電子簽約缺乏類似傳統(tǒng)簽約的現(xiàn)場感受，不少人對電子簽約的法律效力存在疑惑。
不管是《民法典》還是《電子簽名法》，條例中都明確了電子合同、電子簽名的法律效力。這些法律規(guī)定不僅明確了電子合同與傳統(tǒng)合同具有同等的法律效力，也從立法層面確立了電子合同應(yīng)有的法律地位，明確了電子簽約的合法合規(guī)性。
電子合同簽署合法合規(guī)有效的前提下才能保證整個電子簽約流程的合法合規(guī)。使用“可靠電子簽名”的電子合同，才具有與紙質(zhì)合同同等的法律效力。 并非任何機構(gòu)提供的電子簽名都受法律保護，只有依法成立、獲得工信部《電子認證服務(wù)許可證》的CA機構(gòu)提供的可靠電子簽名才受《電子簽名法》保護。只有采用可靠電子簽名簽署的電子合同才能“與手寫簽名或蓋章具有相同的法律效力”，在司法訴訟中具備書證的法律效力，取證和鑒定流程也可參照書證證據(jù)，方便快捷。
1、優(yōu)化合同的簽署流程。相較于紙質(zhì)合同，電子合同采用的是無紙化方式，把電子數(shù)據(jù)當做載體，進一步優(yōu)化了合同的簽署流程。
像傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署，涉及到眾多的流程，包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡化了這一過程，使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內(nèi)容，無需打印，通過在線簽署平臺或工具即可進行簽字蓋章、無需郵寄，馬上傳遞出去，并且還能隨時查閱合同，為使用者提供傳統(tǒng)紙質(zhì)合同無法比擬的簽署效率。
2、降低合同的管理成本。對于一些行業(yè)來說，如政務(wù)服務(wù)、人力資源、物業(yè)管理、房地產(chǎn)、保險等，會產(chǎn)生海量的合同文件。原來的方式就是用各種紙張打印，郵寄或?qū)Ｈ俗o送，簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理，不僅容易丟失、弄混，還不方便保存、查閱，更浪費資源。
電子合同的優(yōu)勢就在于用無紙化的形式擺脫時間和空間的限制，對形成電子合同的電子數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的歸檔、保存和管理，即避免重復(fù)查詢、丟失損壞，又節(jié)省了管理成本，提高了工作效率。
3、杜絕合同的造假風(fēng)險。合同造假一直是商業(yè)市場的痛點，多少企業(yè)和個人因合同不規(guī)范、內(nèi)容被篡改、假冒簽字，公章造假等問題而陷入經(jīng)濟糾紛，損失慘重。
電子合同和電子簽章的出現(xiàn)剛好解決這一問題。比如現(xiàn)在很多電子合同、電子簽章都利用區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)來提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點，從而保障合同內(nèi)容的真實性和完整性，杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。
合同/文件電子化一定是未來趨勢：比如勞動合同1、電子勞動合同可以一次性簽多份，多人入職的情況下，法人可以實現(xiàn)簽字、蓋章一步完成。2、遠程簽署，電子勞動合同實現(xiàn)了視頻遠程面試后直接簽署合同，避免招聘外地員工的一些應(yīng)聘顧慮。3、合法性的問題，很多企業(yè)的勞動合同條款不規(guī)范，內(nèi)容不便于勞動部門監(jiān)管，電子化之后易于檢索，制止企業(yè)非法約束和侵占勞動成果等。4、易于管理，不管是企業(yè)還是勞動者，合同丟失和更換續(xù)簽都是一個麻煩的事情，用電子檔的根據(jù)簽訂時間檢索就可以有效管理。
電子簽約對企業(yè)的好處有：1、兩個提升提升效率：合同起草、發(fā)送、審批蓋章全程電子化操作,促進企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作,提升合同流轉(zhuǎn)效率提升管理：實現(xiàn)可在多終端設(shè)備上進行合同發(fā)起、批復(fù)、蓋章、調(diào)閱等操作,提升合同全生命周期管理2、兩個降低降低成本：無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質(zhì)合同打印運輸、存儲等成本。電子化數(shù)據(jù)庫幫助合同調(diào)閱、歸檔管理,有效降低 合同運營成本降低風(fēng)險：數(shù)字簽名與信息加密確保合同內(nèi)容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱權(quán)限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業(yè)經(jīng)營在合同環(huán)節(jié)的隱患
