打印機(jī)的內(nèi)部清洗：
墨粉保護(hù)裝置
打印機(jī)的墨盒都會(huì)有一些襯墊，它們的作用是在傳輸紙張的滾筒系統(tǒng)中吸收過剩的墨粉。用戶可以把它從機(jī)器中取出，用手工的方式進(jìn)行清理。一般在新的墨盒中也會(huì)包含一個(gè)新的襯墊。
送紙滾筒
它們是打印機(jī)的傳送部分，將紙張從紙槽拖曳到打印機(jī)的內(nèi)部，但在這個(gè)過程中，紙張上玷污的油和灰塵也會(huì)在滾筒上沉淀，長時(shí)間不清洗就會(huì)導(dǎo)致卡紙和送紙錯(cuò)誤，這也是打印機(jī)容易出現(xiàn)的故障。在這里，我們可以用酒精泡過的棉花團(tuán)或濕布清洗這些沉積物。此外，在一些辦公設(shè)備專業(yè)用品商店有專門的滾筒清潔器。
冠狀電線
灰塵的沉淀會(huì)影響靜電的使用效率（特別是對(duì)于一些老式的激光打印機(jī)影響尤其嚴(yán)重）。
通風(fēng)口
與計(jì)算機(jī)內(nèi)部相似，許多激光打印機(jī)內(nèi)部也有內(nèi)部風(fēng)扇，常年的工作會(huì)被灰塵和污物阻塞。我們必須保證定期清理通風(fēng)口和風(fēng)扇的葉片，保持打印機(jī)內(nèi)部的空氣流動(dòng)。
更新墨盒后，打印機(jī)在開機(jī)時(shí)面板上的\墨盡\燈亮的處理
正常情況下，當(dāng)墨水已用完時(shí)\"墨盡\"燈才會(huì)亮。更換墨盒后，打印機(jī)面板上的\"墨盡\"燈還亮，發(fā)生這種故障，一是有可能墨盒未裝好，另一種可能是在關(guān)機(jī)狀態(tài)下自行拿下舊墨盒，更換上新的墨盒。因?yàn)橹匦赂鼡Q墨盒后，打印機(jī)將對(duì)墨水輸送系統(tǒng)進(jìn)行充墨，而這一過程在關(guān)機(jī)狀態(tài)下將無法進(jìn)行，使得打印機(jī)無法檢到重新安裝上的墨盒。另外，有些打印機(jī)對(duì)墨水容量的計(jì)量是使用打印機(jī)內(nèi)部的電子計(jì)數(shù)器來進(jìn)行計(jì)數(shù)的（特別是在對(duì)彩色墨水使用量的統(tǒng)計(jì)上），當(dāng)該計(jì)數(shù)器達(dá)到一定值時(shí)，打印機(jī)判斷墨水用盡。而在墨盒更換過程中，打印機(jī)將對(duì)其內(nèi)部的電子計(jì)數(shù)器進(jìn)行復(fù)位，從而確認(rèn)安裝了新的墨盒。
解決方法：打開電源，將打印頭移動(dòng)到墨盒更換位置。將墨盒安裝好后，讓打印機(jī)進(jìn)行充墨，充墨過程結(jié)束后，故障排除。
維護(hù)保養(yǎng)：
復(fù)印機(jī)是辦公設(shè)備重要的一類，提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于小，從而獲得使用效率和價(jià)值。 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。
蓋板的清潔
由于接觸各種原稿和被手扶摸，會(huì)使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑，造成復(fù)印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復(fù)擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。
