代理記賬機構必須是在工商局正規(guī)登記注冊的有限公司

代理記賬機構必須有合法的經(jīng)營場所， 因需要保存客戶的會計檔案，所以該辦公場所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。

代理記賬機構必須具有財政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業(yè)務

注意事項

1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。

2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質，發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。

3、財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業(yè)務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務

記賬報稅公司詳解流程：

電話聯(lián)系→進一步溝通洽談→簽定協(xié)議→相關資料交接→前期帳務審核(新企業(yè)則需要建立新帳)→按月上門收取票據(jù)→帳務處理→相關問題溝通→納稅申報→整理檔案→完成當月帳務核算

1、使用正版金蝶財務軟件為客戶提供代理記帳報稅服務，還有保守客戶企業(yè)的商業(yè)秘密，恪守會計準則以及會計的職業(yè)道德。

2、認真履行會計職責，及時準確的做出財務報表，按時報稅。

3、接受客戶的監(jiān)督，在客戶公司經(jīng)營的過程中如遇到會計方面的疑難問題，需要及時予以解答。

4、負責客戶企業(yè)的工商、稅務的財務協(xié)助工作，配合稅務稽查，協(xié)調企業(yè)與稅務的關系。

5、對于代理記帳報稅工作中所出現(xiàn)的疑難問題需及時通知客戶企業(yè)，在取得協(xié)商一致的意見之后，再進行帳務處理。

稅務代理是代理的一個組成部分，具有代理的一般屬性，屬于民事代理中委托代理的一種。具體來說，稅務代理就是指稅務代理人在國家法律規(guī)定的代理范圍內，受納稅人、扣繳義務人的委托，代為辦理稅務事宜的各項行為的總稱。 國家對從事稅務代理活動的專業(yè)技術人員實行注冊登記制度。按本規(guī)定取得中華人民共和國注冊稅務師執(zhí)業(yè)資格證書并注冊的人員，方可從事稅務代理活動。 一般來說，您可以在注冊稅務師的幫助下，減少納稅錯誤，用足，用活稅收優(yōu)惠政策，做好稅收籌劃，注冊稅務師還可以協(xié)調稅收征納雙方的分歧和矛盾，依法提出意見進行調解，也可接受您的委托向上級稅務機關申請相關事宜。