊說什么，對放方聽不見，將會使討論式的會議受到影響。
申請開通電話會議后，會得到一個網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)帳號密碼，登陸到平臺，可以輸入所有參會人的電話、手機或小靈通，點立即發(fā)起會議，平臺就會自動呼叫所有參會人的號碼，請有語音提示邀請進入電話會議。
如果您的會議已經(jīng)召開，臨時有參會人需要加入，可讓此參會人撥打接入號，輸入會議密碼，即可加入會議。采用國際的電話會議平臺，參會人可以隨時隨地，通過電話或手機進行電話會議的語音交流。
