股東是公司的主人，由股東組成的股東大會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu) [1] 。
出資金額，即股東在工商注冊(cè)登記時(shí)股東要認(rèn)繳的資金。通常我們會(huì)把一個(gè)股東出資金額占總注冊(cè)資本的比例，當(dāng)成這個(gè)股東所占的股權(quán)比例。
一般在創(chuàng)業(yè)初期，建議股東的人數(shù)不要太多，避免因股東過(guò)多而導(dǎo)致權(quán)力分散。對(duì)于“早期核心員工”和“小股東”，建議使用“股權(quán)代持協(xié)議”進(jìn)行代持，不進(jìn)入工商局公示的股東名單中，這樣操作可以在保障權(quán)益的同時(shí)簡(jiǎn)化股權(quán)架構(gòu)。一個(gè)簡(jiǎn)單、健康的股權(quán)結(jié)構(gòu)有利于公司順利融資，以及快速完成工商登記和變更等事項(xiàng)。
股東的出資金額涉及公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)，是在準(zhǔn)備公司注冊(cè)階段需要認(rèn)真思考決定的事項(xiàng)。
董事/董事長(zhǎng)/執(zhí)行董事
由董事、董事長(zhǎng)組成的董事會(huì)，負(fù)責(zé)公司或企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指揮與管理，對(duì)公司股東會(huì)或企業(yè)股東大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
董事長(zhǎng)是公司董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，公司的。他的職責(zé)具有組織、協(xié)調(diào)、代表的性質(zhì)。董事長(zhǎng)的權(quán)力在董事會(huì)職責(zé)范圍之內(nèi)，不管理公司的具體業(yè)務(wù)，一般也不進(jìn)行個(gè)人決策，只是在董事會(huì)開(kāi)會(huì)或董事會(huì)專門委員會(huì)開(kāi)會(huì)的時(shí)候才享有投票權(quán)。
公司在前期比較簡(jiǎn)單時(shí)，可不設(shè)立董事會(huì)，只設(shè)立一名執(zhí)行董事即可。執(zhí)行董事代行董事會(huì)職責(zé)。
法定代表人
在法律層面上，法定代表人行為等同于公司行為，是公司意志的具體體現(xiàn)人，由董事長(zhǎng)/執(zhí)行董事或經(jīng)理?yè)?dān)任，在法律層面對(duì)公司的所有行為、結(jié)果負(fù)責(zé)。
自然人可以擔(dān)任多家公司的法定代表人。
監(jiān)事
由于公司股東分散，專業(yè)知識(shí)和能力差別很大，為了防止董事會(huì)、經(jīng)理濫用職權(quán)，損害公司和股東利益，就需要在股東大會(huì)上選出監(jiān)事，代表股東大會(huì)行使監(jiān)督職能。監(jiān)事必須是單獨(dú)的人選，不能由董事、經(jīng)理來(lái)兼任。
根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》規(guī)定，每年1月1日至6月30日，企業(yè)應(yīng)當(dāng)報(bào)送上一年度年度報(bào)告，內(nèi)容包括公司基本情況簡(jiǎn)介、主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)、股本變動(dòng)及股東情況等等。
注：每年需要做年報(bào)的企業(yè)是：營(yíng)業(yè)執(zhí)照上，注冊(cè)時(shí)間為前一年12月31日前的大陸企業(yè)。
工商行政規(guī)定，未按規(guī)定期限公示年度報(bào)告的企業(yè)，工商機(jī)關(guān)會(huì)將其載入經(jīng)營(yíng)異常名錄，并處罰款。超過(guò)三年未年報(bào)的企業(yè)，將會(huì)納入嚴(yán)重違法企業(yè)“黑名單”。納入異常名錄后，企業(yè)將無(wú)法變更、注銷、轉(zhuǎn)股，對(duì)外合作時(shí)，社會(huì)公眾可隨時(shí)查看到該公司的異常情況。同時(shí)對(duì)法人、高管進(jìn)行行政限制。
