1、優(yōu)化合同的簽署流程。相較于紙質(zhì)合同，電子合同采用的是無(wú)紙化方式，把電子數(shù)據(jù)當(dāng)做載體，進(jìn)一步優(yōu)化了合同的簽署流程。
像傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署，涉及到眾多的流程，包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡(jiǎn)化了這一過(guò)程，使用者可以通過(guò)線上的合同模板快速制作自己所需的合同內(nèi)容，無(wú)需打印，通過(guò)在線簽署平臺(tái)或工具即可進(jìn)行簽字蓋章、無(wú)需郵寄，馬上傳遞出去，并且還能隨時(shí)查閱合同，為使用者提供傳統(tǒng)紙質(zhì)合同無(wú)法比擬的簽署效率。
2、降低合同的管理成本。對(duì)于一些行業(yè)來(lái)說(shuō)，如政務(wù)服務(wù)、人力資源、物業(yè)管理、房地產(chǎn)、保險(xiǎn)等，會(huì)產(chǎn)生海量的合同文件。原來(lái)的方式就是用各種紙張打印，郵寄或?qū)Ｈ俗o(hù)送，簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理，不僅容易丟失、弄混，還不方便保存、查閱，更浪費(fèi)資源。
電子合同的優(yōu)勢(shì)就在于用無(wú)紙化的形式擺脫時(shí)間和空間的限制，對(duì)形成電子合同的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔、保存和管理，即避免重復(fù)查詢、丟失損壞，又節(jié)省了管理成本，提高了工作效率。
3、杜絕合同的造假風(fēng)險(xiǎn)。合同造假一直是商業(yè)市場(chǎng)的痛點(diǎn)，多少企業(yè)和個(gè)人因合同不規(guī)范、內(nèi)容被篡改、假冒簽字，公章造假等問(wèn)題而陷入經(jīng)濟(jì)糾紛，損失慘重。
電子合同和電子簽章的出現(xiàn)剛好解決這一問(wèn)題。比如現(xiàn)在很多電子合同、電子簽章都利用區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)來(lái)提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點(diǎn)，從而保障合同內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，杜絕合同造假、被盜、篡改等問(wèn)題。
1.實(shí)名認(rèn)證
注冊(cè)電子合同平臺(tái)后，個(gè)人可登錄平臺(tái)選擇身份證、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行個(gè)人實(shí)名認(rèn)證，企業(yè)可通過(guò)上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料、對(duì)公賬戶打款完成企業(yè)認(rèn)證。
2.發(fā)起合同
接下來(lái)就是“發(fā)起合同”，填寫(xiě)合同信息后經(jīng)過(guò)審批、蓋章，即可對(duì)外分發(fā)。
3.簽署合同
發(fā)起方發(fā)起合同后，簽署方會(huì)收到簽署提醒，點(diǎn)擊即可進(jìn)入該合同頁(yè)面，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行簽署。
4.合同管理
追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計(jì)等等。
5.存證管理
電子合同簽署平臺(tái)完整記錄用戶使用平臺(tái)的全過(guò)程，從注冊(cè)到實(shí)名認(rèn)證到簽署，每一步操作都在后臺(tái)有記錄。同時(shí)，電子合同會(huì)與第三方公證處存證系統(tǒng)合作，用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來(lái)，妥善存管在公證處。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子簽約已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中必不可少的環(huán)節(jié)。由于電子簽約可以提高工作效率、降低成本、增強(qiáng)性、提高合法性和合規(guī)性等，不僅為人們的日常工作和生活提供了極大的便利，同時(shí)也讓越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始選擇使用電子簽約技術(shù)。那么，電子簽約的價(jià)值究竟有哪些呢？別急！法大大在這里圍繞以下六點(diǎn)為大家進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹～1 -- 提率傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約方式的簽署周期長(zhǎng)，尤其是對(duì)于跨地區(qū)、跨國(guó)家的合同簽署，長(zhǎng)時(shí)間的來(lái)回郵寄更加耽誤時(shí)間。相反，電子簽約根據(jù)電子文檔的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了“千里簽署”的便利，有效縮短了合同簽署周期。同時(shí)，電子簽約也解決了傳統(tǒng)簽署方式中文件流轉(zhuǎn)繁瑣、傳遞不及時(shí)、不等瓶頸問(wèn)題，令合同的簽署變得更加快捷、、、。2 -- 降低成本傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的進(jìn)行存儲(chǔ)和管理需要大量的人力、時(shí)間和空間。電子簽約全流程線上進(jìn)行的方式，避免紙張浪費(fèi)和節(jié)省存儲(chǔ)成本的同時(shí)，還能降低了企業(yè)的管理成本，且電子簽約還可避免文檔丟失、損壞等情況，進(jìn)一步節(jié)省企業(yè)成本。3 -- 提高簽約在傳統(tǒng)簽約方式中，由于人為操作和環(huán)節(jié)繁瑣，容易出現(xiàn)操作不當(dāng)和篡改情況。電子簽約現(xiàn)已采用數(shù)字化技術(shù)，通過(guò)加密、校驗(yàn)、存證等環(huán)節(jié)使得簽約過(guò)程更為可靠。此外，電子簽約還可通過(guò)合同生命周期管理、數(shù)據(jù)備份等手段，保障合同簽署中的性和完整性。4 -- 提高合法性電子簽約依托于數(shù)字證書(shū)等技術(shù)，具有強(qiáng)大的法律效力認(rèn)證。我國(guó)于2005年頒布的《電子簽名法》明確規(guī)定了電子簽約的法律效力，使得電子簽約擁有了與傳統(tǒng)簽約方式相同的法律地位。自此，企業(yè)可通過(guò)電子簽約方式保障自身的合法權(quán)益。5 -- 提高合規(guī)性電子簽約須確保電子簽名達(dá)到行業(yè)規(guī)范和政策法規(guī)所搭建的可靠標(biāo)準(zhǔn)，且內(nèi)容須符合原件形式要求和保存要求，并通過(guò)技術(shù)手段，保證電子簽約具備完整性及不可變更性，以及用戶身份和簽章真實(shí)可靠，從而減少合同風(fēng)險(xiǎn)，及維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。6 -- 提升生活便利性在日常生活中，電子簽約也為人們帶來(lái)了許多便利，例如，無(wú)需親自到場(chǎng)簽署，遠(yuǎn)程即可辦理長(zhǎng)租公寓、銀行開(kāi)戶等系列交易合同，避免了簽署繁瑣和距離遙遠(yuǎn)等問(wèn)題。值得說(shuō)明的是，在現(xiàn)如今較火的“網(wǎng)購(gòu)”過(guò)程中，電子簽約也已成為了一種快捷的支付方式，人們可以選擇在線簽署合同并完成支付，享受到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更便利的購(gòu)物體驗(yàn)。
電子簽約的是近年來(lái)被廣泛推廣和普及的簽約模式，與過(guò)去在紙質(zhì)文件上簽字或蓋章相比較，電子簽約模式是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實(shí)現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的技術(shù)。
電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式，利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果，同時(shí)利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。由于Internet網(wǎng)電子商務(wù)系統(tǒng)技術(shù)使在網(wǎng)上購(gòu)物的顧客能夠極其方便輕松地獲得商家和企業(yè)的信息，但同時(shí)也增加了對(duì)某些敏感或有價(jià)值的數(shù)據(jù)被濫用的風(fēng)險(xiǎn)。為了保證互聯(lián)網(wǎng)上電子交易及支付的性，保密性等，防范交易及支付過(guò)程中的欺詐行為，必須在網(wǎng)上建立一種信任機(jī)制。這就要求參加電子商務(wù)的買方和賣方都必須擁有合法的身份，并且在網(wǎng)上能夠有效無(wú)誤的被進(jìn)行驗(yàn)證。
