如何實現(xiàn)工作不加班?
工作經常加班怎么辦?別人用一小時完成的內容為什么你需要?是不是有很多人有這種困惑呢,據我了解,很多人都想找一份文員的工作,工作環(huán)境好,也不會很累,但是自己技能跟不上,一個表格要整理半天,word文檔不會用,PPT也做不出來,這樣是不能勝任這個工作的,所以如果真的想要從事這個崗位,首先要保證自己能力過關,另外文員的內容工作有:文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務,但是重要的還是一門辦公軟件的使用,辦公軟件使用熟練的人,在職場是非常吃香的。
大家也清楚,現(xiàn)在office軟件是每個企業(yè)都會用的工具,但是很多人只是知道excel是用來做數(shù)據的,word是用來剪輯文檔的,PPT是做演示文稿的,多數(shù)人只知道基本的簡單操作,甚至有的人簡單操作都不懂,以至于自己其他方面能力沒問題,但是office技能無法適應工作的需求,然后就很尷尬,工作效率極低,甚至要面臨失業(yè)。有人會問你講的是不是太嚴重了,其實這么講一點都不嚴重,很多人都是這樣的,可以匹配一下自身情況,看是不是這樣的。當自己掌握了office的使用,走到哪都會有人雇?。?!
現(xiàn)代企業(yè)中,很多文員所掌握的技能也是不能滿足工作需要的,例如領導馬上需要一份數(shù)據,讓你打印excel中的某一部分數(shù)據,但是你搞了半小時還沒打印出來,時間都浪費掉了,領導也很不滿意,領導讓做一份簡單的PPT,但是因為做的丑,領導不喜歡,影響公司形象,這會讓自己的職業(yè)生涯大打折扣,不提升自己的話就很可能被辭退。領導叫打印excel表格中的一部份數(shù)據都不會,磨來磨去,半小時就過去了。做一份簡單的PPT,因為做得丑,影響了公司的形象,叫用word文檔排版一些文字,主次不分,字號大小不一,顏色標記也是花花綠綠的,嚴重影響自己的發(fā)展,終被辭退了這也是很正常的,因為沒有那個企業(yè)會用一個基本職業(yè)技能都掌握不了的員工。
文員表面上看是一份很簡單的工作,有些人甚至看不上這個職業(yè),但是文員工作涉及面廣,所以企業(yè)對求職者的辦公軟件熟練程度是有嚴格要求的。當下,每個崗位都是需要用到辦公軟件的,因此,懂辦公軟件,自己在工作中才會有更多的機會。
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授課內容:
1、學習Word事務文書的擬寫:簡報,會議通知,合同,公函、招標書、日程表,產品說明書,邀請函,訂購單等;
2、Excle商務表格:財務管理報表,客戶管理表,企劃月報表,計劃表,經營估價表,經營月報表,管理登記表;powerpoint商務演示:項目報告,財政報告,廣告招商,產品介紹,公司管理。
3、 Powerpoint 演示文稿的設計:游刃有余地操作幻燈片,演示文稿中的文字與符號,演示文稿中圖像的應用,PPT設計中的形象化表達圖形圖表的應用,讓演示文稿炫起來動畫與聲效,讓PPT多姿多統(tǒng)一演示文稿風格模板的設計。
