不管是線上紙質(zhì)合同還是線上電子合同，企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標(biāo)注的金額、條款、簽約日期等信息，但是簽署動(dòng)作的各種信息，比如簽字的日期、簽字人等在紙質(zhì)合同中是無(wú)法直接獲取的，而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準(zhǔn)確無(wú)誤的這類簽署信息。
1.實(shí)名認(rèn)證
注冊(cè)電子合同平臺(tái)后，個(gè)人可登錄平臺(tái)選擇身份證、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行個(gè)人實(shí)名認(rèn)證，企業(yè)可通過(guò)上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料、對(duì)公賬戶打款完成企業(yè)認(rèn)證。
2.發(fā)起合同
接下來(lái)就是“發(fā)起合同”，填寫合同信息后經(jīng)過(guò)審批、蓋章，即可對(duì)外分發(fā)。
3.簽署合同
發(fā)起方發(fā)起合同后，簽署方會(huì)收到簽署提醒，點(diǎn)擊即可進(jìn)入該合同頁(yè)面，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行簽署。
4.合同管理
追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計(jì)等等。
5.存證管理
電子合同簽署平臺(tái)完整記錄用戶使用平臺(tái)的全過(guò)程，從注冊(cè)到實(shí)名認(rèn)證到簽署，每一步操作都在后臺(tái)有記錄。同時(shí)，電子合同會(huì)與第三方公證處存證系統(tǒng)合作，用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來(lái)，妥善存管在公證處。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子簽約已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中必不可少的環(huán)節(jié)。由于電子簽約可以提高工作效率、降低成本、增強(qiáng)性、提高合法性和合規(guī)性等，不僅為人們的日常工作和生活提供了極大的便利，同時(shí)也讓越來(lái)越多的企業(yè)開始選擇使用電子簽約技術(shù)。那么，電子簽約的價(jià)值究竟有哪些呢？別急！法大大在這里圍繞以下六點(diǎn)為大家進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹～1 -- 提率傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約方式的簽署周期長(zhǎng)，尤其是對(duì)于跨地區(qū)、跨國(guó)家的合同簽署，長(zhǎng)時(shí)間的來(lái)回郵寄更加耽誤時(shí)間。相反，電子簽約根據(jù)電子文檔的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了“千里簽署”的便利，有效縮短了合同簽署周期。同時(shí)，電子簽約也解決了傳統(tǒng)簽署方式中文件流轉(zhuǎn)繁瑣、傳遞不及時(shí)、不等瓶頸問(wèn)題，令合同的簽署變得更加快捷、、、。2 -- 降低成本傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的進(jìn)行存儲(chǔ)和管理需要大量的人力、時(shí)間和空間。電子簽約全流程線上進(jìn)行的方式，避免紙張浪費(fèi)和節(jié)省存儲(chǔ)成本的同時(shí)，還能降低了企業(yè)的管理成本，且電子簽約還可避免文檔丟失、損壞等情況，進(jìn)一步節(jié)省企業(yè)成本。3 -- 提高簽約在傳統(tǒng)簽約方式中，由于人為操作和環(huán)節(jié)繁瑣，容易出現(xiàn)操作不當(dāng)和篡改情況。電子簽約現(xiàn)已采用數(shù)字化技術(shù)，通過(guò)加密、校驗(yàn)、存證等環(huán)節(jié)使得簽約過(guò)程更為可靠。此外，電子簽約還可通過(guò)合同生命周期管理、數(shù)據(jù)備份等手段，保障合同簽署中的性和完整性。4 -- 提高合法性電子簽約依托于數(shù)字證書等技術(shù)，具有強(qiáng)大的法律效力認(rèn)證。我國(guó)于2005年頒布的《電子簽名法》明確規(guī)定了電子簽約的法律效力，使得電子簽約擁有了與傳統(tǒng)簽約方式相同的法律地位。自此，企業(yè)可通過(guò)電子簽約方式保障自身的合法權(quán)益。5 -- 提高合規(guī)性電子簽約須確保電子簽名達(dá)到行業(yè)規(guī)范和政策法規(guī)所搭建的可靠標(biāo)準(zhǔn)，且內(nèi)容須符合原件形式要求和保存要求，并通過(guò)技術(shù)手段，保證電子簽約具備完整性及不可變更性，以及用戶身份和簽章真實(shí)可靠，從而減少合同風(fēng)險(xiǎn)，及維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。6 -- 提升生活便利性在日常生活中，電子簽約也為人們帶來(lái)了許多便利，例如，無(wú)需親自到場(chǎng)簽署，遠(yuǎn)程即可辦理長(zhǎng)租公寓、銀行開戶等系列交易合同，避免了簽署繁瑣和距離遙遠(yuǎn)等問(wèn)題。值得說(shuō)明的是，在現(xiàn)如今較火的“網(wǎng)購(gòu)”過(guò)程中，電子簽約也已成為了一種快捷的支付方式，人們可以選擇在線簽署合同并完成支付，享受到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更便利的購(gòu)物體驗(yàn)。
當(dāng)簽約儀式正式開始后，現(xiàn)場(chǎng)的所有來(lái)賓可以通過(guò)電子屏幕上方的二維碼進(jìn)入簽約儀式。隨后，相關(guān)簽約人員可以通過(guò)臺(tái)上的平板電腦或手機(jī)進(jìn)行簽約儀式。與此同時(shí)，整個(gè)簽約的過(guò)程會(huì)被實(shí)時(shí)顯示在大屏幕上，讓所有現(xiàn)場(chǎng)的來(lái)賓見(jiàn)證整場(chǎng)簽約儀式的開展。這款電子簽約可以支持多人，同時(shí)簽約極速簽發(fā)，極大地增強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓的參與感，幫助主辦方調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氛。，這種新型簽約儀式相對(duì)于傳統(tǒng)簽約來(lái)說(shuō)科技感十足，除了互動(dòng)性極強(qiáng)另外，活動(dòng)的主辦方還可以在后臺(tái)對(duì)電子簽約的平臺(tái)進(jìn)行設(shè)置，還可以根據(jù)活動(dòng)的主題設(shè)置大屏幕背景，來(lái)賓手機(jī)端背景簽字的位置。十分方便快捷、易于操作，并且展示的效果，越來(lái)越受到現(xiàn)在許多用戶的追捧。
與此同時(shí)，這款電子簽約使用的場(chǎng)景十分廣泛，例如各類展會(huì)商場(chǎng)活動(dòng)營(yíng)銷會(huì)和各類合作意識(shí)，等等場(chǎng)景，都可以使用。這種富有滿滿儀式感的電子簽約是否讓你也覺(jué)得心動(dòng)呢？歡迎大家前來(lái)咨詢，相信這款好用的電子簽約，一定不會(huì)讓你失望。
