招標文件中通常會要求提供完整的招投標審計報告,或者資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,往往容易忽略了完整這兩個字。投標文件中保證資料完整需要注意以下的三項:
1、 資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和財務(wù)報表附注,即我們常說的“三表一附注”;
2、 在審計報告中附注帶有審計公司蓋章的營業(yè)執(zhí)照和注冊會計師的執(zhí)業(yè)證書;
3、 兩個注冊會計師的簽字蓋章。
建設(shè)單位在進行招投標之前,就委托審計單位先確定本項目的合理造價,目的是對本次招標項目價格要控制住合理的范圍內(nèi),即不讓施工單位吃虧、又不讓建設(shè)單位多付工程款,也就是說這個預(yù)算現(xiàn)價讓建設(shè)單位、施工單位都能接受,不偏移哪一家。
標底價的審計。標底是招標人對所要招標設(shè)備物資的預(yù)期價格。標底的制定是招投標工作中非常重要的環(huán)節(jié),也是中標與失標的主要衡量標準。因此,標底的審計是對招投標工作審計的重要環(huán)節(jié),因為對于設(shè)備物資采購招標,價格競爭是招投標競爭方式直接、集中的體現(xiàn)。在其他條件相當?shù)那闆r下,價格競爭就是決定勝負的關(guān)鍵因素。因此,標底的準確與否將直接影響招投標過程的公正性,影響競標、評標的準確性,也可以說在一定程度上決定著招投標工作的成敗。對標底審計應(yīng)重點審計標底的確定依據(jù)、標準和計價原則。
定標是招投標雙方相互選擇的結(jié)果。中標結(jié)果以簽訂合同來約束雙方的行為,通過嚴格的履約執(zhí)行完成標的,從而實現(xiàn)雙方的希望目標。定標審計主要是對經(jīng)評審小組按照法律程序和評標的條件與標準,研究確定的中標單位與招標人履行合同訂立之前的手續(xù)辦理過程的審查。審查定標程序、方法的合規(guī)性,切實做到優(yōu)價中標,使定標價格既符合市場行情,又符合企業(yè)設(shè)備采購的效益目標。