分類與布局

展覽建設(shè)必須注意分類和布局，對(duì)于展覽公司，不同的產(chǎn)品針對(duì)不同的客戶，所以產(chǎn)品必須根據(jù)分類設(shè)計(jì)布局，以便更好地吸引游客的注意，針對(duì)客戶銷售和談判，也有助于展覽企業(yè)樹立自己的公司形象。

參展前的注意事項(xiàng)

1.收集展會(huì)的歷史和信息。許多展會(huì)已經(jīng)舉辦了幾年、甚至幾十年的規(guī)模。我們需要關(guān)注這幾年到幾十年里，有什么趨勢(shì)和潮流是在展會(huì)上揭示的，有什么新產(chǎn)品是在展會(huì)上推出的。通過(guò)訂閱展會(huì)公眾號(hào)、展會(huì)官網(wǎng)或者上網(wǎng)搜索來(lái)了解到更多關(guān)于展會(huì)的介紹。

2.收集當(dāng)年提前發(fā)布的參展信息。許多展會(huì)有自己的官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)或者手機(jī)APP，里面做了詳細(xì)的分類和展會(huì)介紹，你可以通過(guò)分類了解蕞近的熱點(diǎn)是什么，按圖索驥，就能看到所有參展商的信息。

3.主動(dòng)聯(lián)系媒體人、分析師、咨詢公司。媒體人、分析師、咨詢公司在參加展會(huì)的時(shí)候有特殊待遇，展會(huì)主辦方認(rèn)為這些“有身份的人”能夠?qū)?huì)議展覽做出深入的分析，從而幫助會(huì)議展覽提高曝光率。如果參展商有途徑獲得媒體或者分析師的聯(lián)系方式，可以更多的曝光公司品牌，吸引觀眾。

4.目的明確、吸引眼球的展臺(tái)設(shè)計(jì)。一個(gè)好的展臺(tái)設(shè)計(jì)可以讓公司在眾多參展商中脫穎而出，并且取得非常好的洽談效果。不僅如此，好的展臺(tái)還能充分展示公司的實(shí)力和形象，讓你立足于產(chǎn)業(yè)鏈的風(fēng)口。

展臺(tái)設(shè)計(jì)首先要明確展覽的性質(zhì)以及主題，要知道是什么企業(yè)的展覽或者是什么產(chǎn)品的展覽，展覽的目的是什么，通過(guò)展覽想要得到什么樣的效果。這些問(wèn)題在進(jìn)行展臺(tái)的設(shè)計(jì)之前都要進(jìn)行仔細(xì)的了解。在展臺(tái)設(shè)計(jì)中，將展覽的性質(zhì)，企業(yè)的要求，產(chǎn)品的特點(diǎn)結(jié)合在一起，這樣才能保證展臺(tái)發(fā)揮自身的作用。

展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建不可忽視的三大問(wèn)題

高水平的展臺(tái)能夠提升參展企業(yè)的水平，對(duì)是否能圓滿達(dá)成參展的目的起到非常重要的作用。展臺(tái)的大小、設(shè)計(jì)、外觀必須盡善盡美，才能使企業(yè)在展覽會(huì)中首先立于不敗之地。未來(lái)的展覽會(huì)評(píng)價(jià)一個(gè)展臺(tái)是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺(tái)有多么奢華，而是看它的溝通能力，它所表達(dá)的理念，展臺(tái)所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。從而達(dá)到吸引顧客注意力，增加顧客的信任度，從而更有效地促進(jìn)業(yè)務(wù)交往。

那么，展覽展示公司設(shè)計(jì)究竟應(yīng)該達(dá)到怎樣的效果呢?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是要讓顧客從視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、感覺(jué)上能夠充分調(diào)動(dòng)顧客的情緒并能夠充分的體現(xiàn)企業(yè)文化。的展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠幫助和加強(qiáng)參展企業(yè)和其產(chǎn)品在市場(chǎng)中所占領(lǐng)的位置，這就要求設(shè)計(jì)師必須完成兩個(gè)任務(wù)：首先他所設(shè)計(jì)的展臺(tái)模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識(shí)別出來(lái);其次，必須賦予展臺(tái)和參展企業(yè)一種精神形象。若要達(dá)到這兩個(gè)目的，其展臺(tái)必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上，而且需要通過(guò)展示用具體現(xiàn)出來(lái)。

一、展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建中的問(wèn)題

問(wèn)題，一直以來(lái)與展覽展示公司的技術(shù)水平與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的合理與否有關(guān)。在會(huì)展業(yè)不停發(fā)展的今天，問(wèn)題也成為展會(huì)的重中之重。

目前，搭建展臺(tái)的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種。現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺(tái)有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來(lái)就使得現(xiàn)代化展會(huì)中的展臺(tái)甚至展會(huì)本身都進(jìn)入了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時(shí)代。不管是兩層樓的展臺(tái)還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個(gè)部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的。而系統(tǒng)組件在解決展臺(tái)的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺(tái)搭建商省去很多麻煩。

二、展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建中的時(shí)間問(wèn)題

當(dāng)今，展會(huì)的主辦單位將展臺(tái)搭建的時(shí)間壓縮得越來(lái)越短。對(duì)于參展商來(lái)說(shuō)，為了趕時(shí)間而沒(méi)有充分的考慮展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對(duì)于展臺(tái)搭建商來(lái)說(shuō)，為了完成設(shè)計(jì)和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對(duì)八小時(shí)工作以外的開(kāi)館時(shí)間加收額外費(fèi)用，所以加班時(shí)間和加班費(fèi)也不是無(wú)償?shù)摹r(shí)間對(duì)于展臺(tái)搭建商，甚至可以說(shuō)是越來(lái)越昂貴了。

那么，如何在可利用的展會(huì)預(yù)算時(shí)間內(nèi)解決時(shí)間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺(tái)搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)外，使用合適的搭建材料是解決這一問(wèn)題的途徑。

在實(shí)踐當(dāng)中，北京展覽設(shè)計(jì)制作商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來(lái)搭建展臺(tái)。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)，從而贏得大量時(shí)間。

此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢(shì)：因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆?，所以價(jià)格合理;便于運(yùn)輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時(shí)，無(wú)論搭建還是拆除，所需工具也很簡(jiǎn)單。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，少花錢多辦事。一言以蔽之，在保證效果的同時(shí)，算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺(tái)材料。當(dāng)然，這也需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

三、展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建中的環(huán)保、浪費(fèi)問(wèn)題

雖然說(shuō)展會(huì)的時(shí)間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非?？捎^的，所以展會(huì)廢棄物和垃圾的處理就成了展會(huì)環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會(huì)中75%--80%的廢棄物是在展臺(tái)搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。

展覽會(huì)布展材料的一次性使用，已經(jīng)成為問(wèn)題，現(xiàn)在越來(lái)越多的展會(huì)主辦者把垃圾的處理費(fèi)作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目對(duì)參展商收費(fèi)了。所以，在展臺(tái)搭建時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格管理，提前做好規(guī)劃。在展臺(tái)拆除時(shí)做好早期規(guī)劃，是解決上述問(wèn)題的一個(gè)方面。之外，盡可能循環(huán)利用展臺(tái)搭建材料則成了方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因?yàn)樗鼈兺ǔ６际卿X材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。