1、定位方向：展臺設(shè)計是以企業(yè)形象和產(chǎn)品相結(jié)合的綜合體。每個展臺設(shè)計都要考慮產(chǎn)品和公司的形象體現(xiàn)。先要搞清楚展臺上的每一處設(shè)計傳達給參觀者的信息，產(chǎn)品特點以及如何體驗等等，資料的深入分析尤為重要，設(shè)計方向一定要與客戶深入溝通。

（如果客戶次參展對展會情況流程不了解的，應加以引導，展臺的組成結(jié)構(gòu)和展品陳例數(shù)量等根據(jù)實際展位情況加以分說，不能很小的展臺要展出的產(chǎn)品多的展臺都放不下，這樣缺乏美觀性同時景響參觀人流，達不到預期參展效果。）

展臺設(shè)計的分類：從展臺內(nèi)容劃分，可分為綜合類展臺和專業(yè)類展臺，綜合類展臺展出的業(yè)務范圍較廣，涉及公司發(fā)展與文化的各個方面，包括歷史、文化，服務理念、產(chǎn)品等內(nèi)容。從實踐分析，專業(yè)類展臺主要體現(xiàn)在形像、文化上的展示，大多從品牌角度出發(fā)。

（如果展參不知道自已要什么，不知道以什么樣角度去參展，我們可以推薦方向，結(jié)合客戶文化找不同風格方向定位的圖加以引導，讓客戶直觀的從圖片中找到他們想要的感覺，也可從我們的專業(yè)角度去引領(lǐng)客戶，告訴他們什么樣定位是適合的，能帶來匹配客戶的關(guān)注，開發(fā)潛在客戶的價值）

3、基本資料：參展商展位的面積，方位、幾面開口、構(gòu)成比率，單層和雙層的要求，還要了解展館情況，通道方位，這個展館對結(jié)構(gòu)的要求（能不能吊點）。

4、功能性：在考慮展臺設(shè)計前，需要明確展臺所需要實現(xiàn)的功能，展示哪些產(chǎn)品，如何吸引觀眾，如何規(guī)劃服務咨詢、是否需要互動，商務洽談區(qū)的設(shè)定，需要多大的儲存空間

5、設(shè)計階段：根據(jù)了解內(nèi)容找參考方向開闊思路，（正所謂：一個好的作品從模仿開始）有了思路先做平面規(guī)劃圖，分區(qū)、布局、打好基礎(chǔ)，立面處理要參照當?shù)氐娜梭w高度合理選擇視距、視高和視角(水平視角、垂直視角)。空間過渡要因地制宜、合理自然、盡量減少視覺疲勞和觀眾的行為惰性。展臺設(shè)計立面體構(gòu)成要視野舒適、造型科學藝術(shù)、展示產(chǎn)品部分重點要突顯渲染。整個基調(diào)要和諧統(tǒng)一、互補互映，具有整體感和舒適度。

展覽期間的注意事項

1.關(guān)注keynote speech。許多展覽都會穿插很多keynote speech，即主題發(fā)言獲主題講座。這些發(fā)言人往往是很有實力的大牛，他們會提供很多事先整理好的數(shù)據(jù)，很多觀點都具有非常強的前瞻性。所以參展前可以關(guān)注自己領(lǐng)域的主題發(fā)言，并有限預定參會。

2.關(guān)注產(chǎn)品。許多展會上會有產(chǎn)品發(fā)布會。如果一個產(chǎn)品已經(jīng)設(shè)計的非常周密，應該就是接近或者達到量產(chǎn)的水平了。可以在展會上觀察合作伙伴、競爭對手、消費者、媒體的反應，來確定市場能否迅速打開。

3.關(guān)注產(chǎn)業(yè)。在參展時，首先要足夠敏感，當看到產(chǎn)品大量應用時，要判斷這個潮流是否真的來了。所以不僅要關(guān)注產(chǎn)品，也要通過對于個領(lǐng)域里各個公司的綜合分析，去判斷潮流和趨勢。

4.配套活動。展覽期間可以適當舉辦一些產(chǎn)品發(fā)布會、啟幕儀式、抽獎互動游戲等，以此來增加展覽的豐富性，吸引觀眾。特別是產(chǎn)品發(fā)布會，由專業(yè)的公司來執(zhí)行，可以很好的對參加觀眾進行引流和分析，邀請媒體對活動進行報道，確保產(chǎn)品曝光率。

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭呈現(xiàn)多方位、立體化。打造企業(yè)展廳成為企業(yè)展示實力的選擇，企業(yè)展廳可以展示企業(yè)形象、企業(yè)文化、企業(yè)產(chǎn)品等，企業(yè)展廳對于內(nèi)部員工來說起到了“強心針”，增強其對企業(yè)的歸屬感與認可度。如今的企業(yè)展廳設(shè)計已不再是傳統(tǒng)博覽會那種簡單場館搭建，那么企業(yè)展廳設(shè)計與傳統(tǒng)博覽會之間有哪些差異呢？

企業(yè)展廳設(shè)計應是對企業(yè)形象的一次塑造，體現(xiàn)企業(yè)文化和精神，不是傳統(tǒng)的促銷大賣場。展廳中不會再單獨地展現(xiàn)個別的產(chǎn)品，而是以產(chǎn)品為載體經(jīng)過數(shù)字多媒體技術(shù)的展現(xiàn)手法多面介紹企業(yè)的產(chǎn)品與服務，突出企業(yè)品牌形象的特點。這些都是傳統(tǒng)博物館所無法做到的。

現(xiàn)在的企業(yè)展廳還發(fā)揮著企業(yè)重要公關(guān)活動場所的功能，除了展覽本身以外，還需在博覽會期間一起舉辦各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，由于博覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽一起舉辦，影響大又節(jié)約開支。而企業(yè)搭建展廳的意圖不是單單用來展現(xiàn)產(chǎn)品的，而是展示企業(yè)品牌形象，給參觀者留下深入的印象，要讓參觀者知道企業(yè)品牌的優(yōu)勢、產(chǎn)品的特征同，并為后邊的設(shè)計打好基礎(chǔ)。同時，企業(yè)展廳設(shè)計相對來說要有一定的時間，在材料或者是色彩等的方面的要求是比較高的，要突出企業(yè)的實力，這些都是傳統(tǒng)博覽會缺失的功能性。

展臺設(shè)計與搭建不可忽視的三大問題

高水平的展臺能夠提升參展企業(yè)的水平，對是否能圓滿達成參展的目的起到非常重要的作用。展臺的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美，才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標準不是看它的展臺有多么奢華，而是看它的溝通能力，它所表達的理念，展臺所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。從而達到吸引顧客注意力，增加顧客的信任度，從而更有效地促進業(yè)務交往。

那么，展覽展示公司設(shè)計究竟應該達到怎樣的效果呢?簡單來說，就是要讓顧客從視覺、聽覺、感覺上能夠充分調(diào)動顧客的情緒并能夠充分的體現(xiàn)企業(yè)文化。的展臺設(shè)計能夠幫助和加強參展企業(yè)和其產(chǎn)品在市場中所占領(lǐng)的位置，這就要求設(shè)計師必須完成兩個任務：首先他所設(shè)計的展臺模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識別出來;其次，必須賦予展臺和參展企業(yè)一種精神形象。若要達到這兩個目的，其展臺必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計思路上，而且需要通過展示用具體現(xiàn)出來。

一、展臺設(shè)計和搭建中的問題

問題，一直以來與展覽展示公司的技術(shù)水平與圖紙設(shè)計的合理與否有關(guān)。在會展業(yè)不停發(fā)展的今天，問題也成為展會的重中之重。

目前，搭建展臺的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種?，F(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標準的。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。

二、展臺設(shè)計與搭建中的時間問題

當今，展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，為了趕時間而沒有充分的考慮展臺的設(shè)計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展臺搭建商來說，為了完成設(shè)計和施工任務就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用，所以加班時間和加班費也不是無償?shù)?。時間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。

那么，如何在可利用的展會預算時間內(nèi)解決時間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計外，使用合適的搭建材料是解決這一問題的途徑。

在實踐當中，北京展覽設(shè)計制作商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而贏得大量時間。

此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理;便于運輸和存放，安裝又可以很精細，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。當然，這也需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

三、展臺設(shè)計和搭建中的環(huán)保、浪費問題

雖然說展會的時間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非?？捎^的，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。

展覽會布展材料的一次性使用，已經(jīng)成為問題，現(xiàn)在越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。所以，在展臺搭建時進行嚴格管理，提前做好規(guī)劃。在展臺拆除時做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個方面。之外，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料則成了方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因為它們通常都是鋁材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。