參展前的注意事項
1.收集展會的歷史和信息。許多展會已經(jīng)舉辦了幾年、甚至幾十年的規(guī)模。我們需要關(guān)注這幾年到幾十年里，有什么趨勢和潮流是在展會上揭示的，有什么新產(chǎn)品是在展會上推出的。通過訂閱展會公眾號、展會官網(wǎng)或者上網(wǎng)搜索來了解到更多關(guān)于展會的介紹。
2.收集當年提前發(fā)布的參展信息。許多展會有自己的官方網(wǎng)站、微信公眾號或者手機APP，里面做了詳細的分類和展會介紹，你可以通過分類了解蕞近的熱點是什么，按圖索驥，就能看到所有參展商的信息。
3.主動聯(lián)系媒體人、分析師、咨詢公司。媒體人、分析師、咨詢公司在參加展會的時候有特殊待遇，展會主辦方認為這些“有身份的人”能夠?qū)h展覽做出深入的分析，從而幫助會議展覽提高曝光率。如果參展商有途徑獲得媒體或者分析師的聯(lián)系方式，可以更多的曝光公司品牌，吸引觀眾。
4.目的明確、吸引眼球的展臺設(shè)計。一個好的展臺設(shè)計可以讓公司在眾多參展商中脫穎而出，并且取得非常好的洽談效果。不僅如此，好的展臺還能充分展示公司的實力和形象，讓你立足于產(chǎn)業(yè)鏈的風口。
展臺設(shè)計搭建中的墻磚工程施工工藝
1墻磚、石材品種、規(guī)格、顏色和圖案應(yīng)符合展臺設(shè)計、住戶的要求，表面不得有劃痕，缺棱掉角等質(zhì)量缺陷。
2墻磚使用前，要仔細檢查墻磚的尺寸、色差、品種，以及每一件的色號，防止混等混級。
3基層清理，如墻面是涂料基層，必須發(fā)水后把涂料鏟除干凈，并刷凈水泥漿1遍。
4檢查基層平整度、垂直度。
5施工前，要在墻面刷一遍凈水泥漿，墻磚使用前，要將磚充分浸水濕潤，晾干待用。
6確定墻磚的排版，在同一墻面上的橫豎排列，不宜有一行以上的非整磚，非整磚應(yīng)排在次要部位或陰角處。
7 木作隔墻貼墻磚，應(yīng)先在木作基層上掛鋼網(wǎng)，刷一遍凈水泥漿，作抹灰基層后再貼墻磚。
8墻磚粘貼前必須找準水平及垂直控制線，墊好底尺，掛線粘貼，做到表面平整，粘貼應(yīng)自下而上進行，整間或獨立部位必須當天完成，或?qū)⒔宇^留轉(zhuǎn)角處。
? 9墻磚粘貼時必須牢固，無歪斜、缺楞掉角和裂縫等缺陷。
?10腰帶磚在鑲貼前，要檢查尺寸是否與墻磚的尺寸相互協(xié)調(diào)，下腰帶磚下口離地一般不低于800㎜，一般為三匹磚以上的位置用腰帶磚。
11墻磚粘貼陰陽角必須用角尺檢查成90度，磚粘貼陽角必須45°碰角，碰角嚴密，縫隙貫通，墻磚切開關(guān)插座位置時，位置必須準確，保證開關(guān)面板裝好后縫隙嚴縫。
12墻磚鑲貼過程中，磚縫之間的砂漿必須飽滿，嚴禁空鼓。傷角缺損面磚必須更換。墻磚的上面一層貼完后，應(yīng)用水泥砂漿把上部空隙填滿，以防在做扣板吊頂打眼時，將墻磚打裂。
13墻磚的下面一層，應(yīng)留到地磚完后再補貼。第二次采購墻磚時，必須帶上樣磚，挑選同色號磚。
14墻磚與洗面臺、浴缸等的交結(jié)，應(yīng)在洗面臺、浴缸安裝完后方可補貼。
15墻磚鑲貼時，遇到開關(guān)面板或水管的出水孔在墻磚中間，墻磚不允許斷開，應(yīng)用切割機掏孔，掏孔應(yīng)嚴密。墻磚鑲貼時，應(yīng)考慮與門洞的交口應(yīng)平整，門邊線應(yīng)能完全把縫隙遮蓋。
16墻磚鋪貼完后1小時內(nèi)必須用干白水泥加滑石縫勾縫，清潔干凈。交工驗收前清縫一次，用濕白水泥加滑石粉勾縫，清潔干凈。
展會搭建結(jié)構(gòu)材料在展會中也起到非常重要的角色，所以在選材時，一定要有清晰的認識，不要盲目選擇，下面中境國際展覽就為大家介紹一下這些材料。
1、木結(jié)構(gòu):這種結(jié)構(gòu)主要由9厘板龍骨組成，每塊9厘板為1200X2400mm，每塊板材可以做成約1個平方的墻體，即面板一半，龍骨一半。其它結(jié)構(gòu)都可能板材釘制而成。當墻體需要t承重時，需要用到12厘板材，這樣能讓鏍絲吃力。如表面需要烤漆或噴漆效果，則需要用到木工板，并在表面先批膩子粉，再做烤漆，但注意在無灰塵的空間操作。木結(jié)構(gòu)表面分波音軟片、防火板、乳膠漆、噴漆、烤漆效果。優(yōu)點在于結(jié)構(gòu)多樣化，結(jié)構(gòu)整體化強。缺點在于浪費，不利于環(huán)保。
2、桁架結(jié)構(gòu):這種結(jié)構(gòu)優(yōu)點很明顯，簡單，造價低。桁架+噴繪組合是省錢的法則。但缺點在于沒有檔次，看起來比較廉價。
3、型材結(jié)構(gòu):我國早期的型材結(jié)構(gòu)大多是用來做標準展位，以八桶柱，扁鋁，板材為組合方式，常規(guī)標灘分為9平方和18平方的的標準展位，為小企業(yè)提供方便而實惠的參展方式。90年代后，型材被多樣化，以鋁方柱為主，這種型材結(jié)構(gòu)能讓展位的造型更多樣化，鋁方柱分4080120等各種型號。優(yōu)點是環(huán)保、經(jīng)濟、可拆裝，缺點依然是結(jié)構(gòu)組合有限。
4、輕量模組:這些結(jié)構(gòu)在國外較成熟，代表地為德國，類似于我們用的鋁方柱，但他的的組合方式更加靈活多變，還可搭配布類和木結(jié)構(gòu)組合，視覺上更加國際化，簡潔而時尚。但在國內(nèi)人們的接受程度不高，多年來參展商對環(huán)保的無概念，也習慣了木構(gòu)的厚重感，因此目前在展館內(nèi)仍然不多見。只有跨國公司，歐美展商比較常用。
展臺設(shè)計與搭建不可忽視的三大問題
高水平的展臺能夠提升參展企業(yè)的水平，對是否能圓滿達成參展的目的起到非常重要的作用。展臺的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美，才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標準不是看它的展臺有多么奢華，而是看它的溝通能力，它所表達的理念，展臺所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。從而達到吸引顧客注意力，增加顧客的信任度，從而更有效地促進業(yè)務(wù)交往。
那么，展覽展示公司設(shè)計究竟應(yīng)該達到怎樣的效果呢?簡單來說，就是要讓顧客從視覺、聽覺、感覺上能夠充分調(diào)動顧客的情緒并能夠充分的體現(xiàn)企業(yè)文化。的展臺設(shè)計能夠幫助和加強參展企業(yè)和其產(chǎn)品在市場中所占領(lǐng)的位置，這就要求設(shè)計師必須完成兩個任務(wù)：首先他所設(shè)計的展臺模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識別出來;其次，必須賦予展臺和參展企業(yè)一種精神形象。若要達到這兩個目的，其展臺必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計思路上，而且需要通過展示用具體現(xiàn)出來。
一、展臺設(shè)計和搭建中的問題
問題，一直以來與展覽展示公司的技術(shù)水平與圖紙設(shè)計的合理與否有關(guān)。在會展業(yè)不停發(fā)展的今天，問題也成為展會的重中之重。
目前，搭建展臺的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種?，F(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標準的。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。
二、展臺設(shè)計與搭建中的時間問題
當今，展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，為了趕時間而沒有充分的考慮展臺的設(shè)計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展臺搭建商來說，為了完成設(shè)計和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費用，所以加班時間和加班費也不是無償?shù)?。時間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。
那么，如何在可利用的展會預(yù)算時間內(nèi)解決時間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計外，使用合適的搭建材料是解決這一問題的途徑。
在實踐當中，北京展覽設(shè)計制作商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而贏得大量時間。
此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理;便于運輸和存放，安裝又可以很精細，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當然，這也需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
三、展臺設(shè)計和搭建中的環(huán)保、浪費問題
雖然說展會的時間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非?？捎^的，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。
展覽會布展材料的一次性使用，已經(jīng)成為問題，現(xiàn)在越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。所以，在展臺搭建時進行嚴格管理，提前做好規(guī)劃。在展臺拆除時做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個方面。之外，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料則成了方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因為它們通常都是鋁材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。